Marie Mallmin

Program- & projektledning
Förändringsledning
Affärs- och verksamhetsutveckling

Senior ledare med lång erfarenhet från att leda förändring och utveckling av företag, verksamheter och människor inom flera olika branscher såsom telekom, transport, retail och media.

Marie är en driven, entusiastisk och affärs inriktad ledare som är uppskattad för sin nyfikenhet och öppenhet. Hon sätter sig snabbt in i nya uppdrag och genom sitt prestigelösa och inkluderande sätt skapar hon effektiva team och interaktion mellan beslutsfattare, projektmedlemmar och övriga intressenter.

Marie har förmågan att kunna bidra och agera på en hög strategisk nivå och samtidigt leverera resultat i roller såsom program, projekt och förändringsledare. Hon ser helheten och belyser olika perspektiv och kommer med förslag på hur man kan utveckla processer och arbeta på nya sätt.

Marie hanterar situationer med komplexa önskemål och oklara krav på ett professionellt och lösningsorienterat sätt och hon använder sin analytiska förmåga för att förstå och förtydliga. En av hennes högt uppskattade förmågor är att att hon involverar och kopplar samman intressenter på alla nivåer. Hon är en skicklig kommunikatör och hennes förmåga att förändra och anpassa sig i olika miljöer gör henne till en fantastisk lagspelare.

Om Marie

Hon tror på människors förmåga att kunna växa i sina roller och hon delar gärna med sig av sina kunskaper och coachar andra till att se och utveckla sin potential. Förmågor som tidigare uppdragsgivare uppskattat lite extra är att Marie; - är bra på att facilitera nedbrytningen av komplexa krav - är trygg och duktig på att leda alla typer av möten och sammankomster såsom styrgrupper, workshops, standups mm. - arbetar strukturerat och proaktivt med risker, planer och uppföljning

Maries CV

Charity Yoga (Marie Mallmin AB)

E-handel egen verksamhet

2023 -
Telia Company

Delivery manager Cloud & Infrastructure

2020 - 2023

I rollen som Delivery manager är Marie ansvarig för flera av IT Cloud & Infrastructure avdelningens största och mest kritiska stakeholder leveranser. Uppdraget handlar om att inhämta och klargöra krav, agera SPOC och EPIC owner.

Huvudsakligt fokus;
Skapa en brygga och säkerställa god kommunikation mellan stakeholder (drivs i traditionell projektform) och C&I (som levererar genom SAFE agile release train)

Skapa flow i de mycket komplexa leveranserna genom att identifiera beroenden och säkerställa samarbete mellan de olika agila teamen inom C&I ART (ca 15 st spridda över 6 länder)
Telia Company

Agile coach /SAFE Product Manager

2020 - 2023

Hösten 2020 genomförde Telia IT Cloud & Infrastructure sin första PI-planning.
Marie har varit med hela vägen från start och har sedan varit mycket engagerad förändringsledare. Hon har bidragit till att anpassa, utforma och adaptera införandet av SAFE och agilt arbetssätt i organisationen och hon har skapat förutsättningar för både team och individer att utvecklas och mogna under resans gång.

I rollen som product manager (PM) ansvarar Marie för att leda och prioritera Telia Cloud & Infrastructure program backlog och därigenom säkerställa och optimera värde leveransen inom respektive Program Increment (PI).

I samarbete med Product Owners (PO), arkitekter och C&I ledning tar Marie även fram och formulerar strategiska teman, arkitektoniska visioner, PI objectives samt EPICS/Features.
Telia Company

Programledare transformationsprogram

2018 - 2020

Marie är tillsammans med Telia representant ansvarig programledare för ett transformation program som omfattar förflyttning av Telias företags- och opertörsaffär från legacy till target miljö.

Marie är mycket bra på att belysa, presentera och leda utifrån programmets många olika perspektiv som syftar till att både utveckla target arkitektur, harmoniera teknikutveckling över flera länder, möjliggöra stängning av legacy nät i Sverige och samtidigt behålla och utveckla intäkter.
Telia Company

Verksamhetsutveckling PPMO Sverige

2018 - 2018

Marie fick i uppdrag att skapa en modell för att utvärdera och kompetensutveckla projektledare i deras roll. Inom ramen för PPMO Sverige är nu modellen under införande och förväntas vara helt implementerad i Januari 2019.

Marie har framgångsrikt varit drivande och utvecklat samarbete och skapat samsyn mellan olika intressenter såsom PPMO ledningsgrupp, HR avdelningar samt medarbetare.
Telia Company

Kommunikationsansvarig E2E MM Programmet

2017 - 2018

Som kommunikationsansvarig för E2E MM programmet har Marie drivit arbetet med att ta fram en strategisk kommunikationsplan samt därefter planera, initiera och genomföra all programkommunikation till intressenter både inom och utanför programmet.

