Anna Karbéus

Om Anna

Annas CV

• Polismyndigheten

  Business analyst/verksamhetsarkitekt

  2018 - 2018

  Business analyst/verksamhetsarkitekt
  Syftet med uppdraget var att förbättra och optimera en specifik process hos polisen. Syftet var att utifrån den genomlysta och förbättrade processen bygga ett IT stöd som förenklar för handläggarna i utredningsarbetet. Efter genomförd intervjuer och workshoppar med verksamheten tog Anna fram nu- och börlägesprocess samt begrepps och informationsmodell. Anna tog även fram epics, stories och themes (krav) för att säkerställa att tillräcklig verksamhetsinformation fanns på plats inför byggstarten.
  IT lösningen kommer bl a innehålla en e-tjänst samt ett standardssystem som anpassas efter processen. I egenskap av verksamhetsarkitekt deltog Anna även i diskussioner kring hur lösningen skall se ut för att på bästa sätt ge nytta för verksamheten.

• Polismyndigheten

  Verksamhetens uppdragsledare eArkiv

  2018 -

  I Rollen som uppdragsledare för eArkivering ingår bl a att
  - Leda utredningar tillsammans med verksamheten
  - Planera och koordinera releaser och systemförändringar
  - Planera och koordinera att korrekt aktiviteter genomförs vid korrekt tillfälle
  - Utveckla och förbättra processer inom eArkivering
  - Kravleda och samla in verksamhetens behov vid utveckling och förändringar
  - Testleda verksamheten samt testa eArkivet vid nya releaser och systemförändringar
  - Implementation av nytt arkiv system RODA - tester och utredningar av systemet som en del av POC

• JM Entreprenad

  Acceptanstestledare

  2018 - 2018

  JM Entreprenad uppgraderade sitt befintliga Projektssyste, ett standarsystem som används ute på byggen för att följa upp projektekonomin. Systemet har ca 120 användare och 8 integrationer zbl a mot integrationsplattforment Bitalk och ERP systemet SAP samt Sharepoint. I egenskap av testledare ansvarade Anna för testplanering, genomförande av acceptanstester men även för att följa upp systemleverantörens tester för att på så sätt skapa goda förutsättningar för acceptanstesterna och minimera antalet fel som hittades där.

• JM Entreprenad

  Projektledare

  2017 - 2018

  Ett uppgraderingsprojekt av JME:s Projektsystem för prognos och uppföljning av byggprojekt, som även innebar nyutveckling av en ny webbaserad modul för att hantera change request. JME ville ha en projektledare som både hade djup kunskap inom standardsystem och som tidigare arbetat i komplexa IT miljöer samt en person som hade kunskap om krav- och testledning. Det var även viktigt att personen hade förståelse och erfarenhet från verksamhetssidan. Annas erfarenhet från både krav- och test samt standardsystem och verksamhetssidan gjorde att JME kände stort förtroende för att hon skulle ta projektet i mål på ett optimalt sätt.

• MTR

  Acceptanstestledare

  2017 - 2017

  MTR driftar T-banan och Pendeltåget i Stockholm och införde ett standardsystem inom fastighetsförvaltning där Annas uppdrag utöver att vara kravledaren även innebar att hon hade rollen som acceptanstestledare. I uppdraget ingick både att testa en mobilapp, en webbaserad del av systemet samt ett windowsbaserat system. I acceptantestgruppen ingick 10 personer från fyra olika avdelningar inom bolaget. Annas roll innebar utöver att leda testarna även att sätta teststrategi och testplan samt implementera testprocessen, ta fram testdata samt ansvara för test och prod miljöerna.

• MTR

  Verksamhetsanalytiker/Kravledare

  2016 - 2017

  Delprojektledare för krav- och verksamhetsanalys vid implementation av system inom facility managment. I projektet utvecklades en webbapplikationer samt två appar för bärbara enheter. Anna ledde och ansvarade för krav workshoppar vilka genomfördes tillsammans med fyra olika avdelningar. Som kravledare arbetade Anna tillsammans med ett team bestående av 3 utvecklare som var stationerade i Polen. All kommunikation skedde via Skype och Invision. Ansvarade även för verksamhetsutredningar samt deltog som lösningsansvarig för att få fram den bästa lösningen för verksamheten. Kvalitetsäkrade processbeskrivningar samt tog fram affärsprocesser för att visualisera dessa inför kravställning av systemet.

