Mattias Bergstedt

Om Mattias

Mattias CV

• #26 - RagnSells

  Programledare/Förändringsledare

  2021 -

  Uppdraget är en programledaroll som omfattar en koordinering och styrning av ett flertal projekt inom RangSells koncernens förändringsprogram New Horizon. Uppdragets fokus är att samordna och synkronisera programmets olika projekt i syfte att bereda för en lyckad driftsättning i Sverige. Koordineringen omfattar delarna ERP, Change, Roles & Responsibilities, IT readiness samt de aktiviteter som ska genomföras inom affärsområdena Recycling respektive Treatment & Detox.
  
  Ansvar: Programledare / Go-Live General
  
  Metoder/tekniker: Projektledarkompetens, workshop hantering

• #25 - Luftfartsverket

  Projektledare

  2020 - 2021

  Uppdrag: Transition av AVISEQ AB från Eltel Networks in i Luftfartsverkets organisation, processer och affärssystem IFS Applications. Transitionen omfattar AVISEQs hela verksamhet bestående av verksamhetskritiska underhålls- och servicetjänster inom Aviation och består av funktioner för service & underhåll, ekonomi & finans, kompetensstyrning samt tidrapportering och lönetjänst.
  
  Ansvar: Huvudprojektledare.
  
  Metoder/tekniker: PM3, PPS samt IFS implementeringsmetodik

• #24 - Nacka kommun

  Konsult/Utredare

  2020 - 2020

  Uppdrag: Uppdraget från Nacka kommuns HR direktör var att utreda och summera läget för den utveckling som har drivits och drivs för att realisera målbilden med uppskattade, kostnadseffektiva, säkra systemstöd samt smarta kostnadseffektiva digitaliserade processer för personalområdet hos Nacka kommun. Vidare att ge en rekommendation kring hur fortsatt utveckling ska bedrivas inom Personalenheten.
  
  Ansvar: Managementkonsult, Kommersiell support
  
  Metoder/tekniker: Intervjuteknik, kravdialog, LOU

• #23 - ALMI Företagspartner

  Projektledare

  2020 - 2021

  Uppdrag: Omstart i projekt för införande av nytt affärssystem för investeringsverksamhet hos Almi Invest. Uppdraget innebar att leda Almi Invests interna projektgrupp i arbetet med att säkerställa organisationens krav, tydliggöra kopplingen mellan krav och leverabler samt etablera att antal arbetspaket i formen av en ny projektplan.
  
  Ansvar: Huvudprojektledare.
  
  Metoder/tekniker: Verksamhetsanalys, Kravanalys & kravmodeller, eFront portfolio management system.

• #22 - ALMI Företagspartner

  Konsult/Utredare

  2019 - 2020

  Uppdrag: Mattias genomförde ett utredningsuppdrag i syfte att analysera och föreslå åtgärder för att räta upp ett transitionsprojekt som gått i stå. Analysen resulterade i en strategi för att förstärka och tydliggöra organisationens kravbild (kravfångst), justera och stärka projektledning samt tydliggöra tidplan och säkerställa resurshantering.
  
  Ansvar: Managementkonsult, Utredare
  
  Metoder/tekniker: WSM (The Work System Method)

• #21 - Luftfartsverket

  Projektledare

  2019 - 2020

  Uppdrag: Byte av arbetsplatsplattformen hos Luftfartsverket. Uppdraget innebar att ansvara för att byta ut leverantören av arbetsplatsplattformen för Luftfartsverket och införa nya tekniska lösningar och arbetssätt. Bytet omfattade samtliga av verksamhetens stödtjänster som är kopplade till den personliga IT-plattformen som dator (klient), mail, officepaket, säkerhetslösningar mm. I uppdraget ingick även att koordinera logistiken med det faktiska utbytet personliga datorer hos LFVs personal.
  
  Ansvar: Huvudprojektledare.
  
  Metoder/tekniker: PM3, PPS, EpiServer

• #20 - Luftfartsverket

  Förändringsledare

  2018 - 2019

  Uppdrag: Införande av ny EU förordning (2017/373) i Luftfartsverket. Uppdraget har inneburit att leda förändringen inom Luftfartsverkets samtliga verksamheter i den samordning av Europeisk flygledningsverksamhet som regleras i EU förordning 2017/373. Uppdraget har inneburit att ta fram samtliga förutsättningar för förändringsarbetet i form av nya processer & rutiner, nya organisationsförändringar, nya roller mm samt utarbeta och genomföra en plan för förändringsarbete och införande.
  
