Hoppa till sidans innehåll

Anna Karbéus

Kravledare/Kravanalytiker

Anna har en lång erfarenhet av roller som business analyst, kravledare och kravanalytiker vid systemimplementationer av ERP system i komplexa IT miljöer på stora företag men har även haft kravroller inom webutvecklingsprojekt och mobilappsutvecklingsprojekt. Med både gedigen konsulterfarenhet och 5 års erfarenhet som verksamhetsanalytiker/processutvecklare i linjeroll har hon stor förståelse både för verksamhet och IT vilket borgar för goda lösningar och en förmåga att kravställa IT system som främjar företagets affärsverksamhet.
Anna har mycket god kunskap om olika metodiker inom krav och processutveckling, såsom BPMN, användningsfall och klassisk kravanalys. Hon är van att hålla workshoppar, göra intervjuer samt visualisera processer och arbetsflöden.

Områden

  • Kravledare/Kravanalytiker
  • Testledare
  • Projektledare

Om Anna

Anna är driven och lösningsorienterad samt har lätt att för att förstå verksamhetens behov. Ett pragmatiskt sätt och en ödmjuk vilja att verkligen förstå verksamhetens utmaningar gör att Anna ofta blir en nyckelspelare i projekten. Oavsett vilken roll hon har bygger hon med gedigen kunskap förtroende både hos affärs- och IT-verksamhet. Anna brinner för att verksamhetens behov skall lösas med IT lösningar som i längden skapar bättre affärer och ger företag lojalare och nöjdare kunder.

Annas CV

  • Polismyndigheten

    Business analyst/verksamhetsarkitekt

    2018 - 2018

    Business analyst/verksamhetsarkitekt
    Syftet med uppdraget var att förbättra och optimera en specifik process hos polisen. Syftet var att utifrån den genomlysta och förbättrade processen bygga ett IT stöd som förenklar för handläggarna i utredningsarbetet. Efter genomförd intervjuer och workshoppar med verksamheten tog Anna fram nu- och börlägesprocess samt begrepps och informationsmodell. Anna tog även fram epics, stories och themes (krav) för att säkerställa att tillräcklig verksamhetsinformation fanns på plats inför byggstarten.
    IT lösningen kommer bl a innehålla en e-tjänst samt ett standardssystem som anpassas efter processen. I egenskap av verksamhetsarkitekt deltog Anna även i diskussioner kring hur lösningen skall se ut för att på bästa sätt ge nytta för verksamheten.
  • Polismyndigheten

    Verksamhetens uppdragsledare eArkiv

    2018 -

    I Rollen som uppdragsledare för eArkivering ingår bl a att
    - Leda utredningar tillsammans med verksamheten
    - Planera och koordinera releaser och systemförändringar
    - Planera och koordinera att korrekt aktiviteter genomförs vid korrekt tillfälle
    - Utveckla och förbättra processer inom eArkivering
    - Kravleda och samla in verksamhetens behov vid utveckling och förändringar
    - Testleda verksamheten samt testa eArkivet vid nya releaser och systemförändringar
    - Implementation av nytt arkiv system RODA - tester och utredningar av systemet som en del av POC
  • JM Entreprenad

    Acceptanstestledare

    2018 - 2018

    JM Entreprenad uppgraderade sitt befintliga Projektssyste, ett standarsystem som används ute på byggen för att följa upp projektekonomin. Systemet har ca 120 användare och 8 integrationer zbl a mot integrationsplattforment Bitalk och ERP systemet SAP samt Sharepoint. I egenskap av testledare ansvarade Anna för testplanering, genomförande av acceptanstester men även för att följa upp systemleverantörens tester för att på så sätt skapa goda förutsättningar för acceptanstesterna och minimera antalet fel som hittades där.
  • JM Entreprenad