• Systembolaget

  Kravanalytiker/kravställare

  2015 - 2016

  Krav- och verksamhetsanalytiker i projekt vid utveckling av ny webbaserad Etikettapplikation. Ansvarade för verksamhetsanalyser i syfte att ta fram en ny effektiv etikettapplikation till butik. Ledde workshoppar samt processutveckling med hjälp av BPMN. Projektet var tvärfunktionellt inom processen sortimentsutveckling och 10 personer från olika avdelningar i verksamheten deltog. Applikationen hade kopplingar både till affärssystemet och sortimentssystemet.

• Systembolaget

  Teknisk projektledare

  2015 - 2015

  2016 ändrades alkoholskatten i sverige vilket innebar att skatten behövde ändras i affärssystemet. Skatteändringen gjorde att IFS affärssystem behövde anpassas efter den nya alkoholskatten. Anna ledde i egenskap av teknisk projektledare analysarbetet på förändringar som behövde göras i affärssystemet för att allt från fakturor till inköpsordrar skulle få korrekt skattesats 1:a Januari 2016 när den ny alkoholskatten ändrades. Projektteamet bestod av 4 personer.

• Systembolaget

  Kravledare/kravställare

  2015 - 2015

  I samband med att systembolagets sortimentmodell gjordes om föddes också ett behov av att göra om Leverantörsportalen, en portal där Systembolaget alla dryckesleverantörer bl a svarade på offertförfrågningar. Behovet mynnade ut i ett internt projekt där förändringar gjordes för att via webben kunna kommunicera med leverantörerna och deras sortiment. I rollen som kravledare ansvarade Anna för att alla krav som rörde den webbaserade leverantörsportalen samlades in men också att kraven kunde uppfyllas i affärssystemet IFS och att lösningen hängde ihop informationsmässigt och lösningsmässigt. I projektet arbetade Anna med internt utvecklingsteam på 2 personer.

• Systembolaget

  Projektledare/verksamhetsanalytiker

  2014 - 2015

  Projektet som drevs inom ramen för förvaltning genomfördes för att en verksamhetsförändring som Systembolaget genomfört i sin sortimentsmodell behövde nytt systemstöd. I rollen som projektledare var huvudansvaret i projektet att säkra framdrift och se till att verksamhetsmålen möttes. Anna hade även rollen som verksamhetsanalytiker i projektet och arbetade, nära kategorichefen och utvecklarna och bistod med både verksamhets- och teknisk kunskap.

• Systembolaget

  Processutvecklare Lager

  2013 - 2014

  Ett förvaltningsinitiativ inom Systembolaget där Anna var projektledare samt processutvecklare för förbättring av ett befintligt lagersystem. I rollen som processutvecklare var Anna modelleringsansvarig för visualisering av de affärsprocesser som krävdes för att kunna göra en GAP analys och på så sätt få fram de systemförbättringar som behövde göras. I initiativet ingick sedan också att implementera de förbättringar som arbetsgruppen kom fram till.

• Systembolaget

  Kravställare logistikutvecklingsprojekt

  2010 - 2011

  Deltog som kravställare i logistikprojekt som syftade till att effektivisera lagerhanteringen på Systembolaget två depåer. I rollen representerade Anna verksamheten och arbetade nära superanvändarna på depåerna och business analyst från konsultbolag.

• Systembolaget

  Testledare

  2008 - 2009

  Systembolaget implementerade sin eHandel samt bytte teknisk plattform för sin hemsida. Anna hade rollen som Testledare vilket i detta uppdrag innebar att hon tog fram teststrategi och testplan samt planerade upp tester och ledde acceptantestarna i nära samarbete med kravledaren. Testerna utfördes på PC och Mac samt tre olika webbläsare. eHandeln hade realtidsuppdatering till affärssystemet och kassasystemet.

• TeliaSonera

  Projektledare

  2007 - 2008

  Projektet implementerade en modul i Oracle Applications som stöttade säljprocessen. Annas roll bestod i att projektleda implementationen. Teamet bestod av 2 applikationskonsulter och 1 programmerare samt fyra kravställare från verksamheten. Annas ansvar som huvudprojektledare innebar utöver att skapa framdrift och struktur för projektet även att hon höll i kravanalys och workshoppar med verksamheten.

• TeliaSonera

  Release Manager

  2007 - 2007

  Inom ramen för förvaltning genomförde TeliaSonera 2 stycken stora förbättringsreleaser varje år för sitt CRM system Alpha. I egenskap av Relese mgr ansvarade Anna för uppföljning av 8 delprojektledare samt progress möten med leverantören. Anna deltog även i kommersiella forum med IT leverantören och TeliaSonera i vilka alla kommersiella diskussioner togs rörande avtal och monetära diskussioner. I rollen ingick även täta kontakter med miljöansvarig, testledare och ansvarig för deployment och driftsättning.
  