  Ansvar: Huvudprojektledare och Verksamhetsutvecklare.
  
  Metoder/tekniker: PPS, PM3, Scrum, Verksamhetsanalys, Kravanalys & kravmodeller, PROSCI/ADKAR, Jira, DOORS NG, Processmodellering

• #19 - Lundbergs Fastigheter

  Projektledare

  2017 - 2018

  Uppdrag: Införande av nytt affärssystem inom ekonomi, redovisning, fastighetshantering, e-fakturaflöde mm. Mattias projektledde Lundbergs införande av nytt affärssystem från UNIT4 (Business World och Property Management). Uppdraget innebar att leda Lundbergs interna projektgrupp i arbetet med att förbereda och genomföra införandet av det nya affärssystemet.
  
  Ansvar: Huvudprojektledare.
  
  Metoder/tekniker: Verksamhetsanalys, Kravanalys & kravmodeller, Cloud, Projectplace, UNIT4 Property Management (Fastnet), UNIT4 Business World

• #18 - Luftfartsverket

  Projektledare

  2017 - 2018

  Uppdrag: Byte av telefonioperatör hos Luftfartsverket och Sjöfartsverket. Uppdraget innebar att ansvara för att byta ut telefonioperatören inom fast och mobil telefoni för Luftfartsverket och Sjöfartsverket. Bytet omfattade samtlig mobil telefoni samt den fasta telefonin inom Luftfartsverkets operativa verksamhets som flygledartorn mm. I bytet ingick även Sjöfartsverkets räddningscentral i Göteborg, SRCC.
  
  Ansvar: Huvudprojektledare.
  
  Metoder/tekniker: ITIL, PPS, PM3

• #17 - Lundbergs Fastigheter

  Projektledare

  2017 - 2017

  Uppdrag: Upphandling av nytt affärssystem. Mattias drev ett upphandlingsprojekt av nytt affärssystem hos Lundbergs fastigheter. Uppdraget innebär att definiera förutsättningar för upphandlingen, driva framtagandet av Lundbergs krav och utarbeta ett komplett upphandlingsunderlag. Vidare att leda arbetet med leverantörsbesök och presentationer, sammanställa och analysera anbud samt bistå Lundbergs i affärsförhandlingen.
  
  Ansvar: Huvudprojektledare.
  
  Metoder/tekniker: Verksamhetsanalys, Kravanalys & kravmodeller, PPS, Cloud.

• #16 - Lundbergs Fastigheter

  Konsult/Utredare

  2016 - 2017

  Uppdrag: Mattias genomförde ett utredningsuppdrag som resulterade i en strategi inför en kommande upphandling av ett nytt affärssystem omfattande ekonomi och fastighetshantering.
  
  Ansvar: Managementkonsult, Utredare
  
  Metoder/tekniker: WSM (The Work System Method)

• #15 - Nacka Kommun

  Upphandlingsstöd

  2016 - 2016

  Uppdrag: Mattias har verkat som kommersiellt stöd till Nacka Kommuns HR-direktör i samband med en omförhandling av avtalet runt kommunens HR-system Personec P. Uppdraget har omfattat analys av existerande avtal och framtagandet av en strategi kring det nya avtalet som tar hänsyn till såväl affärsmål som LOU. Vidare att driva förhandlingsmöten med leverantören Visma och säkerställa att Nacka kommun landar i ett bra avtal.
  
  Ansvar: Managementkonsult, Kommersiell support
  
  Metoder/tekniker: Förhandlingsteknik, LOU

• #14 - Luftfartsverket

  Projektledare

  2015 - 2016

  Uppdrag: Mattias har haft rollen som projektledare i Luftfartsverkets transitionsprojekt för administrativa system. Projektet har haft uppdraget att flytta driften av drygt 30 system från CGI till Fujitsu/Invid. Projektet har haft en hög grad av såväl teknisk som organisatorisk komplexitet då flytten påverkar i stort sett hela Luftfartsverkets operation och organisation.
  
  Ansvar: Huvudprojektledare
  
  Metoder/tekniker: ITIL, PM3, PPS

• #13 - Luftfartsverket

  Gruppchef

  2015 - 2017

  Uppdrag: Mattias har haft rollen som interim gruppchef för ett 25-tal personer inom Luftfartsverkets avdelning Teknikuppdrag. Uppdraget har omfattat personalledning, rekrytering, avveckling lönesättning, PU-samtal samt ett omfattande förändringsarbete för att förankra den organisationsförändring som sjösattes i direkt anslutning inför uppdragets start.
  