    Projektledare

    2017 - 2018

    Ett uppgraderingsprojekt av JME:s Projektsystem för prognos och uppföljning av byggprojekt, som även innebar nyutveckling av en ny webbaserad modul för att hantera change request. JME ville ha en projektledare som både hade djup kunskap inom standardsystem och som tidigare arbetat i komplexa IT miljöer samt en person som hade kunskap om krav- och testledning. Det var även viktigt att personen hade förståelse och erfarenhet från verksamhetssidan. Annas erfarenhet från både krav- och test samt standardsystem och verksamhetssidan gjorde att JME kände stort förtroende för att hon skulle ta projektet i mål på ett optimalt sätt.
  • MTR

    Acceptanstestledare

    2017 - 2017

    MTR driftar T-banan och Pendeltåget i Stockholm och införde ett standardsystem inom fastighetsförvaltning där Annas uppdrag utöver att vara kravledaren även innebar att hon hade rollen som acceptanstestledare. I uppdraget ingick både att testa en mobilapp, en webbaserad del av systemet samt ett windowsbaserat system. I acceptantestgruppen ingick 10 personer från fyra olika avdelningar inom bolaget. Annas roll innebar utöver att leda testarna även att sätta teststrategi och testplan samt implementera testprocessen, ta fram testdata samt ansvara för test och prod miljöerna.
  • MTR

    Verksamhetsanalytiker/Kravledare

    2016 - 2017

    Delprojektledare för krav- och verksamhetsanalys vid implementation av system inom facility managment. I projektet utvecklades en webbapplikationer samt två appar för bärbara enheter. Anna ledde och ansvarade för krav workshoppar vilka genomfördes tillsammans med fyra olika avdelningar. Som kravledare arbetade Anna tillsammans med ett team bestående av 3 utvecklare som var stationerade i Polen. All kommunikation skedde via Skype och Invision. Ansvarade även för verksamhetsutredningar samt deltog som lösningsansvarig för att få fram den bästa lösningen för verksamheten. Kvalitetsäkrade processbeskrivningar samt tog fram affärsprocesser för att visualisera dessa inför kravställning av systemet.
  • Systembolaget

    Kravanalytiker/kravställare

    2015 - 2016

    Krav- och verksamhetsanalytiker i projekt vid utveckling av ny webbaserad Etikettapplikation. Ansvarade för verksamhetsanalyser i syfte att ta fram en ny effektiv etikettapplikation till butik. Ledde workshoppar samt processutveckling med hjälp av BPMN. Projektet var tvärfunktionellt inom processen sortimentsutveckling och 10 personer från olika avdelningar i verksamheten deltog. Applikationen hade kopplingar både till affärssystemet och sortimentssystemet.
  • Systembolaget

    Teknisk projektledare

    2015 - 2015

    2016 ändrades alkoholskatten i sverige vilket innebar att skatten behövde ändras i affärssystemet. Skatteändringen gjorde att IFS affärssystem behövde anpassas efter den nya alkoholskatten. Anna ledde i egenskap av teknisk projektledare analysarbetet på förändringar som behövde göras i affärssystemet för att allt från fakturor till inköpsordrar skulle få korrekt skattesats 1:a Januari 2016 när den ny alkoholskatten ändrades. Projektteamet bestod av 4 personer.
  • Systembolaget

    Kravledare/kravställare

    2015 - 2015

    I samband med att systembolagets sortimentmodell gjordes om föddes också ett behov av att göra om Leverantörsportalen, en portal där Systembolaget alla dryckesleverantörer bl a svarade på offertförfrågningar. Behovet mynnade ut i ett internt projekt där förändringar gjordes för att via webben kunna kommunicera med leverantörerna och deras sortiment. I rollen som kravledare ansvarade Anna för att alla krav som rörde den webbaserade leverantörsportalen samlades in men också att kraven kunde uppfyllas i affärssystemet IFS och att lösningen hängde ihop informationsmässigt och lösningsmässigt. I projektet arbetade Anna med internt utvecklingsteam på 2 personer.
  • Systembolaget

