Dela

Stefan Roos

  • Verksamhetsarkitekt
  • Förvaltningsledare
  • IT-koordinator/IT-förändringsledare

Översikt

Stefan har lång erfarenhet från det operativa förvaltningsarbetet i många roller på både verksamhets- och IT-sidan, som omfattar både strategisk och operativ förvaltningsstyrning, där det gäller att upprätthålla avtalade tjänstenivåer och vidareutveckla olika IT-förvaltningsobjekt. Stefan har jobbat i många effektiviseringsuppdrag där han tillämpat sina kunskaper inom IT Service Management (ITIL), pm3-modellen för affärsmässig förvaltningsstyrning, Lean och agil utveckling.
Stefan är Certifierad Verksamhetsarkitekt och har använt dessa kunskaper för att kartlägga informationsstrukturer, begreppsmodeller och visualisera processbeskrivningar enligt olika modeller, vilket är grunden till all verksamhetsutveckling. Stefans specialistområde är informationshantering och informationens hela livscykel. Han har genomfört upphandlingar och införanden av olika dokumenthanteringssystem, metadatamodellering, förbättring av webbplatser, infört projekt- och samarbetsytor, samt digitalt arkiv.
Stefan har jobbat som förvaltningsledare IT med Business Intelligence-verktyg där kunskapen om informations- och datamodeller använts för att strukturera relationsdatabaser och utforma affärsanalysrapporter.
Stefan har upphandlat IT-system, driftmiljöer och konsulttjänster, samt agerat teknisk projektledare och IT-koordinator med ansvar för att förbereda organisationen inför överlämning från projekt till förvaltning, vilket gett ett lyckat mottagande. I det arbetet ingår också koordinering och integration till befintliga IT-system, etablering av förvaltningsorganisation och uppsättning av test- och produktionsmiljöer.
Sammantaget utgör Stefans erfarenheter en perfekt plattform för att kartlägga och ta fram en strategisk plan för att leda en digital transformation.

Egenskaper

Stefan har en stark drivkraft, med hög lojalitet och leveransfokus mot uppdragsgivaren, där affärsvärde och verksamhetens bästa sätts i första rummet. Snabb, effektiv, noggrann, prestigelös, och rolig att jobba ihop med, är också egenskaper som uppdragsgivarna brukar nämna i sammanhanget. Stor vana vid att hålla presentationer inför styrgrupper och har anlitats som föredragshållare på större konferenser. Kan uttrycka sig väl på engelska i tal och skrift, samt även viss tyska.

Konsultens CV

  • Nacka kommun

    2016 -

    Driftsättningsansvarig

    Samordna och koordinera driftsättning av Business World/Agresso och Proceedo samt avveckling av Raindance.

  • Sida

    2015 - 16

    IT-koordinator (IT-förändringsledare)

    I ett av Sidas största IT-projekt ingick att byta ut två föråldrade IT-system, som hanterade ekonomisk och statistisk uppföljning av biståndsarbete och elektronisk fakturahantering. Dessa byttes mot två externt driftade standardsystem (Vismas Proceedo och Agressos Unit for Business World), och en delvis egenutvecklad applikation baserad på SharePoint 2013 som avtalad driftpartner hanterade. Verksamhetsbehovet var att få bättre ekonomisk och statistisk uppföljning med moderna verktyg, och ett bättre betalningsflöde.
    Stefans uppdrag bestod bl a i att ta fram en konsekvensanalys av införandet, ha ansvar för att etablera de olika SharePoint-miljöerna, hålla kontakt med olika leverantörer och befintlig IT-organisation. Ansvara för integrationsfrågor och tekniska prestandatester. Förbereda för en smidig överlämning till förvaltning och etablera en effektiv förvaltningsorganisation. Kompetensöverföring, ingå i supportorganisation och stötta kunden vid första releasen i förvaltning.
    Resultatet var väldigt lyckosamt och projektet levererade på tid, med bra kvalitet och inom framtagen budget. Stefans insatser resulterade i en mycket smidig överlämning till förvaltningen utan obehagliga överraskningar för den mottagande organisationen. Nödvändiga roller var bemannade och rätt personer hade fått rätt kompetens för att ta emot de nya systemen.
    Systemleverantörerna hade tydliga kommunikationskanaler och anpassning till deras driftprocesser fungerade utan incidenter. Den interna supportfunktionen hade rätt systemstöd och väl fungerande processer.

