David Bodén är en erfaren interimschef och projektledare med närmare 30 års erfarenhet inom IT och ledarskap.
Om David
David har framgångsrikt levererat högkvalitativa resultat i komplexa projekt inom offentlig sektor, tillverkningsindustrin och logistik. Med starka egenskaper inom problemlösning, ITIL-certifiering och agil metodik, drivs han av att skapa värde genom effektiva lösningar och engagerat ledarskap. Davids arbete präglas av prestigelöshet, beslutsamhet och en framtidsinriktad inställning som utvecklar både organisationer och medarbetare.
Davids CV
Bring
Projektledare
2024 - 2024
Jag leder ett strategiskt digitaliseringsprojekt för att modernisera och effektivisera bokningsprocessen för lastbilstvätt. Arbetet omfattar utveckling av en ny digital profil och en innovativ bokningsapp, fullt integrerad med verksamhetssystemet.
Projektet syftar till att automatisera och optimera kundupplevelsen, genom att styra om bokningar från tidskrävande telefonsamtal till smidiga digitala kanaler. Den nya lösningen ger kunderna större flexibilitet och kontroll, med möjlighet att anpassa sina bokningar utifrån behov och tillgänglighet.
Resultatet blir en effektivare drift, ökad kundnöjdhet och förbättrat resursutnyttjande, vilket stärkte verksamhetens digitala närvaro och konkurrenskraft.
TIP Group
Projektledare
2024 - 2024
TIP Group 2023 - 2024 Projektledare Vidareutveckling av företagets Fleet Management System Detta implementationsprojekt syftade till att vidareutveckla och optimera företagets fleet management-system, ett webbaserat system som används över hela Europa. Uppdraget innebar att, utifrån kundens kravställning:
- Analysera befintliga data och processer för att identifiera förbättringsområden och effektiviseringsmöjligheter. - Utveckla förbättrade arbetsflöden och processer för att öka systemets användarvänlighet och driftsäkerhet. - Förenkla och förbättra rapporteringsverktyg för att möjliggöra mer transparent och lättillgänglig uppföljning. - Ansvara för versions- och konfigurationshantering, vilket säkerställde att systemet höll en hög kvalitet och kunde skalas efter verksamhetens behov. - Säkerställa en smidig överlämning till driftsorganisationen, inklusive dokumentation, utbildning och etablering av underhållsprocesser. Genom detta arbete har fleet management-systemet förbättrats både tekniskt och operationellt, vilket har resulterat i ökad effektivitet, bättre styrning och en mer flexibel hantering av företagets fordonsflotta.
High Speed integration
Projektledare
2022 - 2023
Projektledare: Upphandling & införande av Dokumenthanteringssystem
Som projektledare för upphandlingen och införandet av ett dokument- och ärendehanteringssystem hade jag en central roll i hela processen, från behovsanalys till val av leverantör.
Jag inledde arbetet med en grundlig behovsanalys där vi identifierade verksamhetens krav och förutsättningar genom workshops och intervjuer med olika intressenter. Genom att kartlägga nuvarande arbetsprocesser och dokumenthanteringsrutiner kunde jag identifiera flaskhalsar, risker och förbättringsområden. Att skapa samverkan mellan de olika länderna och avdelningarna var nödvändigt och skapade förutsättningar för en bra dokumentation som jag visualiserade i processkartor, vilket gav en tydlig överblick och underlag för kravställningen.
Utifrån den genomförda analysen tog jag fram en kravspecifikation där verksamhetskritiska funktioner och egenskaper formulerades som tydliga ska- och bör-krav. Eftersom organisationen var statlig/kommunal säkerställde jag att upphandlingen följde gällande lagkrav och regelverk, inklusive krav på diarieföring, arkivering, informationssäkerhet och efterlevnad av Lagen om offentlig upphandling (LOU).
Under upphandlingsprocessen stöttade jag organisationen genom att granska och kvalitetssäkra upphandlingsdokumentationen samt medverkade i anbudsutvärderingen. Arbetet resulterade i en strukturerad och välgrundad upphandling som lade grunden för ett effektivt och långsiktigt hållbart dokument- och ärendehanteringssystem.
