Strateg digitala arbetsplatser och intranät i Microsoft 365
Projektledare
Martin är en arkitekt/strateg som använder sin erfarenhet och sitt engagemang för att hjälpa företag och organisationer att förändra beteenden och uppnå effekter i verksamheten genom att använda verktygen i Microsoft 365. Från beteendeförändringar till ökad produktivitet och innovation. Från kulturförändringar till vilka verktyg man skall använda för olika uppgifter.
Martin har varit ansvarig för att ta fram lösningen i fler än 20 digitala arbetsplatser där kommunikation (intranät i SharePoint), samarbete (t.ex. Teams) och öppen dialog (Yammer, Viva Engage) är viktiga hörnstenar.
Martin brinner för detta område, både de mjuka och de mer tekniska aspekterna. Ena dagen sitter han med en VD. Nästa dag hjälper han någon med Teams. Ibland är han projektledare och ibland sätter han upp hela intranätet själv. Han leder workshops och redigerar sidor i intranätet. Han har jobbat med allt från Folkspel (100 användare) där han satte upp hela intranätet själv till Volvo Group (100.000 användare) där han var ansvarig för utformningen av hela deras intranät och digitala arbetsplats.
Bredden är Martins spets och han har en unik kompetens inom området digitala arbetsplatser och intranät i Microsoft 365 och SharePoint. Martin har erfarenhet från såväl privat som offentlig sektor och har arbetat som projektledare, strateg och informations/lösnings/verksamhetsarkitekt inom dessa områden.
Martins CV
Akademiska hus
Produktägare, Arkitekt, Utvecklingschef
2023 -
Ansvarig för Microsoft 365
Dokumenthantering, Intranät, Copilot agents
Göteborg Energi
Lösningsarkitekt Teknisk projektledare
2022 - 2024
Teknisk projektledare, Lösningsarkitekt, Strateg. Martin använde sin erfarenhet från fler än 20 intranät och ledningssystem för att snabbt identifiera krav på bland annat informationsarkitektur och funktioner. Intranätet och ledningssystemet sätts upp med 100% standardfunktioner i Microsoft 365. Huvuddelen i SharePoint, Teams samt Viva Connections men även andra verktyg används
Lynk & Co
Uppgradering av intranät, SharePoint
2022 - 2023
Transformation av existerande intranät så att alla moderna funktioner i SharePoint kan användas. Fokus på informationsarkitektur, nyheter och design av sidor. 100% standardfunktioner i Microsoft 365.
Fackföreningen Vision
Intranät, Digital arbetsplats, Lösningsarkitekt
2021 -
Intranät och samarbete från ax till limpa. Sätta vision, kravinsamling, specifikation, design och genomförande. Viktiga funktioner: Startsida, Sök, Nyheter, Kalendarium, Nytt om personalen, Verktyg & länkar, Videoportal, driftstörningar och mer statisk information 100% standardfunktioner i Microsoft 365. Huvuddelen i SharePoint och Viva Connection, Viva Engage.
Volvo Group
Expert Intranät - SharePoint, Microsoft Viva
2021 - 2023
Leda arbetet med att ta fram en lösning för hur Volvo Group skall kunna använda ännu mer standardfunktioner i sitt intranät/digitala arbetsplats med syfte att kunna börja Microsoft Viva. Fokus låg i första skedet på att se till att startsidan och Volvos mycket avancerade nyhetspublicering kunde ske med 100% standardfunktioner
Strömstad kommun
Projektledare och strateg digital arbetsplats
2021 - 2022
Martin arbetade som projektledare och strateg vid införandet av Microsoft 365 i Strömstads kommun. Arbetet genomfördes genom att sex relativt autonoma arbetsströmmar definierats. Arbetet samordnas genom att ledarna för strömmarna bildade en projektgrupp. Följande strömmar fanns i projektet: IT, Licenser, Appar och styrning, Regelefterlevnad, Förvaltning och förändringsledning.
Stena Metall
Lösningsarkitekt intranät, SharePoint
2021 - 2021
Martin använde sin erfarenhet från fler än 20 intranät för att snabbt identifiera Stena Metalls krav på bland annat informationsarkitektur och funktioner. Intranätet sattes sedan upp med 100% standardfunktioner i Microsoft 365.