  • Plan Sverige

    2014 - 14

    Teknisk specialist - informationshantering

    Inför upphandling av systemstöd för dokument- och informationshantering, samt ärendehantering, behövde Plan en teknisk specialist på området som kunde utforma upphandlingsunderlaget och utvärdera de olika tekniska lösningarna och träffa de olika leverantörerna. Stefan var även med i slutfasen och lämnade rekommendationer för vilka verktyg och leverantörer Plan borde gå vidare med. Detta resulterade i en upphandling av ett system som i alla väsentliga delar uppfyllde kvalitets- och funktionskrav och på ett betydande sätt underlättade Plans fortsatta verksamhet.

  • Regeringskansliet

    2013 - 15

    Delprojektledare för teknik och säkerhet

    Regeringskansliet hade behov av att byta ut sitt webbpubliceringsverktyg för www.regeringen.se och samtidigt uppdatera grafisk profil och utformning av siten, samt uppdatera befintliga driftavtal med extern driftleverantör. Stefan var delprojektledare för teknik och säkerhet vilket innebar att etablera utvecklingsmiljöer och driftmiljöer tillsammans med extern driftleverantör, upphandla licenser och säkerställa en bra driftöverlämning till befintlig förvaltningsorganisation.
    I uppdraget ingick även att modernisera den befintliga siten www.sou.gov.se och göra den mer förvaltningsbar, samt etablera och upphandla annan mer kostnadseffektiv driftpartner.

  • Botkyrka kommun

    2013 - 15

    Projektledare - samarbetsytor i SharePoint

    Som en implementering av strategiplanen för informationshantering (beskriven längre ned)fick Stefan ansvar för att etablera samarbetsytor/projektytor i SharePoint i befintligt intranät för effektivare samarbeten inom projekt och linjeorganisation. Uppdraget inkluderade att ta fram en metadatamodell och införa detta på dokumentmallar och dokumenttyper. Detta resulterade i att tre olika verksamhetsgrupperingar inom kommunen fick tillgång till samarbetsytor som ett pilotinförande. Projektet involverade ca 12 personer och utvecklingen skedde av extern leverantör. Tjänsten paketerades och kunde sedan beställas av linjeverksamheten för vidare utrullning.

  • Strålfors

    2013 - 13

    Projektledare för införande förvaltningsstyrning

    Strålfors saknade styrning från ett verksamhetsperspektiv och det var svårt att överblicka hur förvaltningsportföljen fördelade kostnader. Det saknades dessutom en tydlig förvaltningsorganisation och förvaltningsobjekten var inte definierade.
    Stefan introducerade pm3-modellen och strukturerade upp hur ekonomisk uppföljning och styrning kunde ske utifrån de förutsättningar som rådde på Strålfors med en anpassad pm3-modell. Förvaltningsobjekten definierades och förslag på förvaltningsorganisation överlämnades. Implementering skulle ske och med hjälp av Stefans strukturerade och tydliga förberedelser kunde detta göras med lyckat resultat.

  • Botkyrka Kommun

    2012 - 13

    Strategisk konsult inom informationshantering

    Botkyrka Kommun behövde ta fram en strategisk plan för sin informationshantering genom informationens hela livscykel från att den skapas till arkivering och destruktion. I uppdraget ingick att beskriva ett nuläge och ta fram ett önskat läge, samt hur detta kunde genomföras på kort och långsikt. Underlaget skulle spegla kommunens förutsättningar avseende processer, yttre legala krav, infrastruktur, IT-stöd, styrning och ledning, samt informationsstruktur. En målsättning var att få bättre förutsättningar för internt samarbete och kunskapsåtervinning, högre säkerhet och en ökad effektivitet i det dagliga arbetet. Detta resulterade i ett program med aktiviteter som skulle införas under en 3 års period. Stefan fick sedan ansvar för att genomföra de första faserna (se ovan).

