Alf Claesson

Om Alf

Alf Claesson är en erfaren och trygg ledare med över 30 års bakgrund från både linje- och konsultroller inom IT, styrning och förändring. Han hjälper organisationer att driva utveckling, bygga hållbar styrning och skapa ett effektivt samspel mellan verksamhet, IT och ledning – särskilt i komplexa miljöer där tydlighet, engagemang och struktur krävs. Han har ofta klivit in som interim chef i skeden där organisationen befinner sig i förändring eller behöver omorganiseras. I dessa roller har han lett team, haft budget- och strategiansvar, byggt upp nya strukturer och förbättrat både arbetsklimat och leveransförmåga. En återkommande styrka är hans förmåga att snabbt skapa förtroende, bygga relationer och få grupper att växa – inte minst genom sitt sätt att skapa engagemang och entusiasm kring gemensamma mål. Som förändringsledare har Alf drivit allt från förbättring av IT-support till införande av verksamhetsövergripande system och etablering av styrmodeller som pm3. Han arbetar alltid med ett tydligt verksamhetsfokus och lägger stor vikt vid delaktighet, förankring och långsiktighet i förändringsarbetet. Alf har dessutom omfattande erfarenhet som projektledare i komplexa uppdrag, där han lett upphandlingar, plattformsbyten, agila utvecklingsteam och verksamhetsnära systeminföranden. Han kombinerar helhetssyn med noggrannhet i detaljer och säkerställer struktur, kvalitet och framdrift i nära dialog med kund och ledning. Alf är också en av våra mest erfarna konsulter inom förvaltningsstyrning inom IT. Han har hjälpt både kommuner, regioner och globala bolag att införa, utveckla och anpassa pm3 eller SAFe – alltid med ett pragmatiskt förhållningssätt, stort lyssnande och fokus på vad som faktiskt fungerar i praktiken.

Alfs CV

• Kungsbacka kommun

  Projektledare

  2024 - 2025

  Uppdragets mål är att genomföra en pilot och därefter driva systeminförande för Mark och exploateringsenheten av system Pythagoras. Inom ramen för uppdraget skall Alf även ta fram en plan för det fortsatta arbetet avseende införande av system avseende anpassningar, integrationer och digitalt arkiv.

• Transtema AB

  Interim IT-chef

  2024 - 2024

  Under tiden som det tog att rekrytera ny IT-chef fick Alf uppdraget att både arbeta strategiskt och taktiskt med IT-organisationen. Uppdraget omfattade även att utreda befintlig organisation och föreslå en ny organisation och förvaltningsmetoder för gå till en global leverans. Under denna period fick Alf även hantera en omfattande cyberattack som drabbade bolagets driftsleverantör. I uppdraget ingick även att stötta CIO avseende framtida strategier.

• Mathem

  Förändringsledning IT-support

  2023 - 2024

  Alfs uppdrag var att förbättra supporten på Mathems Malmö site. Uppdraget omfattade att motivera och bygga fungerande operativa supportprocesser. Resultatet innebar högre servicegrad och att befintlig personal inte behövde ersättas.

• Cactus Rail

  Projektledare Plattform för dataanalys

  2022 - 2023

  Tekniska verken i Linköping har upphandlat en lösning för att optimera och automatisera energiproduktion efter data insamlat från produktionsmiljön. I detta projekt är Alf projektledare där han leder ett agilt utvecklingsteam.

• Cactus Rail

  Projektledare

  2022 - 2023

  I Sverige har järnvägstrafiken historiskt styrts från 8 regionala center. För att effektivisera och samordna denna drift har en upphandling gjorts av ett gemensamt nationellt system. Denna upphandling mot Trafikverket vanns av Alstom 2015 och en betydande del i denna upphandling är en Cactus CCS. Cactus CCS i denna tillämpning är troligtvis den största kommunikationsplattformen mot järnvägsinfrastruktur i hela världen.
  I detta projekt är Alf projektledare och i denna roll leder han det agila utvecklingsteamet samtidigt som Alf för ständig för dialog med kunden. Projekt med budget på över 100 miljoner vilket kräver stark ledning där projektledningen ständigt följer upp ekonomi, progress och kravuppfyllnad. Samtidigt måste Alf kontinuerligt hålla dialog med kunden för att hantera nya förutsättningar och krav.

• Cactus Rail

  Service delivery manager

  2021 - 2023

  Alfs uppdrag är att rekrytera konsulter som skall supportera Sveriges nya nationella tågledningssystem. Vid idrifttagning skall supportverksamheten vara organiserad med 24/7 beredskap med mycket tuffa SLAer.
  I rollen ingår även vidareutveckling av lösningen efter kundens önskemål/krav.