Ud Trucks / Volvo Group
Informations/Lösningsarkitekt, SharePoint
2020 - 2021
När Volvo sålde sitt japanska bolag ingick det i dealen att Volvo skulle stå för UD Trucks intranät. Martin använde sin erfarenhet från fler än 20 intranät för att snabbt identifiera UD Trucks krav på bland annat informationsarkitektur och funktioner. Intranätet sattes sedan upp med 100% standardfunktioner i Microsoft 365. Huvuddelen i SharePoint men även andra verktyg användes.
Folkspel
Uppsättning av intranät, SharePoint
2020 - 2020
Martin använde sin erfarenhet från fler än 20 intranät för att snabbt identifiera Folkspels krav på bland annat informationsarkitektur och funktioner. Intranätet sattes sedan upp med 100% standardfunktioner i Microsoft 365. Huvuddelen i SharePoint men även andra verktyg användes
CGI
Strateg och lösningsansvarig, Teams
2020 - 2020
I samband med pandemin blev det oerhört viktigt att snabbt få igång användningen av Microsoft Teams. Lösningen blev att samma personer som tagit fram lösningen för Volvo Group även fick göra det för CGI globalt (80.000 användare). Lösningen bestod i beställning av olika typer av Team och hantering av metadata för teamen. Avancerad sökfunktion med möjlighet att filtrera på tex organisation och plats.
Flexlink
Informations/Lösningsarkitekt, SharePoint
2019 - 2020
Modernisering av Flexlinks digitala arbetsplats i Microsoft 365. Martin tog fram lösningsförslaget.
Volvo Group
Strateg, lösningsarkitekt digital arbetsplats
2018 - 2020
Ansvarig för att ta fram lösningen för hela den digitala arbetsplatsen i Microsoft 365 inklusive intranät (100.000 användare globalt). Fokus på att använda standardfunktioner där möjligt. De största utmaningarna var att designa en nyhetslösning för en organisation med 14 organisationsnivåer samt att ta fram en startsida som både har en bra användarupplevelse samtidigt som svarstiderna skall vara bra. Samt att möjliggöra för Volvo att modernisera sin kommunikation genom att komplettera det traditionella sändandet av information med interaktion.
Informations/Lösningsarkitekt för Volvo Groups ledningssystem (QMS, Quality Management System). Avancerad dokumenthantering. SharePoint och Microsoft 365
Lindex
Informations/Lösningsarkitekt SharePoint
2017 - 2019
Ansvarig för att ta fram lösningen för hela den digitala arbetsplatsen inklusive intranät. Fokus på att använda standardfunktioner i Microsoft 365 där möjligt. Huvuddelen i SharePoint.
Ekman
Lösningsarkitekt
2017 - 2017
En digital arbetsplats baserad på Microsoft 365 och Acando Collaboration Platform (ACP).
Viktiga funktioner: Personaliserad startsida, Samarbete av olika typer, Findability, Nyheter och Information/Innehåll.
Tog fram ett skräddarsytt koncept för den digitala arbetsplatsen innehållande: Trender, användar- och affärskrav, önskade beteendeförändringar, verktyg i Microsoft 365 och användarupplevelse
Car-O-Liner
Lösningsarkitekt
2017 - 2017
En digital arbetsplats baserad på Microsoft 365 och Acando Collaboration Platform (ACP).
Viktiga funktioner: Personaliserad startsida, Samarbete av olika typer, Findability, Nyheter och Information/Innehåll
Tog fram ett skräddarsytt koncept för den digitala arbetsplatsen innehållande: Trender, Användar- och affärskrav, Önskade beteendeförändringar, Verktyg i Microsoft 365 och Användarupplevelse
SKF
Förstudie digital arbetsplats
2016 - 2017
Ansvarig för att genomföra en förstudie med fokus på intranät och digital arbetsplats i Microsoft 365
Älmhults kommun
Informations/Lösningsarkitekt, SharePoint
2016 - 2017
Martin använde sin erfarenhet från många intranät för att snabbt identifiera Älmhults krav på bland annat informationsarkitektur och funktioner. Den digitala arbetsplatsen sattes sedan upp i Microsoft 365. Huvuddelen i SharePoint.
