Dela

Mona Ahlgren

  • Projektledare (PMP certifierad)
  • Ekonom
  • Systemförvaltare

Översikt

Monas huvudinriktning är projektledning med lång erfarenhet av införanden av affärs- och fastighetssystem. Projekten har varierat stort med allt från mindre uppgraderingar till komplexa projekt med många projektdeltagare, anpassningar, integrationer, konverteringar och portallösningar. Lösningarna har avsett stöd för allt från avancerad projektredovisning till teknisk förvaltning för fastighetsbolag.

Mona har även arbetat som systemförvaltare, applikationskonsult, produktledare med ekonomisystem och fastighetssystem. Samt även med redovisning i bl.a. fastighetsbranschen.

Denna bakgrund med projektledning, systemförvaltning, konsulting och redovisning gör att Mona passar för många roller vid förändringar, uppgraderingar och införanden av affärssystem, fastighetssystem och andra standardsystem.

Egenskaper

Mona är ansvarsfull, effektiv, strukturerad, prestigelös och har lätt för att samarbeta. Mona lägger stor vikt vid planering och uppföljning samt att ge teamet de bästa förutsättningarna för att utföra sina arbetsuppgifter.

Konsultens CV

  • Bonnier Solutions AB

    2016 -

    Projektledare

    Projektledare för uppgradering av Unit4 Business World

  • Karolinska Institutet

    2016 - 17

    Projektledare

    Uppdraget innebar att projektleda uppgraderingen av Unit4 Business World (Agresso) med moduler för Huvudbok, reskontror, fakturering, e-handel och elektroniska fakturor. Omfattande integrationer mot bl.a. BI system och VAN-leverantör. Samt även ett databasbyte från Oracle till SQL.

    En del av uppdraget var testledning, samt att skapa processer och testfall för acceptanstester som skall kunna återanvändas i kommande uppgraderingar eller systemförändringar.

  • Vitec Förvaltningssystem AB

    2015 - 15

    Produktledare

    Vitec arbetar med att modernisera sitt verksamhetssystem 3L för Bygg- och Fastighetsbranschen. Den del som återstår att modernisera är ekonomisystemet. Det kommer successivt att byggas om vilket ger fördelen att befintliga kunder ska kunna använda det nya systemet parallellt med det gamla.

    Som produktledare ansvarade Mona för kravfångst och underlag till investeringsbeslut inför den första releasen av det nya ekonomisystemet. Dessutom ansvarade Mona för överlämning av underlag till utvecklingsavdelningen.

    Kravarbetet innebar att nya funktioner/möjligheter identifierades vilket bl.a. innebär att Vitec når en ny mer verksamhetsnära användargrupp och går ytterligare ett steg mot branschfokus.

  • Företag inom Bygg och Anläggning

    2015 - 15

    Projektledare

    Leverantörens projektledare med uppdrag att leda projektet uppgradering av Agresso (Business World) samt införa Unit4s fakturahanteringssystem (scanning och elektroniska fakturor).

    Kunden genomförde samtidigt två parallella projekt med andra leverantörer som innefattar nytt inköpssystem och ny integrationsplattform. Syftet med helheten var att implementera ett användarvänligt och standardiserat IT-system för att effektivisera hela processen från inköpsbehov till betald faktura.

    Utmaningen i uppdraget var att leda och följa upp projektet mot den avtalade omfattningen enligt tidplan och budget, samt en smidig överlämning till ny projektledare under projektets design och konfigureringsfas.

  • Företag inom fastighetsförvaltning och uthyrning

    2013 - 15

    Projektledare

    Kundens mål med projektet var framtagning av en gemensam mall för den tekniska och ekonomiska fastighetsförvaltningen som sedan kan rullas ut i verksamheten.

    Rollen som leverantörens projektledare för framtagning och implementation av mall innebar många utmaningar. Både vad gäller styrning inom den egna organisationen av de mer systemrelaterade delarna som konverteringar och integrationer. Men även samordning och avgränsning av projektets scoop och leveranse

    Kunden har idag en mall som de i stora delar självständigt rullar ut till de olika föreningarna.

  • Tjänsteföretag inom teknisk konsultation

    2013 - 14

    Projektledare

    Leverantörens projektledare vid införande av Agresso (moduler Ekonomi, Tid och Projekt, Elektronisk Faktura Hantering.)

    Projektet inleddes med en förstudie med ett antal workshopar för framtagning av design av lösning som sedan resulterade i ett fastprisavtal.

    Lösningen innebar en hel del kundanpassningar och integrationer samt en avancerad uppsättning av projektredovisning. Vilket även innebar stora krav på kompetensöverföring.