• Mathem

  Projektledare

  2020 - 2021

  Då Mathem växer kraftigt i Göteborg är det nödvändigt att etablera verksamheten i större lokaler. Alfs uppgift är att genomföra IT förändringar som detta medför som t.ex. systemanpassning, Ny IT-infrastruktur och etablering av IoT- och kontorsutrustning. Kunden kommenterade resultatet med
  "Det fungerar ju bättre dag 1 än det gör i Malmö efter två år" och att Alf är "Positiv och oerhört professionell"

• Renova

  Coach / Projektledeare

  2020 - 2020

  Uppdraget går ut på att stötta IT-chef Infrastruktur för att öka leveransförmåga och servicenivåer genom strukturerat metodstöd (ITIL, PPS, pm3, mm)

• Unilabs AB

  Projektledare

  2020 - 2020

  Projektets mål är att införa bildanalyslösning vid diagnos med underlag från CT och MR. Uppdrag innefattar bl.a. workshops för framtagning av arbetsflöde, förändringsledning, koordinering av utbildning, tekniskt införande samt avveckling av äldre lösningar. Projektet genomfördes på kortare tid än vad som var planerat från början.

• Göteborg Energi

  Utredning IT-governance

  2018 - 2019

  Alf har under uppdraget genom intervjuer utrett hur väl befintlig IT-styrning fungerar och tagit fram åtgärdspaket för en mer agil och verksamhetsorienterad förvaltningsstyrning. Dessa förslag syftar till en mer affärsmässig syn på IT-förvaltning där alla parters ansvar är klargjorda.

• Göteborg Energi

  Enhetschef verksamhetssystem

  2018 - 2018

  Under uppdraget har Alf tagit över den gruppering som ansvarar för förvaltning av verksamhetssystem. Denna roll innebär både personal och budgetansvar. Uppdraget innebär att i nära samarbete med olika verksamheter vidareutveckla befintliga lösningar. Alf genomförde uppdraget höjdes gruppens engagemang och motivation genom att ett mer verksamhetsnära arbetssätt infördes. Under uppdraget var Alf en del av ledningsgruppen på IT.

• Göteborg Energi

  Projektledare

  2018 - 2020

  Projektets uppdrag är att bygga upp en ny förvaltningsorganisation vid införande av nytt affärssystem. Uppdraget innefattar att kartlägga befintliga processer samt vidareförädla dessa inför den nya lösningen. Projektet baseras på PPS.

• Halmstad energi och miljö

  IT-strategi

  2017 - 2018

  Uppdraget syftar till att skapa förutsättningar att vidareutveckla ny funktionalitet i befintliga lösningar med effektivitet, kvalitet och kontroll. Genom bl.a. workshops och intervjuer har Alf arbetat fram förslag till strategier, policys och ramverk. Han har under uppdraget tagit fram beslutsunderlag till organisationens ledning och IT-råd.

• Rise (Statens provningsanstalt)

  Mentor Förvaltningsstyrning

  2017 - 2017

  Alfs roll är att stötta metodansvarig på Rise i alla frågeställningar avseende förvaltningsstyrning enligt pm3. Inom ramen för uppdraget har Alf bl.a. arbetat med framtagande av reviderad FOA. Även en anpassad fördjupningsutbildning inom pm3 för de som har roller i förvaltningsorganisationen är genomförd.

• Region Uppsala

  Kursledning

  2017 - 2017

  Alf har tidigare genomfört kurser och etableringar av förvaltningsobjekt för Region Uppsala med stor framgång. Därför vill de nu åter genomföra en rad kurser för förvaltningsledare och objektspecialister. Alf tog fram kursmaterial och genomförde kurserna hos kunden. Efter en mycket positiv utvärdering planeras fler kurser.
  Han har även tagit fram förslag på framtida organisation för elektronisk patientjournal som är regionen största område.

• Mölnlycke Health Care

  Teamchef Business applications

  2017 - 2017

  Alfs uppdrag på Mölnlycke Health Care var att vara chef (interim) för en avdelning på IT med ansvar för koncernens verksamhetssystem vars syfte är stödja samtliga globala processer från inköp, tillverkning och produktleverans. Detta innebar primärt att förvalta och utveckla koncernens globala ERP landskap (SAP).
  Uppdragets primära uppgift är att leda det internationella teamet och att driva dialogen med affärsverksamhetens parter på taktisk nivå. Uppdraget innebar även att utveckla och monitorera samarbetet med offshorepartners och omförhandla leverantörsavtal.
  Uppdraget ställer höga krav på enhetlig arkitektur, driftsäkerhet och dokumentation.
  Koncernspråket är engelska.