Tillsammans med har programledningen och Telias tranformationsledning har Marie löpande skapat kommunikation kring nyheter, progress, governance och förändringar. Syftet har varit att genom olika medier såsom mail, events, filmer och stormöten sprida kunskap om programmets effekter, stödja programmets kritiska leveranser och tidplan samt bidra till bra programkultur och teamwork.
Telia Company

Upphandling av PMO, E2E MM Program

2017 - 2017

I upphandlingen av PMO för E2E MM programmet utsågs Marie att vara Telias representant gentemot Accenture. Marie agerade som expertis inom PMO frågor.

Marie ansvarade för att upprätta och driva kravspecifikation samt vara delaktig under förhandling och upphandling av nytt PMO. I rollen ingick även att vara delprojektledare och kommunikatör avseende den transition som sedan genomfördes utav existerande PMO in i det nya upphandlade formatet.
H&M IT

Project manager HR/IT, Global Online expansion

2015 - 2017

Som en del av ledningen för H&Ms globala online expansion ansvarade Marie för att leda införandet och förändringen av nya HR system och processer, sourcing strategier, strategisk kompetensplanering och rekrytering. Marie arbetade också med ledarskapsutveckling och utbildade i ledarskap och förändringsledning.

Marie var också ansvarig projektledare för en omfattande organisationsförändring som även inkluderade en fysisk flytt av 1000 medarbetare.
H&M Sales Online & Marketing

Etablering H&Ms digitala innovation avd.

2013 - 2015

Maries uppdrag var att etablera H&Ms digitala innovationsavdelning. Marie tog tillsammans med ledningen fram visionen samt den organisatoriska strukturen och formulerade sedan uppdraget och innehållet för de två sektionerna;
Digital Store Concept och Research & Lab.
Inom Digital Store Concept utvecklades under Maries ledning samtliga digitala kanaler (eg. web, mobilweb, app, intranät och extranät) och koncept mycket framgångsrikt så att både intäkter, antal besökare och genomsnittsköpet ökade markant.
Inom Research & Lab formade Marie ett spetskompetens team som kom att driva innovation genom avancerad Research inom kundbeteende, affär och teknologi samt genomförande av LAB och tester på framtida affärsidéer både för Online och Fysisk butik.
H&M Online

Ledning, affärsutveckling, e-handel

2011 - 2013

Marie hade ansvaret för leda en avdelning om 15 personer med ansvar för att driva affärsutvecklingen för H&Ms Globala Online affär. Marie var initiativtagare och beställare till flera affärs kritiska projekt såsom Mobil och App utveckling, sök funktionalitet, CRM, personalisering samt internationell expansion. Marie hade även en nyckelroll i att föra dialogen med IT-avdelningen gällande framtida kund- och affärsbehov och på så sätt bidra till med underlag till beslut gällande arkitektur och utveckling av infrastruktur.
SJ AB

Projektkontorschef, upphandlingsledare Antura

2008 - 2010

Koncernledningen för SJ gav Marie i uppdrag att etablera ett PMO och införa en modell för strategisk portfölj styrning. I uppdraget ingick även att upphandla ett system för projektstyrning och tidrapportering.

Marie var drivande i arbetet med att identifiera och analysera behovet, bygga upp organisationen, sätta strukturen och sedan implementera styrmodellen. Tillsammans med sitt team ledde hon sedan utvärdering och upphandling av stödsystem och projektverktyg som resulterade i Antura valdes. Under Maries ledning implementerades och integrerades sedan verktyget med övriga affärssystem inom SJ.
Eniro Sverige AB

Projektkontorschef, beställare stödsystem

2006 - 2008

Marie fick i uppdrag att vidareutveckla projektkontoret inom business operations. Under Maries ledning implementerades ett antal administrativa stödsystem och processer. En stor leverans var att driva beställning och utveckling av internt utvecklade system för projektstyrning, prioritering och resursallokering. Marie var även ansvarig för att leda budgetprocessen för samtliga projekt inom Eniro.
På Maries initiativ skapades ett flertal nya KPIer för att mäta kundnöjdhet och effekterna av projekt.
Eniro Sverige AB

Online chef, Sverige

2000 - 2006

Marie var ansvarig chef för Online avdelningen inom produkt och marknad. Avdelningen som ansvarade för affärs- och produktutveckling bestod av 22 personer med kompetens inom projektledning, specifikation, design och test.