  Budgeten på varje release var mellan 40-70 miljoner och involverade över 50 personer.

• TeliaSonera

  Applications manager/Delprojektledare

  2006 - 2007

  Application manager för inköpsmodulen i Oracle eBS vilket innebar ett delprojektledaransvar för de delar som utvecklades inom inköpsmodulen i varje release. I rollen som delprojektledare ingick att kravställa och verifiera leverantörens lösning samt se till att korrekt regressionstestfall kördes av leverantören.

• TeliaSonera

  Affärskonsult/Applikationskonsult

  2005 - 2005

  Affärssystemskonsult och ansvarig för implementation av Sälj- och kampanjmodulen inom Oracle ebs. Rollen innebar utöver konfigurering av systemet också att man system- och integrationstestade systemet samt säkerställde att verksamhetens behov uppfylldes enligt kravspec. Anna ansvarade även för kundens acceptanstestgrupp och såg till att de kunde utföra sina acceptanstester enligt plan.

• Södra skog

  Kravledare/affärskonsult

  2003 - 2004

  Affärskonsult vid implementering av Oracle leverantörreskontra tillsammans med ett team på 3 personer. Deltog vid kravinsamling, konfigurering samt vid testning. Hade även en roll som systemspecialist efter driftsättning.

• Fritidsresor

  Affärskonsult/Applikationskonsult

  2003 - 2004

  Deltog i kravworkshoppar tillsammans med kunden och deltog sedan som affärs-/applikationskonsult vid implementation av Oracle eBS huvudbok. I rollen som affärskonsult ingick bl a att konfigurera upp huvudboken för att möte kundens behov och en viktig del i rollen var att förstå kundens behov och ekonomistyrning.

• AstraZeneca

  Systemspecialist leverantörreskontran

  2001 - 2003

  I rollen som systemspecialist för leverantörreskontran arbetade Anna verksamhetsnära för att kunna korrigera och hjälpa till att lösa de problem som uppstod i leverantörreskontran. Anna drev utredningarna av alla problem som uppstod i leverantörreskontran vilket innebar att kunskap och förståelse behövdes för hela ekonomilösningen vilket även innefattade integrationsplattform samt integrationer till huvudboken.

Annas kompetensområden

• Kommunikation & Information

  Engelska

• Metoder & Processer

  PPS, Processer och metoder allmänt, PROPS, Processkartläggning, PEJL

• Projektfaser

  Införande och överlämning, Implementation, Förstudie, Test

• Projektledning

  Administrativ delprojektledning, Administrativ huvudprojektledning, Projektledning

• Test & Verifiering

  Strategisk testledning, Quality center, Integrationstest, Acceptanstest, Acceptanstestledning, Testutveckling, Systemtestning, Funktionstestning, Testprocessutveckling, Testledning

• Tillämpningar

  Affärssystem, Ärendehanteringssystem, CRM-system

• Upphandling

  Kravformulering

• Utbildning

  civ.ek

• Verksamhetsutveckling och Strategi

  ERP Implementation, Processutveckling, Workshopledning, Processförvaltning, Utredning, Kravanalys, Processinförande, Kravmodellering, Verksamhetsanalys, Projektledning, Metodstöd, Order- och leveransflöden

Annas anställningar

• Managment konsult/Senior advisor, Centigo

  2016 -

• Processutvecklare, Systembolaget

  2010 - 2016

• IT managment konsult, Acando

  2007 - 2010

• Rekryteringskonsult, Manpower

  2006 - 2007

• Affärskonsult, Tieto Enator

  2004 - 2006

• Oracle Applications konsult, WM-data/Logica

  2000 - 2004

• Human Resource & Project Administration, McKinsey & Company

  1998 - 2000

• Ekonomiassistent, Ericsson Electronic Distribution

  1997 - 1998

Annas utbildningar

• ITIL founcation Certificat in IT service mgmnt, Axelos

  2014 - 2014

• Kartlägga och utveckla processer, Trivector

  2014 - 2014

• Kommunikationskurs, Internkurs 3 dgr Systembolaget

  2014 - 2014

• BPMN - Verksamhetsutveckling med processer, Astrakan

  2013 - 2013

• Ledarskapskurs för personer som ej är chefer, Internkurs 2 dgr Systembolaget

  2013 - 2013

• Agil kravhantering, Astrakan

  2012 - 2012

• Qualiware - Grundkurs, Qualiware

  2011 - 2011

• Introduktion till verksamhetsanalys, Learning tree international

  2008 - 2008

• PROPS, Semcon

  2004 - 2004

• Ekonomie magister, Stockholms universitet

  1993 - 2007