• Halmstad Energi och Miljö

  Testledare

  2016 - 2016

  Under hård tidspress ledde Alf en grupp testare som skall verifiera en komplex BI lösning (Agresso, Sharepoint, Bizview och PowerBI). Syftet med lösningen är att "flytta ut hantering ekonomi till respektive chef"
  Projektet påvisade tydligt de brister som fanns i lösningen och en rad förbättringsförslag presenterades till nästa release, Genom små engagerad arbetsgrupper i både verksamheter, IT och leverantör, kunde projektet genomföras på mycket kort tid.

• Soltak AB

  Govenancespecialist

  2016 - 2017

  Alfs primära uppgift har varit att utveckla verksamhetsnära styrprinciper och beslutsforum som skapar kundfokus och tydlighet, För att få det att fungera har uppdragit även inneburit att förslå organisatoriska förändringar. Dessa principer har sin grund i förvaltningsstyningsmodellen pm3.
  Under uppdraget har Alf faciliterat kundråd och under en kort period även verkat som driftchef för de tre kommuner vars IT-miljö hanteras av Soltak. Under denna period har Alf i samverkan med gruppchefer infört en rad ITIL-processer.
  Resultatet av uppdraget är en tydlig strategi för samverkan mellan Soltak och kunderna som präglas av affärsmässighet och kundfokus.

• Region Kronoberg

  Governance specialist

  2015 - 2016

  Alf genomförde datainsamling och analys av Landstinget styrande processer inom IT-verksamheten samt utreda koppling mellan kärnverksamhetens målbild och IT-verksamhet. Genom intervjuer, dokumentinsamling och workshop resulterande i en rapport om åtgärder på kort och lång sikt.

• Chalmers tekniska högskola

  Utbildning / workshop

  2015 - 2015

  Genom ett antal workshoppar med chefer och processägare i PM3. Alf faciliterade därefter diskussionen om hur utbildnings och forsknings-verksamheternas mål bör hänga ihop med processutveckling och IT-utveckling.

• Halmstads Kommun

  Metodstöd/Coach

  2015 - 2016

  Metodstöd/Coach vid stort projekt vid införande av ny skolplattform
  Projektets syfte var att upphandla och införa ny plattform för huvudprocesserna inom barn och lärande på alla nivåer.
  Alfs uppgift var att stödja för styrgrupp och projektledare vid planering och organisation av huvud- och delprojekt. Dessutom genomförde Alf Workshops inför upphandling (kravställning) samt riskanalys för projektet. Projektet genomfördes på halva tiden och till betydligt lägre kostnader än jämförbara kommuner.

• HSB Göteborg

  Förvaltningsledarutbildning, FOA arkitekt

  2015 - 2015

  Denna kurs specialanpassades efter kundens önskemål där deltagarna skrev samtliga förvaltningsplaner under Alfs mentorskap. Även kort kurs för chefer som sen skall ta rollen som objektägare.

• Halmstads Kommun

  PM3 specialist

  2014 - 2016

  Bredetablering av förvaltningsobjekt
  Skapa nya förvaltningsobjekt inom områden som t.ex. IT-infrastruktur, Barn & lärande, Kartstöd, Ekonomi, HR samt Teknik och fritid.

• Region Östergötland

  Pm3 etablerare

  2014 - 2014

  Alf etablerade förvaltningsobjektet Bild (Röntgen och ultraljud). Klinikchefen sa efteråt att det första gången han fått en samlad bild av vad som är problem och vad som kan göras åt det.

• Västra Götalandsregionen

  Pm3 etablerare

  2013 - 2014

  Etablering av objekten Material och tjänsteförsörjning, IT-arbetsplats, Utvärdering och uppföljning(BI) och fastighet.

• Norrköpings Kommun

  Pm3 etablerare

  2013 - 2013

  Framtagning och förändringsledning inom utbildningssektorn.

• Landstinget Blekinge

  Förvaltningsledarutbildning

  2012 - 2015

  Alf har genomfört flertal utbildningar. Sen han höll sin första kurs där var det Alf dom vill ha.

