Dela

Stefan Astbury

  • IT ledare
  • Projektledare/utredare
  • Upphandlare

Översikt

Kvalificerad och erfaren IT-ledare, strateg och projektledningsproffs. Har varit koncern CIO och suttit i ledningsgruppen för Nilson Group, CIO i Greencarrier, och IT-chef på containerterminalen i Göteborgs hamn. Sexton års erfarenhet av IT-projektledning inklusive komplexa projekt med införande av koncernövergripande IT-system. BSc i Business IT och certifierad i såväl IT-arkitektur(Svenska Dataföreningen) som projektledning(IPMA). Söker uppdrag inom IT ledning, upphandling och projekt.

Egenskaper

Driven IT ledare som med entusiasm, lojalitet och uthållighet ta mig an stora utmaningar och förändringsprojekt där jag gärna tillämpa min långa erfarenhet, nya digitala angreppssätt och även mitt modersmål engelska. Framgångsrik förhandlare och har lätt att se helikopterperspektivet. Vana att leda och samarbete i team och att driva igenom förändringar med ledningsgruppen och andra intressenter. Förutom projekt har jag mycket bra insikt i utmaningarna och metoderna för att bedriva IT-funktionen i verksamheten.

Konsultens CV

  • Mölnlycke Health Care AB (medtech)

    2017 -

    PMO Global projects

    Responsibility for PMO governance of amongst others New Global web, New global intraNew net, PIM, new SAP HR solution, new B2B E-commerce solution. Responsible for procurement i new enterprise wide PPM solution securing 60% discounts and sinking business risks for the solution.

  • Mölnlycke Health Care AB (medtech)

    2017 - 17

    IT Team Leader Commercial and R&D

    Responsible for team with 7 people both service owners and business analysts. Budget responsibility 35MSEK. Areas of responsibility Digital tools, App and mobility, B2B E-commerce, Public internet, Intranet, PLM system, Quality systems and a large 700 user CRM Salesforce/Veeva SAAS solution. Coaching and team development. IT procurement especially within application management and software licensing. Reporting to business change management BCM director. Global responsibility for all systems over a world wide user base of 7 500 employees. Special responsibility for vendor management, negotiations and contracts,

  • Nilson Group (Retail)

    2014 - 16

    CIO

    • Ansvar för IT i bolaget med 2500 interna
    användare, 2,3 miljarder SEK omsättning, 1,2 miljoner kundklubb, 330 butiker i 3 la¨nder inkl. Produktion i Kina. 80 system. Budget 40+ MSEK.
    • Ansvar för PMO – project management office
    • Orkestrerat hybrid drift med inhouse, hosting och molntja¨nster
    • Ansvar för agilutvecklingsteam inom Java och .NET och legacy ERP.
    • Särskilt ansvar fo¨r all IT och utvecklingsavtal och förhandling.
    • Förhandlade utveckling av ny E-handelsplattform och sänkte utvecklingspris med 25% eller 2 MSEK.
    •Förhandlade komplex juridisk avtal med Klarna och med stor minskning av affärsrisken.
    • Förhandlade mångmiljon besparingar bl.a. WAN och telekommed besparing pa° 5,4MSEK
    • Förhandlade molnbaserad fastighet projekthanteringssystem med mycket bra villkor (obegränsad användare) och sänkt affärsrisk.
    • Ledde ny ERP förstudie
    • Stödde förhandling av ny ERP system.
    • Minskade utskriftskostnad med 40% med samma service nivå
    •Projekt och system benchmarking och översyn genom tillämpning av Gartner verktyg.
    • Satt upp process fo¨r IT governance och IT-ra°d. Drev IT frågor I ledningsgruppen och rapporterade till VD:en.
    • Personalansvar 20 personer, med lönesättning, rekrytering och ansvarig chef för chefer.