    I projektet var leveransdatum högt prioriterat. Projektet genomfördes under stor tidspress. Med gemensamma krafter från alla deltagare i projektet såväl kund som leverantörer lyckades projektet leverera med en liten förskjutning av tidplan.

  • Företag inom teknisk konsultation

    2013 - 13

    Projektledare

    Leverantörens projektledare vid införande av lön- och lönerevisionssystem.

  • Företag inom spel

    2013 - 14

    Projektledare

    Införande av affärssystemet Agresso (Business World). I projektet ingick moduler för stöd av ekonomi, elektroniska fakturor, integrationer mot spelsystem mm.

    Projektets mål var att implementera Agresso och tillhörande arbetsprocesser samt bygga upp kundens egen kompetens kring det nya ekonomisystemet. Rollen var leverantörens projektledare.

    Genom ett nära samarbete med kundens projektledare, fokus på avtalad leverans, en kompetent projektgrupp, rimligt med tid både från kund och leverantör, regelbunden uppföljning mot budget lyckades vi genomföra ett mycket lyckat projekt både vad gäller tidplan och budget.

  • Företag inom fastighetsförvaltning och uthyrning

    2012 - 12

    Projektledare

    Vikarierade som leverantörens projektledare 3 månader under initierings och planeringsfasen för ett stort projekt med införande av systemstöd för den ekonomiska fastighetsförvaltning.

  • Företag inom IT-säkerhet

    2012 - 12

    Projektledare

    Leverantörens projektledare införande av Agresso (moduler Ekonomi, Tid och Projekt, EFH och Lön).

    Ett projekt där kunden önskade att leverantören arbetade så självständigt som möjligt med både framtagning av design/lösning och konfigurering/uppsättning vilket innebar ett större ansvar på leverantörens projektgrupp.

  • Försäkringsbolag

    2012 - 12

    Projektledare

    Leverantörens projektledare för införande av systemstöd för avtalshantering och periodisk faktura med Agresso.

  • Bygg och Fastighetsbolag

    2011 - 12

    Projektledare

    Leverantörens projektledare vid implementering av affärssystemet Agresso samt fastighetssystemet FastNet. Syftet med projektet var att implementera ett systemstöd som stödjer och utvecklar kundens arbetsprocesser med följande effektmål:

    Bidra till högre kvalitet och ge möjlighet till effektivare och sammanhängande flöde, med nedkortade ledtider och mindre dubbelarbete.
    Aktuell och tillförlitlig information tillgänglig för användarna genom att grunddata lagras på ett ställe och åtkomsten är styrd med behörighetskontrollsystem.
    Information i systemen skall kunna tas ut enkelt, flexibelt och på ett sammanhållet sätt så att det frigörs tid för kontroll och analys istället för åt administration.

  • Byggbolag

    2010 - 11

    Projektledare

    Leverantörens projektledare uppgradering Agresso (moduler Ekonomi, EFH, Anläggning, Lön och Maskinuthyrning

  • Företag inom återvinning

    2010 - 11

    Projektledare

    Leverantörens projektledare vid implementation av Agresso Ekonomi.

    Införande av basmoduler för Agresso samt en avancerad snurra för internfakturering mellan returbolagen.

  • SISAB

    2010 - 13

    Projektledare

    Tre olika uppdrag hos SISAB:

    Under 2010 leverantörens projektledare för uppgradering av Agresso (Business World) inkl. ett antal anpassningar och integrationer

    Under 2012-2013 Projektledare för två utvecklingsprojekt i Agressoprodukten webinfo för en anpassad lösning för förvaltningsstöd och felanmälan beställning.

  • Bygg och Fastighetsbolag

    2010 - 10

    Projektledare

    Leverantörens projektledare vid uppgradering av systemen Agresso, KundNet och Webinfo

  • Företag inom fastighetsförvaltning och uthyrning

    2009 - 10

    Projektledare

    Leverantörens Projektledare införande av Agresso (moduler Ekonomi, Tid och Projekt, Service), FastNet, KundNet och Webinfo.

    Implementation av en lösning för stöd av den tekniska- och ekonomiska fastighetsförvaltningen med stöd för avisering, hyresavtal, köhantering, felanmälan, underhåll mm.

  • Företag inom fastighetsutveckling

    2008 - 08

    Projektledare

    Leverantörens projektledare vid införande av systemet FastNet för den ekonomiska fastighetsförvaltningen samt integrering mot ekonomisystemet Briljant.