    Projektledare/verksamhetsanalytiker

    2014 - 2015

    Projektet som drevs inom ramen för förvaltning genomfördes för att en verksamhetsförändring som Systembolaget genomfört i sin sortimentsmodell behövde nytt systemstöd. I rollen som projektledare var huvudansvaret i projektet att säkra framdrift och se till att verksamhetsmålen möttes. Anna hade även rollen som verksamhetsanalytiker i projektet och arbetade, nära kategorichefen och utvecklarna och bistod med både verksamhets- och teknisk kunskap.
  • Systembolaget

    Processutvecklare Lager

    2013 - 2014

    Ett förvaltningsinitiativ inom Systembolaget där Anna var projektledare samt processutvecklare för förbättring av ett befintligt lagersystem. I rollen som processutvecklare var Anna modelleringsansvarig för visualisering av de affärsprocesser som krävdes för att kunna göra en GAP analys och på så sätt få fram de systemförbättringar som behövde göras. I initiativet ingick sedan också att implementera de förbättringar som arbetsgruppen kom fram till.
  • Systembolaget

    Kravställare logistikutvecklingsprojekt

    2010 - 2011

    Deltog som kravställare i logistikprojekt som syftade till att effektivisera lagerhanteringen på Systembolaget två depåer. I rollen representerade Anna verksamheten och arbetade nära superanvändarna på depåerna och business analyst från konsultbolag.
  • Systembolaget

    Testledare

    2008 - 2009

    Systembolaget implementerade sin eHandel samt bytte teknisk plattform för sin hemsida. Anna hade rollen som Testledare vilket i detta uppdrag innebar att hon tog fram teststrategi och testplan samt planerade upp tester och ledde acceptantestarna i nära samarbete med kravledaren. Testerna utfördes på PC och Mac samt tre olika webbläsare. eHandeln hade realtidsuppdatering till affärssystemet och kassasystemet.
  • TeliaSonera

    Projektledare

    2007 - 2008

    Projektet implementerade en modul i Oracle Applications som stöttade säljprocessen. Annas roll bestod i att projektleda implementationen. Teamet bestod av 2 applikationskonsulter och 1 programmerare samt fyra kravställare från verksamheten. Annas ansvar som huvudprojektledare innebar utöver att skapa framdrift och struktur för projektet även att hon höll i kravanalys och workshoppar med verksamheten.
  • TeliaSonera

    Release Manager

    2007 - 2007

    Inom ramen för förvaltning genomförde TeliaSonera 2 stycken stora förbättringsreleaser varje år för sitt CRM system Alpha. I egenskap av Relese mgr ansvarade Anna för uppföljning av 8 delprojektledare samt progress möten med leverantören. Anna deltog även i kommersiella forum med IT leverantören och TeliaSonera i vilka alla kommersiella diskussioner togs rörande avtal och monetära diskussioner. I rollen ingick även täta kontakter med miljöansvarig, testledare och ansvarig för deployment och driftsättning.

    Budgeten på varje release var mellan 40-70 miljoner och involverade över 50 personer.
  • TeliaSonera

    Applications manager/Delprojektledare

    2006 - 2007

    Application manager för inköpsmodulen i Oracle eBS vilket innebar ett delprojektledaransvar för de delar som utvecklades inom inköpsmodulen i varje release. I rollen som delprojektledare ingick att kravställa och verifiera leverantörens lösning samt se till att korrekt regressionstestfall kördes av leverantören.
  • TeliaSonera

    Affärskonsult/Applikationskonsult

    2005 - 2005

    Affärssystemskonsult och ansvarig för implementation av Sälj- och kampanjmodulen inom Oracle ebs. Rollen innebar utöver konfigurering av systemet också att man system- och integrationstestade systemet samt säkerställde att verksamhetens behov uppfylldes enligt kravspec. Anna ansvarade även för kundens acceptanstestgrupp och såg till att de kunde utföra sina acceptanstester enligt plan.
  • Södra skog

    Kravledare/affärskonsult

    2003 - 2004

    Affärskonsult vid implementering av Oracle leverantörreskontra tillsammans med ett team på 3 personer. Deltog vid kravinsamling, konfigurering samt vid testning. Hade även en roll som systemspecialist efter driftsättning.
  • Fritidsresor