  • Greencarrier (logistik)

    2013 - 14

    IT chef

    • Ansvarade för 800 interna användare, 45 kontor, i 13 länder och 50 system med inhouse IT-drift
    • Uppsättning projektkontor, Application Management med PM3 och utrullning ITIL
    • Projekt inkluderade nät modernisering, ny Exchangemiljö och miljö monitorering och uppsättning av ny infrastruktur i Kina.
    • Personalansvar för 13 IT-personal

  • APM terminals Gothenburg AB (logistik)

    2010 - 12

    IT chef

    • Ansvarade för 500 interna användare, 2000 externa, 50 system budget cirka 35MSEK
    • Byggde upp ny IT avdelning från grunden:
    - projekt och applikationsportföljhantering,
    - IT ekonomi och BI reporting,
    - IT strategy, -operations, -architecture och -säkerhet
    - IT governance och IT board
    • Ansvarade för kravbilden in till outsourcing av IT-drift för containerterminalen inkl. avtalsförhandling
    • PL för Anpassning av miljö till APMs globala företagsstandard med ny serverhall, WAN, VoIP-tele, intranät, internet, mail och arbetsplats.
    • Ansvarade för IT ”due dilligence” för APM terminals uppköp av Skandia Containerterminal
    • Genomförde kostnadsbesparingar i miljontals kronor inom bl.a. PC, skrivarhantering och telefoni.
    • I företagsledningen och rapporterade till VD.
    • Personalansvar för 3 IT-personal plus leverantörs kontroll av outsourcing leverantör.

  • Göteborgs hamn AB/Skandia Container terminal AB

    2008 - 10

    Delprojektledare TOS container terminalen

    TOS projektet genomfört utvärdering, upphandling, kravställning, verifiering, utbildning och införande av nytt Terminal Operating System TOS i Skandia Container terminal. Ett eget utvecklat system TICS ersatts med ett standardsystem CATOS från leverantören TSB från Sydkorea. Projektet var mycket komplext och omsatt ca 90 000 timmar och medförda förändring i såväl teknik som verksamhet.
    Delprojektledare IT:
    - Ansvar för områden IT infrastruktur, IT arkitektur, integration A2A, integration B2B EDI, data migration från gammalt till nytt system, radio data nät baserad på mobildata teknik, prestanda/load testning, Go-live planning. Kontraktsförhandlingar.
    - Säkertställt att delprojektets mål uppfylldes inom budget och tid
    - Planerat, styrt och följt upp delprojektets leveranser
    - Kommunicerat och delegerat arbetsuppgifter inom projektet
    - Skapat delprojektet intern organisation. Max 20 i projektteamet.
    - Kommunicerat och synkroniserat med andra delprojekt
    - Engagerat och entusiasmerat delprojektdeltagare
    - Identifierat och hanterat risker

  • Göteborgs hamn AB/ Car terminal AB

    2006 - 07

    Huvudprojketledare

    TOS projektet genomfört utvärdering, upphandling, kravställning, verifiering, utbildning och införande av nytt Terminal Operating System TOS i Car terminal. Bilterminalen hanterar 70% av Volvo Cars export bilar samt en hög andel fordon från Volvo AB och många utländska bilmärken. Ett lånat system från Volvo ersatts med ett standardsystem Codeway från leverantören Codetrack från England. Projektet var komplext och medförda förändring i såväl teknik och verksamhet. Det var ett lite projektteam som mycket hands-on utförande av work-paket gjordes av Stefan själv.
    Delprojektledare IT:
    - Ansvar för områden Business analysis, processkartläggning, IT infrastruktur inkl. streckkodsläsningsenheter, IT arkitektur, integration A2A, integration B2B EDI (bl.a. Volvo, Torline, Höegh, WWL), , data migration från gammal till nytt system, radio data nät baserad på smalband teknik, Go-live planning och införande med verksamheten. Kontraktsförhandlingar.
    - Säkertställt att projektets mål uppfylldes inom budget och tid
    - Planerat, styrt och följt upp delprojektets leveranser
    - Kommunicerat och delegerat arbetsuppgifter inom projektet
    - Skapat projektets interna organisation. Max 20 i projektteamet
    - Kommunicerat och synkroniserat med andra projekt
    - Engagerat och entusiasmerat delprojektdeltagare
    - Identifierat och hanterat risker

  • Göteborgshamn

    2006 - 10

    Enterprise IT-arkitekt

    - IT arkitekt med ansvar för teknikval och företags IT arkitektur
    - Certifierad IT-arkitekt Svenska Dataföreningen