  Ansvar: Gruppchef
  
  Metoder/tekniker: Ledarskap, IFS Applications, Heroma

• #12 - Nacka Kommun

  Upphandlingsstöd

  2014 - 2014

  Uppdrag: Mattias har verkat som kommersiellt stöd till Nacka Kommuns HR-direktör i samband med en omförhandling av avtalet runt kommunens HR-system Personec P. Uppdraget har omfattat analys av existerande avtal och framtagandet av en strategi kring det nya avtalet som tar hänsyn till såväl affärsmål som LOU. Vidare att driva förhandlingsmöten med leverantören Personec och säkerställa att Nacka kommun landar i ett bra avtal.
  
  Ansvar: Managementkonsult, Kommersiell support
  
  Metoder/tekniker: Förhandlingsteknik, LOU

• #11 - Veolia AB

  Rådgivning vid systemval

  2014 - 2014

  Uppdrag: Mattias drev ett systemvals- och upphandlingsprojekt på uppdrag av Veolia Nordics kvalitetsdirektör. Uppdraget innebar att identifiera kandidater till ett nytt dokumenthanteringssystem och omfattade kravanalys, kartläggning av leverantörer, leverantörsträffar samt slutligt urval.
  
  Ansvar: Managementkonsult, Rådgivare
  
  Metoder/tekniker: WSM (The Work System Method), Kravanalys & kravmodeller, Verksamhetsanalys

Mattias kompetensområden

• Affärssystem

  Agresso, IFS

• Modulkunskap affärssystem

  Fakturering, Inköp/lager, Kundreskontra, Leverantörsreskontra, Lönehantering, Material-/ Produktionsstyrning, Order/Distribution, PA/Human Resource, Projektredovisning/Projektstyrning, Säljstöd/ Marknadsföring, Tidrapportering

• Projektledning

  Administrativ huvudprojektledning, Kommersiell projektledning, Teknisk projektledning, Contract management, Administrativ delprojektledning, Projektledning inom Supply Chain, Projektledning, Effekt- och nyttohemtagning, Portföljledning

• Metoder & Processer

  PROPS, PPS, PM3, Continious Delivery, Prosci ADKAR

• Verksamhetsutveckling och Strategi

  Organisationsutveckling, Workshopledning, Utredning, Kravanalys, Verksamhetsanalys, Ledarskap, rekrytering, personalutveckling, Projektrevision, Metodstöd, Förändringsledning, Order- och leveransflöden, ERP Implementation, Projektledning, Affärs och IT strategi, Programledning, Change Management

• Kvalitetsstyrning

  Change Management

• Försäljning

  Avtal och Förhandling, Försäljning, Anbudsförfarande

• Ledarskap

  Ledarskap allmänt, Interimsledning

• Branscherfarenhet

  Detaljhandel, Stat/kommun/Landsting, Transport/Spedition/Flyg, Tillverkande Industri, Fastighet

• Projektfaser

  Systemering/Design/Krav, Förstudie, Projektering, Utveckling/Genomförande, Test, Implementation, Införande och överlämning, Drift, Produktionsinförande

• Upphandling

  Kravformulering, Leverantörsanalys, Offertutvärdering, Inköp och förhandling, Beställarstöd, Resurs i upphandlingsprocess

• Tillämpningar

  Ärendehanteringssystem, Ledningssystem, Affärssystem, Finanssystem, Lagerhanteringssystem

• Utbildning

  civ.ing

• Roller

  Team-ledare, Huvudprojektledare, Upphandlare, Utredare, Workshopledare, Förändringsledare, Interimschef, Lösningsarkitekt, programledare, Utbildningsledare, Teknisk projektledare

• Kommunikation & Information

  Engelska

Mattias anställningar

• Partner och konsult, Kvadrat AB

  2015 -

• Managing Partner och Konsult, Allineate Consulting AB

  2013 -

• Key Account Manager, IFS AB

  2008 - 2013

• Konsultchef, IFS AB

  2005 - 2008

• Senior verksamhetsinriktad projektledare, IFS AB

  2002 - 2004

• Management Konsult, Acando AB

  1999 - 2002

• Projektledare, Industri-Matematik AB (IMI)

  1997 - 1999

• Projektledare, Rexroth Bosch AB

  1995 - 1997

• Projektledare, Industri-Matematik AB (IMI)

  1990 - 1994

Mattias utbildningar

• Juridisk översiktskurs, Stockholms Universitet

  2013 - 2014

• Företagsekonomi, Stockholms Universitet

  1991 - 1993

• Civilingenjör, Kungliga Tekniska Högskolan

  1985 - 1990