Semcon
Business analyst, Lösningsarkitekt
2016 - 2016
Förstudie för att utreda/specificera möjligheten att använda SharePoint för att hantera projekt, program och portföljer med hjälp av metoden XLPM
Utredning, specifikation och användarupplevels
Flexlink
Lösningsarkitekt
2016 - 2016
En digital arbetsplats baserad på Microsoft 365 och Acando Collaboration Platform (ACP).
Viktiga funktioner: Personaliserad startsida, Samarbete av olika typer, Findability, Nyheter och Information/Innehåll
Tog fram ett skräddarsytt koncept för den digitala arbetsplatsen innehållande: Trender, Användar- och affärskrav, Önskade beteendeförändringar, Verktyg i Microsoft 365 och Användarupplevelse
Svenska Mässan
Lösningsarkitekt
2016 - 2016
En digital arbetsplats baserad på Microsoft 365 och Acando Collaboration Platform (ACP).
Viktiga funktioner: Personaliserad startsida, Samarbete av olika typer, Findability, Nyheter och Information/Innehåll
Tog fram ett skräddarsytt koncept för den digitala arbetsplatsen innehållande: Trender, Användar- och affärskrav, Önskade beteendeförändringar, Verktyg i Microsoft 365 och Användarupplevelse
Greencarrier AB
Lösningsarkitekt
2016 - 2017
En digital arbetsplats baserad på Microsoft 365 och Acando Collaboration Platform (ACP).
Viktiga funktioner: Personaliserad startsida, Samarbete av olika typer, Findability, Nyheter och Information/Innehåll
Tog fram ett skräddarsytt koncept för den digitala arbetsplatsen innehållande: Trender, Användar- och affärskrav, Önskade beteendeförändringar, Verktyg i Microsoft 365 och Användarupplevelse
Ansvarade för att ta fram ett ledningssystem i SharePoint för 700 av Atlas Copcos platser världen över. Lösningen gjordes i SharePoint. Avancerad dokumenthantering
Permobil
Lösningsarkitekt, Projekledare
2015 - 2015
Kvalitets och ledningssystem i Office 365 och SharePoint.
Arbetet har inkluderat informationsarkitektur, design av användargränssnitt, navigering mm
Bulten AB
Lösningsarkitekt
2015 - 2015
Socialt intranät och samarbetsplattform baserat på Acando Collaboration Platform (ACP). SharePoint.
Arbetet har inkluderat informationsarkitektur, design av användargränssnitt, navigering mm
VARD (Norge)
Lösningsarkitekt
2015 - 2015
En digital arbetsplats baserad på Office 365 och Acando Collaboration Platform (ACP).
Viktiga funktioner: Personaliserad startsida, Samarbete av olika typer, Findability, Nyheter och Information/Innehåll
Tog fram ett skräddarsytt koncept för den digitala arbetsplatsen innehållande: Trender, Användar- och affärskrav, Önskade beteendeförändringar, Verktyg i Office 365 och Användarupplevelse
Akelius
Lösningsarkitekt
2015 - 2016
En digital arbetsplats baserad på Office 365 och Acando Collaboration Platform (ACP).