  • Göteborgshamn

    2005 - 07

    Manager systemutvecklingsgrupp TOS

    - Ansvarade för Container och Roro terminalen egenutvecklad Terminal Operating System(TOS)
    - Ansvarade för prioriteringar av backlogg och samordning med verksamheten
    - Ansvarade för 6 personer i teamet

  • Göteborgs hamn

    2003 - 10

    Projektledare/utredare (diversa projekt)

    Diverse projekt och utredningar:

    - Utredning kompaktager baserad på autonom robotteknik
    - PL - RFID lösning för läsning av tåg lastade med Stora Enso Container Units
    - PL ny OCR automatisk port till RORO-terminalen
    - PL projekt diverse interna och administrativa system
    - Tillämpat offentlig upphandling i samtliga projekt

  • Bokia (under uppdrag för Upright Communications)

    2001 - 01

    Projektledare

    Projektledare för nytt i webbtjänst för bokhandeln Bokia

  • Netgiro (under uppdrag för Upright Communications)

    2001 - 01

    Projektledare

    Projektledare alla projektfaser för en utveckling av a webbaserad e-plånbok.

  • Göteborgshamn (som konsult i IBS konsult)

    2000 - 00

    Utredare/arkitekt

    Utredning, processkartläggning, system arkitektur och databas/datamodellering för nyutveckling av ett system för transport och godshantering.

  • Volvo personbilar Sverige (som konsult i IBS konsult)

    2000 - 00

    Utredare

    Utredare kring utbyggnaden av ett webbaserat datawarehouse system för marknadsanalys(bilförsäljning i Sverige)

  • SQM (som konsult i IBS konsult)

    1998 - 99

    Testare

    Testresurs för bespoke slaktsystem utvecklad för Scan Swedish Quality Meats (SQM)

  • Resinit (som konsult för Högskolan i Kalmar/IT@Kalmarlän)

    1997 - 98

    Projektledare/Business analyst

    Utveckling av små och medelstora företags IT och webbstrategier. Resinit är ett exempel på en av kunderna)
    Rollen var mycket som Business analyst.

  • Telia (under uppdrag för Högskolan i Kalmar)

    1996 - 97

    Kursledare

    Kursledare för kurser inom nät, IT strategi, Microsoft och hårdvaruteknik inriktad mot att skola om Teliapersonal. Höll cirka 10 tre månaders utbildningar.

  • Arbetsförmedlingen (under uppdrag för Olando AB)

    1993 - 95

    Kursledare

    Kursledare för kurser åt Arbetsförmedlingen inriktade mot arbetssökande)
    - Microsoft NT server
    - Microsoft Office
    - Business English

    - IT strategi (separat uppdrag för Landstinget i Kalmar)

Kompetensområden

  • - Operativsystem/plattformar

    Dos, iOS, Mac OS 9, Windows 7, Windows 95, Windows 98, Windows NT

  • - Hårdvara

    IBM AS/400, Mac, PC

  • - Verksamhetsutveckling och Strategi

    Affärsutveckling, Arkitekturramverk, Sustainability/Hållbarhet, Tillväxtstrategi, Turnaround, Affärsplanering, Affärsplattformar_Affärsmodeller., Begreppsmodellering, Förvärvsintegration, Information Management, Innovationsledning, Order- och leveransflöden, Processförvaltning, Processinförande, Processutveckling, Projektrevision, Supply chain management, Utforma logistiksystem, Verksamhetsarkitektur, Verksamhetsutveckling allmänt, Business restructuring, Change Management, Compliance, ERP Implementation, Förändringsledning, Kravanalys, Kravmodellering, Ledarskap, rekrytering, personalutveckling, Make /& Buy Analyser, Metodstöd, Omvärldsanalys, Organisationsutveckling, Programledning, Strategisk planering, Utbildning, Verksamhetsanalys, Verksamhetsmodellering, Verksamhetsstyrning, Workshopledning, Affärs och IT strategi, Projektledning, Strategiskt inköp, Utredning

  • - IT-strategi

    Val av utvecklings- och produktionsmiljö, IT-arkitektur - företagsnivå, Teknikutredning

  • - Upphandling

    LOU, Miljö- och sociala krav, Tillgänglighet, Beställarstöd, Inköp och förhandling, Internationella tekniska upphandlingar, Kravformulering, Leverantörsanalys, Offertutvärdering, Resurs i upphandlingsprocess