  • Regeringskansliet IT

    2012 - 13

    Upphandlingsstöd och specialist Public 360

    Regeringskansliet hade behov av att upphandla kompetens för vidareutveckling och drift/underhåll till ett befintligt IT-stöd på Utrikesdepartementet för verktyget Public 360 från leverantören Software Innovation. I uppdraget ingick att skriva upphandlingsunderlaget i TendSign, genomföra en marknadsanalys av möjliga kandidater, bearbeta och utvärdera inkomna anbud, samt genomföra avtalsprocessen.
    Uppdraget resulterade i en lyckad upphandling.

  • Zurich Insurance

    2011 - 12

    Förvaltningsledare - Business Intelligence

    Tekniskt ansvarig och förvaltningsledare IT behövde ersättas under en längre period. Uppdraget bestod i att inhämta krav och omforma dessa till ändamålsenliga IT-lösningar i verktyget QlikView för Business Intelligence och driva dessa vidare i releaseprocessen. Övervaka och hantera incidenter och Change Requests. Fungera som användarstöd för specialister på verktyget samt intressenter i verksamheten. För utförande av uppgiften fick Stefan utbildning i verktyget, en distanskurs i MS Access genomfördes samt grundläggande SQL-kompetens inhämtades.

  • SEB Group IT

    2011 - 11

    Förvaltningsledare IT - IT Maintenance Responsible

    SEB hade implementerat förvaltningsstyrningsmodellen pm3 och behövde ersätta rollen förvaltningsledare IT. Uppdraget bestod i att koordinera och planera förvaltningen av ett affärskritiskt transaktionssystem för stora företagsbetalningar online och via batchkörningar (FTP-trafik). Ta fram förvaltningsplan och förvaltningsbudget i samspel med verksamheten. Sammanställa och återrapportera incidenter till Förvaltningsledare Verksamhet och driva dessa vidare i Problem-processen enligt ITIL-modellen. För ändringar i systemet togs Change Requests fram och presenterades på en CAB (Change Advisory Board) och vidare i Release-processen. Stefan gick internutbildning i SEB:s Lean-införande och agerade förändringsledare för den enhet som Stefan hade förvaltningsansvaret för.

  • SEB Group IT

    2010 - 11

    Change- och Release Manager

    Tillsammans med affärsverksamheten planera och prioritera efterfrågade IT-förändringar på 7 affärskritiska system inom Cash Management Infrastructure, samt driva dessa genom vidareutvecklings- och releaseprocessen till införande och etablering i förvaltning.
    I uppgiften ingick att införa och fungera som förändringsledare av ett Lean-program, där uppföljning av nyckeltal och ständiga förbättringar gjordes.

  • Riksdagsförvaltningen

    2009 - 10

    Projektledare och specialist Dokumenthantering

    Beskriva kundens krav på ett dokument- och ärendehanteringssystem och göra en utvärdering av befintliga system på marknaden och rapportera till IT-ledningen, samt föreslå lämpligt vägval.
    Genomföra en kartläggning av befintliga utredningsprocesser (nuläge) och föreslå förändringar som krävdes för att nå önskat läge med avseende på kommande införande av nytt dokumenthanteringssystem.

  • Green Cargo

    2008 - 09

    Projektledare och Verksamhetsutvecklare

    Green Cargo hade precis startat upp utvecklingen av en ny intermodal transporttjänst som ställde nya krav på befintligt IT-stöd, nya arbetssätt och processer. Stefans uppdrag var att processmodellera och beskriva dessa krav så att de kunde omsättas i befintliga IT-system (SAP och stordator). I uppdraget ingick att peka på och dokumentera möjliga business case som presenterades för enhetsansvariga. Stefan fungerade som länken mellan den operativa verksamheten och SAP-konsulterna. Som beskrivningssätt av affärsprocesserna användes Astrakan-modellen.