Viktiga funktioner: Personaliserad startsida, Samarbete av olika typer, Findability, Nyheter och Information/Innehåll
Tog fram ett skräddarsytt koncept för den digitala arbetsplatsen innehållande: Trender, Användar- och affärskrav, Önskade beteendeförändringar, Verktyg i Office 365 och Användarupplevelse. Office 365, SharePoint
Lantmännen Unibake
Lösningsarkitekt
2015 - 2016
Kvalitets och ledningssystem. Microsoft 365
Arbetet har inkluderat informationsarkitektur, design av användargränssnitt,
ORKLA AS
Lösningsarkitekt
2015 - 2016
En digital arbetsplats baserad på Microsoft 365 och Acando Collaboration Platform (ACP). Viktiga funktioner: Personaliserad startsida, Samarbete av olika typer, Findability, Nyheter och Information/Innehåll
Tog fram ett skräddarsytt koncept för den digitala arbetsplatsen innehållande: Trender, Användar- och affärskrav, Önskade beteendeförändringar, Verktyg i Microsoft 365 och Användarupplevelse
Tele2
Lösningsarkitekt
2014 - 2014
Samarbetsportal, i Microsoft 365. Samarbetsplattform baserat på Acando Collaboration Platform (ACP)
Camfil AB
Lösningsarkitekt
2014 - 2014
Socialt intranät och samarbetsplattform baserat på Acando Collaboration Platform (ACP)
Arbetet har inkluderat informationsarkitektur, design av användargränssnitt, navigering mm
Kund inom rymdindustrin
Lösningsarkitekt
2014 - 2014
Socialt intranät och samarbetsplattform baserat på Acando Collaboration Platform (ACP)
Arbetet har inkluderat informationsarkitektur, design av användargränssnitt, navigering mm
Geely Automobile
Lösningsarkitekt
2014 - 2014
Ta fram lösningsförslag för Geely Automobiles nya globala intranät. SharePoint. En del av arbetet utfördes på plats i Kina Arbetet har inkluderat informationsarkitektur, design av användargränssnitt, navigering mm
CEVT, China Euro Vehicle Technology
Lösningsarkitekt
2014 - 2015
Produktutvecklingssystem. Ett kvalitetssystem för CEVTs produktutvecklingsprocess. SharePoint
Arbetet har inkluderat lösningsdesign, informationsarkitektur, navigering mm
Liseberg
Lösningsarkitekt
2014 - 2016
Intranät, samarbetsplattform och verksamhetsportal. SharePoint
Viktiga funktioner: Gästärenden, Verksamhetsplanering BI, Diarium, Förvaltningsärenden avtals- och dokumenthantering
Stena Metall
Lösningsarkitekt
2013 - 2014
Socialt intranät och samarbetsplattform baserat på Acando Collaboration Platform (ACP)
Arbetet har inkluderat informationsarkitektur, design av användargränssnitt, navigering mm
Permobil
Lösningsarkitekt, Projektledare
2013 - 2013
SharePoint Intranät och samarbetsportal, i Office 365 Socialt intranät och samarbetsplattform baserat på Acando Collaboration Platform (ACP)
Arbetet har inkluderat projektledning, informationsarkitektur, design av användargränssnitt, navigering, Utbildning
Folkspel i Sverige AB
Lösningsarkitekt, Projektledare
2013 - 2013
SharePoint Intranät och samarbetsportal, i Microsoft 365. Socialt intranät och samarbetsplattform baserat på Acando Collaboration Platform (ACP)
Arbetet har inkluderat projekledning, informationsarkitektur, design av användargränssnitt, navigering mm
CEVT, China Euro Vehicle Technology
Lösningsarkitekt
2013 - 2014
Socialt intranät, samarbetsportal och produktuvecklingsportal. Socialt intranät, samarbetsplattform och produktutvecklingsportal baserat på Acando Collaboration Platform (ACP)
Arbetet har inkluderat informationsarkitektur, design av användargränssnitt, navigering mm
Vince Energies Nordic
Lösningsarkitekt, Projektledare
2012 - 2012
SharePoint Intranät och ledningssystem Lösningen innehåller ett intranät samt ett avancerat ledningssystem med stöd för projekthantering (projektplatser).
Vid framtagandet av lösningen har fokus legat på att få fram en väl genomarbetad informationsarkitektur. Denna inriktning har möjliggjort att lösningen utnyttjar SharePoints inbyggda funktioner i mycket stor utsträckning
Acando
Lösningsarkitekt
2012 - 1753
SharePoint Intranät och samarbetsportal, i Office365 Socialt intranät och samarbetsplattform - Acando Collaboration Platform (ACP).
Projektportal, Samarbetsportal, Knowledge Management Portal, Offertportal och Referensportal
Arbetet har inkluderat framtagande av vision samt informationsarkitektur, design av användargränssnitt, navigering mm
ACP implementerades senare för ett stort antal av Acandos kunder
Göteborgsoperan
Lösningsarkitekt, Projektledare
2012 - 2013
SharePoint, Microsoft 365. Intranät och samarbetsplattform baserat på Acando Collaboration Platform (ACP).