  • - Metoder & Processer

    Agila metoder allmänt, Controlling and Reporting, ITIL, PENG, PM3, Processer och metoder allmänt

  • - Ledarskap

    OBM (organizational behavioral management, Grupprocesser, Organisationskultur och värdegrund, Psykologi, Beteendevetenskap, Det coachande ledarskapet, Koncernledning, Kurs- och seminarieledare, Ledarskap allmänt, Operativ ledning, Outsourcing, Rekrytering & Personalutveckling

  • - Projektfaser

    Drift, Förstudie, Implementation, Införande och överlämning, Produktionsinförande, Projektering, Systemering/Design/Krav, Test, Utveckling/Genomförande

  • - Projektledning

    Projektadministratör/assistent, Projektledning inom Supply Chain, Effekt- och nyttohemtagning, Event Management, Infrastruktur och logistik, Portföljledning, Administrativ delprojektledning, Administrativ huvudprojektledning, Contract management, Inköp, Projektledning, Teknisk projektledning

  • - Kvalitetsstyrning

    Change Management, Dokumentation

  • - Test & Verifiering

    Acceptanstest, Acceptanstestledning

  • - IT-säkerhet

    IT-säkerhet allmänt, Riskanalys

  • - Systemtyper

    Beslutstöd- och BI-system, Data Warehouse, Systemintegration, Windowsapplikationer

  • - Tillämpningar

    Affärssystem, e-handel, Lagerhanteringssystem, Ärendehanteringssystem, Butiksdatasystem

  • - Branscherfarenhet

    Fordon, Ideell organisation, Point of Service (POS)., Skola och utbildningsväsende, Stat/kommun/Landsting, Tillverkande Industri, Detaljhandel, Postorder/ e-handel, Transport/Spedition/Flyg

  • - Utbildning

    Annan högskoleutbildning 4 år eller mer, Systemvetenskap, Workshopledning

  • - Roller

    Affärsutvecklare, Scrum master, Testare, Testledare, Arkitekt, Enterprise Architecht, Lösningsarkitekt, Produktledare, Projektledning digitala medier, Systemförvaltare, Coach, Facilitator, Inköpschef, Interimschef, Omvärldsbevakare, Organisations-och Processkonsult, programledare, Projektadministratör, Riskansvarig, Delprojektledare, Förändringsledare, Huvudprojektledare, Kravanalytiker, Lärare, Systemanalytiker, Team-ledare, Teknisk projektledare, Upphandlare, Utbildningsledare, Utredare, Workshopledare

  • - Kommunikation & Information

    Intranät, Sociala medier, Pedagogik, Utbildningsmaterial, Engelska

Anställningar

  • 2014 - 2016

    CIO, Nilson Group

  • 2013 - 2014

    IT chef, Green Carrier AB

  • 2010 - 2013

    IT chef, APM termnals Gothenburg AB

  • 2003 - 2010

    IT projektledare och utredare, Göteborgs Hamn AB

  • 1998 - 2003

    IT konsult projektledning/utredning, IBS konsult AB

  • 1996 - 1998

    Höskoleadjunkt/ IT förändringsledare SMB, Högskolan i Kalmar/Linné Univiersitet

  • 1993 - 1995

    Kursledare IT, Olando AB

Utbildningar

  • 2017 - 17

    ITIL Foundation (Certification), Cornerstone

  • 2016 - 16

    Prince2, Lydia.com/Linked In

  • 2014 - 14

    Gartner symposium, Gartner

  • 2014 - 14

    Treklöver Gillwell, Scouterna folkhögskolan

  • 2014 - 14

    IPMA Certifierad projektledare, IPMA/Svenska projektforum

  • 2005 - 06

    Certifierad IT arkitekt, Svenska dataföreningen

  • 1999 - 99

    Kommunikation och ledarskap, Dale Carnegie träning

  • 1988 - 92

    Business IT BSc(Hons), University of Central Manchester

Visa mer

Intresserad? Kontakta

Anna Söderlund
Kundansvarig på Kvadrat Göteborg AB
072-200 27 21
Anna Edshage
Kundansvarig på Kvadrat Göteborg AB
070-560 55 77