  • Almi Företagspartner

    2007 - 08

    Projektledare och utredare

    Almi ville utreda om det var möjligt att outsourca drift och förvaltning av deras kärnsystem. Stefan och en specialist inom outsourcing tog fram en outsourcingstrategi och presenterade den för företagsledningen. Detta innebar kartläggning, intervjuer och fördjupat analysarbete avseende processer, infrastruktur och ekonomiska fördelar. Detta resulterade i en beslutad outsourcingstrategi med en tidplan och en ekonomisk kalkyl.

Kompetensområden

  • - Databashanterare

    MS SQL-server, MS Access

  • - Affärssystem

    SAP, Agresso

  • - Modulkunskap affärssystem

    Projektredovisning/Projektstyrning

  • - Verktyg & Middleware

    Atlassian Bamboo, Atlassian Jira, Episerver, Git, Jira, MS Visual Source Safe, TIBCO, Tivoli, Windows Workflow Foundation, MS Exchange, MS Explorer, MS Office, MS Project, QlikView, Visio, Enterprise Architecht (verktyg), MS Sharepoint, ReQtest, Sharepoint, SharePoint 2013

  • - Standarder

    WCAG 2.0, ISO 14001

  • - Verksamhetsutveckling och Strategi

    Ledarskap, rekrytering, personalutveckling, Organisationsutveckling, Affärs och IT strategi, Förändringsledning, Kravanalys, Processförvaltning, Projektrevision, Strategiskt inköp, Utbildning, Verksamhetsstyrning, Arkitekturramverk, Begreppsmodellering, Change Management, Information Management, Kravmodellering, Metodstöd, Processinförande, Processutveckling, Projektledning, Strategisk planering, Utredning, Verksamhetsanalys, Verksamhetsarkitektur, Verksamhetsmodellering, Verksamhetsutveckling allmänt, Workshopledning

  • - Försäljning

    Försäljning, Avtal och Förhandling

  • - IT-strategi

    IT-arkitektur - företagsnivå, IT-arkitektur - företagsnivå, Teknikutredning, Val av utvecklings- och produktionsmiljö

  • - Upphandling

    Beställarstöd, LOU, Beställarstöd, Inköp och förhandling, Kravformulering, Leverantörsanalys, Offertutvärdering, Resurs i upphandlingsprocess

  • - Metoder & Processer

    Agila metoder allmänt, BPMN, Continious Delivery, Continuous Integration, RUP/UP, Scrum, Självinsikt o medvetna val modellen, TOGAF, Workflow management, BPM, ITIL, KANBAN, LEAN, PEJL, PENG, PM3, PPS, Processer och metoder allmänt

  • - Ledarskap

    Rekrytering & Personalutveckling, Kurs- och seminarieledare, Ledarskap allmänt

  • - Projektfaser

    Systemering/Design/Krav, Implementation, Införande och överlämning, Produktionsinförande, Projektering, Test, Utveckling/Genomförande, Drift, Förstudie

  • - Projektledning

    Event Management, Infrastruktur och logistik, Kommersiell projektledning, Projektadministratör/assistent, Teknisk projektledning, Administrativ delprojektledning, Administrativ huvudprojektledning, Contract management

  • - Kvalitetsstyrning

    Digital Analytics, Dokumentation, Change Management, Dokumenthantering

  • - Test & Verifiering

    Funktionstestning, Systemtestning, Validering & Test - Mjukvara

  • - Trådlös datakommunikation

    Bluetooth, WLAN

  • - Fast datakommunikation

    LAN

  • - Drift/Support/Service

    Installation/underhåll, Datadrift/övervakning, Användarsupport, Drift/Support/Service allmänt