Arbetet har inkluderat projektledning, informationsarkitektur, design av användargränssnitt, navigering mm
SharePoint 2010. Lösningen består av tre olika processer/arbetsflöden. Ett flöde hanterar adressändingar de två andra hantera olika typer av sunpunkter och klagomål (Synpunkter och Övriga frågor). Stor vikt las vid ett användargränsnitt som var enkelt för användarna och som följer SharePoint standard
UCB (Läkemedel)
Lösningsarkitekt
2011 - 2011
Uppdraget är att tillsammans med verksamheten ta fram ett lösningsförslag för en SharePointportal som skall hantera den tidiga forskningen. Fokus är på innehållshantering, knowledge management och samarbete. Mycket arbete sker på distans via videokonferens vilket fungerar utmärkt.
SharePoint Business Architect. Bryggan mellan verksamhet och IT. Information arkitektur, Mockups. Lösningsarkitekt, Gränssnittsdesigner, Taxonomi
Ginatricot
Lösningsarkitekt
2011 - 2011
Intranät och verksamhetsportal för detaljhandelsföretag. Skapa ett lösningsförslag för ett SharePoint intranät. Fokus på nyhetspublikation, dokumenthantering och samarbete.
SharePoint Business Architect. Bryggan mellan verksamhet och IT. Information arkitektur, Mockups. Lösningsarkitekt, Gränssnittsdesigner, Taxonomi
Västtrafik
Lösningsarkitekt
2011 - 2011
Dokumenthantering. SharePoint 2010. SharePoint Business Architect. Dokumenthantering för Västtrafiks hela verksamhet. Ett omfattande arbete som innefattar kartläggning av dokumenttyper, arkiveringsprinciper, metadatabehov, arbetsflöden. Arbetet skedde etappvis. Del efter del av verksamheten gicks igenom. Hela tiden med Västtrafiks centrala vision som ledstång
Vison, Affärsanalys, Informationsarkitektur, Taxonomi, Konfigurering av Content type hub och Managed Metadata store
Västtrafik
Lösningsarkitekt, Programledare
2010 - 2013
Navet - Intranät och verksamhetsportal.Västtrafik ansvarar för all kollektivtrafik i Västra Götalandsregionen. Navet är deras nya intranät och verksamhetsportal som helt bygger på SharePoint. Intranätet förser såväl Västtrafiks interna användare som deras partners (extranät) med den information och de verktyg som de behöver i sin dagliga verksamhet. Knowledge Management, samarbete, dokumenthantering.
Programledare och ansvarig för alla Acandos SharePoint projekt på Västtrafik
Volvo AB
Enterprise 2.0 Strateg, SharePointexpert
2009 - 2010
Volvo group har ett traditionellt intranät som omfattar ett flertal olika divisioner (Lastvagnar, Bussar, etc) i ett antal olika länder över hela världen. Intranätet används framförallt för att publicera nyheter, koncern- såväl som lokala- nyheter på ett antal olika språk. Utöver intranätet så finns det ett antal samarbetsytor, Team sites, som används för samarbete i form av bl.a. projekt. Intranätet och samarbetsytorna är två helt separata världar. Utmaning - Hur kan Volvo: Skapa ökat värde genom att få intranätet och samarbetsytorna att samverka? Utbyta information mellan de två världarna för att få dem att uppfattas som en enda av användarna? Öka engagemanget bland de anställda genom att öka möjligheten till interaktion? Skapa en onlinemiljö som hjälper till att attrahera nya medarbetare? Öka användningen och värdet av företagsinformation på intranätet? Lösning: Vi skapade ett koncept som, med hjälp av principerna i social media och visualiserade flödet av information i ett antal scenarier
Martins kompetensområden
Bransch
Stat/kommun/Landsting, Fordon, Forskning och utveckling (FoU), Verkstad och Automotive, Byggindustri, Byggarkitektur, Läkemedelsindustri, Tillverkande Industri, Detaljhandel, Medlemsorganisationer & Fackförbund
Kompetenser
Office 365, Implementation av IT-system, MS Sharepoint, Förstudie av IT-system, Systemering/Design/Krav av IT-system, Utveckling/Genomförande av IT-system, Införande och överlämning av IT-system