  • Skogsbrukens Data Central Ekonomisk förening

    2008 - 08

    Projektledare

    Leverantörens projektledare för uppgradering av Agresso

  • Företag inom fastighetsförvaltning och uthyrning

    2007 - 08

    Projektledare

    Leverantörens projektledare för införandet av fastighetssystemet FastNet för den ekonomiska fastighetsförvaltningen. Projektet innefattade både konverteringar och integrationer.

  • Företag inom fastighetsförvaltning och uthyrning

    2007 - 09

    Projektledare

    Moderbolaget beställde en förstudie omfattande en prototyp för en systemlösning för fastighetsbolaget med systemen Agresso och FastNet, samt framtagande av tidplan för ett införande av lösning.

    Ett projekt startade i juni 2008 baserat på prototypen kompletterat med stöd för den tekniska fastighetsförvaltningen, köhantering samt weblösningar. Införande av systemen Agresso (moduler Ekonomi, Tid och Projekt, Service), FastNet, KundNet och Webinfo samt kund- och leverantörsportaler.

    Rollen var leverantörens projektledare, både under förstudien och införandet.

  • Företag inom fastighetsförvaltning och uthyrning

    2007 - 09

    Projektledare

    Leverantörens projektledare för uppgradering av Agresso samt införande av elektronisk fakturahantering för 5 fristående dotterbolag

Kompetensområden

  • - Affärssystem

    Agresso

  • - Verksamhetsutveckling och Strategi

    Metodstöd, Utbildning, Utredning, Workshopledning, ERP Implementation, Projektledning

  • - Metoder & Processer

    PPS, Scrum, Processer och metoder allmänt

  • - Ledarskap

    Kurs- och seminarieledare, Ledarskap allmänt

  • - Projektfaser

    Drift, Förstudie, Implementation, Införande och överlämning, Systemering/Design/Krav, Test, Utveckling/Genomförande

  • - Projektledning

    Projektadministratör/assistent, Projektledning, Administrativ delprojektledning, Administrativ huvudprojektledning

  • - Test & Verifiering

    Acceptanstest, Acceptanstestledning, Funktionstestning, Systemtestning

  • - Systemtyper

    Systemförvaltning

  • - Tillämpningar

    Affärssystem, Elektronisk fakturering

  • - Branscherfarenhet

    Bank & Finans, Medlemsorganisationer & Fackförbund, Stat/kommun/Landsting, Spel, Tillverkande Industri, Fastighet, Service/Tjänster, Skog och Papper

  • - Utbildning

    civ.ek

  • - Roller

    Kravanalytiker, Lärare, Produktledare, Projektadministratör, Systemförvaltare, Workshopledare, Delprojektledare, Huvudprojektledare

  • - Kommunikation & Information

    Engelska

Anställningar

  • 2007 - 2015

    Projektledare, Unit4 Agresso AB

  • 2005 - 2007

    Systemförvaltare, Diligentia AB

  • 1998 - 2005

    ApplikationsKonsult ekonomi och fastighetssystem, Systeam AB

  • 1994 - 1998

    Redovisningsekonom, NCC Fastigheter AB

  • 1993 - 1994

    Gruppledare för fakturering och kassan, Sollentuna Kommun

  • 1989 - 1993

    Chef ekonomiavdelning, ekonom mm, Sunds Defibrator AB

Utbildningar

  • 2016 - 16

    PPS Steg 1 Grundläggande Projektstyrning, Tieto

  • 2016 - 16

    Project Leadership, Management and Communication, ESI

  • 2016 - 16

    Effektiv processutveckling, Canea

  • 2015 - 15

    Effektiv kravhantering, Stockholm

  • 2014 - 14

    PMP Project Management Professional, PMI Project Management Institute

  • 2010 - 10

    Coachande ledarskap, Stockholm

  • 1985 - 89

    Civilekonom, Mitthögskolan i Sundsvall

Visa mer

Intresserad? Kontakta

Anders Eriksson
Kundansvarig på Kvadrat Stockholm AB
0733-58 36 50
Marit Barklund
Kundansvarig på Kvadrat Stockholm AB
073-360 70 07
Henrik Widström
Kundansvarig på Kvadrat Stockholm AB
070-276 44 68
Isac Hellwig
Kundansvarig på Kvadrat Stockholm AB
070-7220557
Sebastian Monadjemzadeh
Kundansvarig på Kvadrat Stockholm AB
0739613171
Anna Bohlin Archer
Kundansvarig på Kvadrat Stockholm AB
070-3705363
Carolin Mihic
Kundansvarig på Kvadrat Stockholm AB
073-4444941