  • - IT-säkerhet

    Datasäkerhet/sårbarhetsanalys, Riskanalys

  • - Databaser

    Databaser allmänt, Datamodellering, Datawarehousing, Prestandaoptimering

  • - Systemtyper

    Windowsapplikationer, Beslutstöd- och BI-system, Data Warehouse, Systemintegration, Webb- och Internetbaserade system, Systemförvaltning

  • - Tillämpningar

    Elektronisk fakturering, Internet of Things, SOA, Ärendehanteringssystem

  • - Branscherfarenhet

    Skola och utbildningsväsende, Transport/Spedition/Flyg, Bank & Finans, Försäkring, Stat/kommun/Landsting

  • - Roller

    Inköpschef, Scrum master, Testare, Affärsutvecklare, Facilitator, Huvudprojektledare, Interimschef, Kravanalytiker, Lösningsarkitekt, Omvärldsbevakare, Systemanalytiker, Team-ledare, Teknikstöd, Utredare, Workshopledare, Arkitekt, Enterprise Architecht, Förändringsledare, Infomaster, Organisations-och Processkonsult, Projektadministratör, Projektledning digitala medier, Teknisk projektledare, Upphandlare, Delprojektledare, Systemförvaltare

  • - Kommunikation & Information

    Sociala medier, Upphandling av kommunikationstjänster, Utbildningsmaterial, Engelska, Intranät

Anställningar

  • 2012 - 2014

    Verksamhetsutvecklare, Red Oak Consulting

  • 2010 - 2012

    Verksamhetsutvecklare, IT Ledarna

  • 2008 - 2010

    Verksamhetsutvecklare - Business Analyst, IT Arkitekterna

  • 2007 - 2008

    Teamledare och Verksamhetsutvecklare, Software Innovation

  • 2002 - 2007

    Förvaltningsledare, Länsförsäkringar IT Center

  • 2000 - 2002

    Projektledare, Utvecklingsbolaget Länsförsäkringar

  • 1990 - 2000

    Skadereglerare, Länsförsäkringar

Utbildningar

  • 2016 - 16

    Astrakanmetoden och verksamhetsutveckling, Astrakan Strategisk utbildning AB

  • 2014 - 14

    SharePoint för administratörer och redaktörer, NFI

  • 2014 - 14

    Grundkurs LOU, Kvadrat

  • 2009 - 09

    Verksamhetsmodellering med RUP/UML, IT-Arkitekterna

  • 2008 - 08

    Resultatinriktad Enterprise Architecture, Dataföreningen

  • 2008 - 08

    ITIL-utbildning Foundation v 3 certifiering, Profecto Service Management

  • 2007 - 07

    ITIL-utbildning Foundation v 2 certifiering, BiTA Service Management

  • 2007 - 07

    Fördjupad processutveckling, Dataföreningen

  • 2006 - 06

    Pejl i projekt, Pejl AB

  • 2005 - 07

    Certifierad Verksamhetsarkitekt, Dataföreningen

  • 2004 - 04

    IRM Processutveckling, IRM

  • 1999 - 99

    Att leda projekt - påbyggnad, Proactive

  • 1979 - 82

    4-årig teknisk linje el-teleteknisk gren, Västergårdsgymnasiet

Visa mer

Intresserad? Kontakta

Malin Rällsjö
Kundansvarig på Kvadrat Stockholm AB
070-660 97 87
Anders Eriksson
Kundansvarig på Kvadrat Stockholm AB
0733-58 36 50
Marit Barklund
Kundansvarig på Kvadrat Stockholm AB
073-360 70 07
Henrik Widström
Kundansvarig på Kvadrat Stockholm AB
070-276 44 68
Isac Hellwig
Kundansvarig på Kvadrat Stockholm AB
070-7220557
Sebastian Monadjemzadeh
Kundansvarig på Kvadrat Stockholm AB
0739613171
Anna Bohlin Archer
Kundansvarig på Kvadrat Stockholm AB
070-3705363