    Affärskonsult/Applikationskonsult

    2003 - 2004

    Deltog i kravworkshoppar tillsammans med kunden och deltog sedan som affärs-/applikationskonsult vid implementation av Oracle eBS huvudbok. I rollen som affärskonsult ingick bl a att konfigurera upp huvudboken för att möte kundens behov och en viktig del i rollen var att förstå kundens behov och ekonomistyrning.
  • AstraZeneca

    Systemspecialist leverantörreskontran

    2001 - 2003

    I rollen som systemspecialist för leverantörreskontran arbetade Anna verksamhetsnära för att kunna korrigera och hjälpa till att lösa de problem som uppstod i leverantörreskontran. Anna drev utredningarna av alla problem som uppstod i leverantörreskontran vilket innebar att kunskap och förståelse behövdes för hela ekonomilösningen vilket även innefattade integrationsplattform samt integrationer till huvudboken.

Annas kompetensområden

  • Projektledning

    Administrativ huvudprojektledning, Administrativ delprojektledning, Projektledning
  • Test & Verifiering

    Testledning, Testprocessutveckling, Funktionstestning, Systemtestning, Testutveckling, Acceptanstest, Acceptanstestledning, Strategisk testledning, Quality center, Integrationstest
  • Metoder & Processer

    PROPS, Processer och metoder allmänt, PEJL, PPS, Processkartläggning
  • Verksamhetsutveckling och Strategi

    Processutveckling, Workshopledning, Utredning, Kravanalys, Processinförande, Kravmodellering, Verksamhetsanalys, Metodstöd, Order- och leveransflöden, ERP Implementation, Projektledning, Processförvaltning
  • Tillämpningar

    CRM-system, Ärendehanteringssystem, Affärssystem
  • Upphandling

    Kravformulering
  • Projektfaser

    Förstudie, Test, Implementation, Införande och överlämning
  • Utbildning

    civ.ek
  • Kommunikation & Information

    Engelska

Annas anställningar

  • Managment konsult/Senior advisor, Centigo

    2016 -

  • Processutvecklare, Systembolaget

    2010 - 2016

  • IT managment konsult, Acando

    2007 - 2010

  • Rekryteringskonsult, Manpower

    2006 - 2007

  • Affärskonsult, Tieto Enator

    2004 - 2006

  • Oracle Applications konsult, WM-data/Logica

    2000 - 2004

  • Human Resource & Project Administration, McKinsey & Company

    1998 - 2000

  • Ekonomiassistent, Ericsson Electronic Distribution

    1997 - 1998

Annas utbildningar

  • ITIL founcation Certificat in IT service mgmnt, Axelos

    2014 - 2014

  • Kartlägga och utveckla processer, Trivector

    2014 - 2014

  • Kommunikationskurs, Internkurs 3 dgr Systembolaget

    2014 - 2014

  • BPMN - Verksamhetsutveckling med processer, Astrakan

    2013 - 2013

  • Ledarskapskurs för personer som ej är chefer, Internkurs 2 dgr Systembolaget

    2013 - 2013

  • Agil kravhantering, Astrakan

    2012 - 2012

  • Qualiware - Grundkurs, Qualiware

    2011 - 2011

  • Introduktion till verksamhetsanalys, Learning tree international

    2008 - 2008

  • PROPS, Semcon

    2004 - 2004

  • Ekonomie magister, Stockholms universitet

    1993 - 2007

Till konsultsök

Kontakt

Anne-Li Appelberg Sälj och rekrytering inom Management/Verksamhetskonsulter och projektledning 073-398 81 59 anne-li.appelberg@kvadrat.se

Kvadrat i siffror

  • 593

    Konsulter, kollegor och kompisar

  • 346

    Kunder senaste året

  • 76/100

    Nöjd kund-index

Vision

Världens lyckligaste yrkesmänniskor

Branscher

  • Bank och försäkring
  • Offentlig sektor
  • Digitala produkter
  • Telekom
  • Utbildning/forskning
  • Medtech
  • Automotive
  • Retail
  • Logistik
  • Återvinning