I sin roll var Marie en del av den svenska ledningsgruppen och representerade även Sverige i den internationella Online-styrelsen.

Marie var huvudbeställare av den nya gemensamma nordiska sök sajten eniro.se, eniro.dk, eniro.no och eniro.fi. och tillsammans med produktchefen drev hon den gemensamma nordiska utvecklingen.

Efter att Eniro förvärvat SOL var det Marie som ledde arbetet med att integrera verksamhet, trafik och människor i den svenska organisationen.

Maries kompetensområden

Bransch

Service/Tjänster, Forskning och utveckling (FoU), Point of Service (POS)., Postorder/ e-handel, Resebranschen, Passagerartransport, Tillverkare av Telekomutrustning, Teleoperatörer, Transport/Spedition/Flyg, Media, Detaljhandel
Kompetenser

Test av IT-system, Implementation av IT-system, Införande och överlämning av IT-system, Förstudie av IT-system, Utveckling/Genomförande av IT-system, Systemering/Design/Krav av IT-system, Drift av IT-system
Roller

Krav, Projektledning, Management
Övrigt

Beteendevetenskap, Produktledning, Projektledning, Affärs och IT strategi, Grupprocesser, Employer Branding, Interimsledning, Programledning, Innovationsledning, Effekt- och nyttohemtagning inom projektledning, Change Management, Digitalisering marknadsföring, Turnaround, Kundupplevelse marknadsföring, Chefscoaching, Målgruppsanalys marknadsföring, Det coachande ledarskapet, Project auditing, Portföljledning, Agil Transformation, Affärsplattformar_Affärsmodeller., Omvärldsanalys, Workshopledning, Ledarskap allmänt, Rekrytering & Personalutveckling, Affärsutveckling, Försäljning, Varumärke/branding, Marknadsanalys, Verksamhetsstyrning, Strategisk planering, Organisationsutveckling, Verksamhetsutveckling allmänt, Processer och metoder allmänt, PROPS, Teknisk projektledning, Kommersiell projektledning, Administrativ huvudprojektledning, Projektredovisning/Projektstyrning affärssystem, Utredning, Förändringsledning, Infrastruktur och logistik, PEJL, Mobila medier, Sociala medier, Marknadskommunikation, Internkommunikation, Mentorskap, Affärscoachning, Administrativ delprojektledning, Contract management, Inköp och förhandling vid upphandling, Offertutvärdering vid upphandling, Leverantörsanalys vid upphandling, Kravformulering vid upphandling, Strategisk affärsplanering, Utbildning, Ledarskap, rekrytering, personalutveckling, Verksamhetsanalys, PPS, Kravanalys, Projektering av IT-system

Maries anställningar

Resource Responsible Online Expansion, H&M IT

2015 - 2016
Head of Digital Store Development, H&M

2013 - 2015
Affärsutvecklingschef H&M Online, H&M

2011 - 2013
SJ AB, Projektkontorschef

2008 - 2009
Eniro Sverige AB, Projektkontorschef

2006 - 2008
Eniro Sverige AB, Utvecklingschef online

2006 - 2006
Eniro Sverige AB, Senior projektledare

2005 - 2006
Eniro Sverige AB, Projektledare Portal

2003 - 2004
Eniro AB, Strategisk affärsutvecklare

2002 - 2003
Eniro Sverige AB, Affärschef Online Sverige

2001 - 2002
Eniro Sverige AB, Coach Affärsutvecklare

2000 - 2001
KåPe Communication, Projektledare

2000 - 2000
Ericsson Radio Systems, Projektledare kundprojekt

1999 - 2000
Ericsson Radio Systems, Controller

1989 - 1999

Maries utbildningar

SAFe PM/PO, Online

2021 - 2021
Leading SAFe 5.1, Online

2020 - 2020
Förändringsledning enligt ADKAR, H&M

2016 - 2016
UGL, Växjö

2009 - 2009
Step up leadership, Eniro Sverige AB

2005 - 2006
Executive Management Program, Handelshögsskolan

2000 - 2000
Business Finance Program, IHM Business School

1997 - 1999
Redovisning, Företagsuniversitetet

1995 - 1995
Ekonomiskt gymnasium, Kungsholmens gymnasium

1984 - 1987

Om Marie

Maries CV

Charity Yoga (Marie Mallmin AB)

Telia Company

Telia Company

Telia Company

Telia Company

Telia Company

Telia Company

H&M IT

H&M Sales Online & Marketing

H&M Online

SJ AB

Eniro Sverige AB

Eniro Sverige AB

Maries kompetensområden

Maries anställningar

Maries utbildningar