Kvadrat
 
Effektiva arbetsgrupper
Styr din IT-utveckling
 
 
 
En mycket stor del av verksamheten i företag, myndigheter och organisationer sker i form av projekt och som grupparbete. Kraven och förväntningarna på gruppernas arbetsresultat är stora och i vissa fall nästan orimliga. Projektets mål är ofta både otydligt och rörligt. Många projekt klarar inte sitt åtagande då arbetet i projektgrupperna inte fungerar efter de riktlinjer som styrgruppen lägger fast. Projektmedarbetarna är ofta skickliga experter på sitt område men att leda ett projekt och samarbeta i grupp kräver speciella kunskaper.
 
Tjänstebeskrivning
För att stödja och utveckla arbetsgrupperna i projekten så att de klarar sina planer och uppfyller sina mål har Kvadrat utvecklat en metod för att effektivisera gruppernas arbete. Målet är att gruppen skall fungera som ett skickligt team. Insatsen skräddarsys i dialog med kunden. En viktig förutsättning för att gruppen skall lyckas med sitt arbete är att de villkor och förutsättningar som styr gruppen blir synliga och definierade. Denna insikt måste växa fram bland deltagarna själva i gruppen. Vi hjälper därför gruppen att undersöka detta. Genom denna ökade medvetenhet och fokusering förbättras förutsättningarna för att kunna hantera de krav som ställs på gruppen. Vi deltar som en extern part i gruppens arbete och därigenom skärps fokuseringen på de frågor som hindrar gruppen från att kunna utföra sitt arbete som planerat. Dessa hinder kan finnas såväl hos enskilda deltagare som i den miljö som gruppen ska prestera i. När väl hindren är identifierade och formulerade då finns möjligheten att utveckla och förändra villkoren i projektarbetet så att hindren kan undanröjas. Som utgångspunkt för arbetet ligger att gemensamt kartlägga positiva och utvecklingsbara egenskaper - både för de enskilda deltagarna och för gruppen som helhet. Det är viktigt att betona att arbetet sker därefter som en stödjande process åt både deltagare och gruppen som helhet.
Resultat
Alla arbets- och projektgrupper som består av mer än en person. Sakfrågan i projektet är inte av så stor vikt då stödet främst inriktas på samarbete och process.

Målgrupp
I inledningen av arbetsgruppens arbete skall en dag avsättas för att diskutera och lägga fast gruppens villkor och förutsättningar. Därefter deltar konsulten vid cirka vartannat arbetsgruppsmöte under hela projekttiden. Under hela arbetet sker en feedback till deltagarna för att öka medvetenheten om hinder och utvecklingsbehov. Avslutningen av gruppens arbete skall ske under en heldag. Under denna dag fördjupas deltagarnas insikter om sin egen utveckling. Varje deltagare får också möjlighet att ge feedback till övriga deltagare i arbetsgruppen och därmed föra över sin kunskap till organisationen.

Omfattning
Ett synligt resultat av insatsen är att arbetsgruppen kan arbeta med sin huvuduppgift på ett effektivt sätt. Arbetsgruppen har blivit ett team!

 
Kvadrat AB STOCKHOLM     LINKÖPING     MALMÖ     JÖNKÖPING