• Region Östergötland

  Förvaltningsledarutbildning

  2012 - 2016

  Alf har genomfört flertal utbildningar för förvaltningsledare. Sen han höll sin första kurs där var det Alf dom vill ha.

• COWI/Flygfältsbyrån

  IT-chef

  1998 - 2011

  Alf rekryterades för att modernisera IT-verksamheten inom Flygfältsbyrån. Han var chef ör en grupp på 6 personer som både hade ansvar för drift och utveckling av all IT-verksamhet. Under perioden genomfördes kontinuerligt en stor mängd projekt för att förbättra både infrastruktur och verksamhetens processer. Inom infrastruktur genomfördes bl.a. server virtualisering, ny nätverksstruktur, identity and access management och workplace management. Inom verksamhetsnära IT kan nämnas projekt som införande av HR-system, BI, Intranet och automatiserad dokumenthantering.
  Under perioden genomfördes en mängd företagsköp som integrerats med den gemensamma infrastrukturen. Dessa projekt kräver en noggrann inventering av både arbetsmetodik och system. Alfs roll har varit att sälja in ett gemensamt sätt att arbeta och sen genomföra en snabb övergång till en gemensam miljö. Detta gav mycket erfarenhet av förändringsledning.
  Efter Cowis uppköp av Flygfältsbyrån hade Alf totalansvar för alla globala projekt inom IT-infrastruktur inom COWI med 6000 användare i 60 länder. Alf ansvarade för projektportfölj och resursplanering. Alf var då chef för 15 utvecklare i tre länder.

Alfs kompetensområden

• Bransch

  Byggarkitektur, Fordon, Stat/kommun/Landsting, Energi, Verkstad och Automotive, Byggindustri, Fastighet, Hälso-Sjukvård, Skola och utbildningsväsende

• Kompetenser

  Datadrift/övervakning, Installation/underhåll, Drift/Support/Service allmänt, CRM-system, Systemering/Design/Krav av IT-system, Förstudie av IT-system, Utveckling/Genomförande av IT-system, Implementation av IT-system, Användarsupport, Systemförvaltning, Nätverk och kommunikation, Införande och överlämning av IT-system, Datakommunikation allmänt, Drift av IT-system, Fasta telesystem, Systemintegration, Produktionsinförande av IT-system, QlikView, Företagsväxlar(PBX), Beslutstöd- och BI-system, Affärssystem, Ärendehanteringssystem, GIS

• Roller

  Management, Projektledning, Utveckling / UX / DevOps, Test, Arkitektur, Krav, Utbildning

• Övrigt

  Resurs i upphandlingsprocess, Workshopledning, Utredning, ISO 9001, PPS, Ledarskap, rekrytering, personalutveckling, Projektrevision, Utbildning, Kravformulering vid upphandling, Inköp och förhandling vid upphandling, Beställarstöd vid upphandling, ITIL, Kurs- och seminarieledare, Administrativ delprojektledning, Ledarskap allmänt, Projektering av IT-system, , Riskanalys IT-säkerhet, IT-säkerhet allmänt, Administrativ huvudprojektledning, Configuration Management kvalitetsstyrning, Projektadministratör/assistent, Teknisk projektledning, Processer och metoder allmänt, Organisationsutveckling, Processutveckling, IT-arkitektur - företagsnivå, Change Management kvalitetsstyrning, Teknikutredning, Avtal och Förhandling, Mentor, Change Management, Processförvaltning, Portföljledning, Programledning, Prince2, Interimsledning, ISO 14001, Förvärvsintegration, Affärs och IT strategi, KANBAN, 3D-modellering, PM3, Förändringsledning, ISO 27001/27002, LOU, Projektledning, GDPR, Processkartläggning, SAFe, Effekt- och nyttohemtagning inom projektledning

Alfs anställningar

• Senior managementkonsult, PÅ AB

  2012 - 2016

• IT-manager, Cowi AB

  2010 - 2012

• IT-chef, Flygfältsbyrån AB

  1998 - 2010

• IT-chef, Gesab AB

  1994 - 1998

Alfs utbildningar

• Grafisk facilitering, Göteborg

  2019 - 2019

• Leading SAFe® 4.6 with SA Certification, Stockholm

  2019 - 2019

• Certifierad förändringsledare, Stockholm

  2015 - 2015

• Certifierad pm3 etablerare, Stockholm

  2012 - 2012

• COWI Projektledarutbildning, Göteborg

  2008 - 2008

• COWI Ledarskapsutbildning, Göteborg

  2006 - 2006

• 4: årig teknisk gymnasium, Göteborg

  1978 - 1982