JG Software
Interimschef/projektledare
2022 - 2022
När jag tillträdde som interimschef på JG Software befann bolaget sig i en situation där de hade en mycket spretig och oorganiserad lösning för att hantera sina kunders system. Det blev snabbt tydligt att detta inte bara påverkade effektiviteten i verksamheten, utan också skapar frustration bland både medarbetare och kunder. JG Software erbjuder ett egenutvecklat system för fleet management, vilket är en komplex och viktig tjänst. Trots det avancerade systemet fanns det brister i hur det hanterades, eftersom driften sköttes på både egna och inhyrda servrar. Denna hybridlösning ledde till varierande resultat och svårigheter i att upprätthålla en konsekvent servicekvalitet. I min roll fokuserade jag på att harmoniera driften. Genom att analysera den befintliga infrastrukturen och identifiera flaskhalsar, strävade jag efter att skapa en mer sammanhängande och robust lösning. En viktig del av strategin blev att överföra utvalda delar av systemet till molnplattformen Azure, vilket inte bara förbättrade skalbarheten och tillgängligheten, utan också gjorde det möjligt för oss att optimera resurser och minska driftkostnaderna. Genom dessa insatser kunde vi förbättra kundupplevelsen och säkerställa att JG Software kunde erbjuda en mer pålitlig och effektiv tjänst för sina kunder.
JG Software AB
Interimschef
2022 - 2022
Under min tid som tillförordnad verkställande direktör, medan rekryteringen av en ny vd pågick, fokuserade jag på att förbättra affärsprocesserna och noggrant granska kostnaderna. Dessa insatser genomfördes framgångsrikt och resulterade i ökade effektivitet och produktivitet inom organisationen. I min roll hade jag personalansvar samt budgetansvar för både våra kunder och den interna IT-driften. Detta innebar att jag inte bara behövde säkerställa att vi levererade högkvalitativa tjänster till våra kunder, utan också att vi hanterade resurserna på ett kostnadseffektivt sätt internt. Genom att implementera strategiska förändringar i processerna lyckades vi optimera verksamheten och skapa mer hållbara lösningar för framtiden.
Fuelomat Holding AB
Interimschef
2020 - 2022
Företagets dåvarande vd och ägare hade en tydlig ambition att sälja bolaget. För att möjliggöra denna process behövde han frigöra tid och fokusera på försäljningsförberedelserna. Därför uppstod ett behov av en erfaren operativ ledare som kunde ta över det dagliga ansvaret och säkerställa att verksamheten fortsatte att utvecklas och växa under övergångsperioden.
Bolaget var en ledande aktör inom bränslelösningar för tung industri och hade en bred och etablerad kundbas bestående av bland annat Köpenhamns Lufthavn, SSAB, Boliden, flera hamnar och större bussbolag. För att möta kundernas behov krävdes både robusta logistiklösningar och en hög teknisk kompetens inom bränslehantering och distribution.
I rollen som tillförordnad vd, ett uppdrag som sträckte sig över 24 månader, drev jag en omfattande tillväxtresa där omsättningen ökade med hela 300 %. Denna tillväxt möjliggjordes genom en kombination av strategisk affärsutveckling, effektivisering av interna processer och en målinriktad satsning på digitalisering. Genom att införa moderna system och digitala lösningar effektiviserade vi verksamheten, förbättrade kundupplevelsen och skapade bättre förutsättningar för datadrivet beslutsfattande.
Utöver mitt strategiska och operativa ansvar för bolagets tillväxt och utveckling, hade jag även det övergripande ansvaret för IT-driften och nätverken. Detta innebar att säkerställa driften av över 100 uppkopplade stationer i hela Norden, vilka var direkt kopplade till bolagets servrar. Genom dessa system kunde kunder logga in och hämta statistik, övervaka förbrukning och få tillgång till annan affärskritisk data. Säkerhet, stabilitet och användarvänlighet var avgörande faktorer i denna digitala infrastruktur, och genom våra insatser kunde vi skapa en mer tillförlitlig och effektiv plattform för både kunder och interna användare.
Sammanfattningsvis innebar mitt uppdrag som tillförordnad vd att inte bara upprätthålla verksamheten under övergångsperioden utan att aktivt driva den framåt genom strategisk expansion, digital transformation och förbättrad operativ effektivitet.
High Speed Integration
Projektledare
2019 - 2020
Projektledare – Arbetsplats som tjänst
Som projektledare ansvarade jag för att utveckla och paketera konceptet Arbetsplats som tjänst, en helhetslösning för moderna och behovsanpassade IT-arbetsplatser. Projektet syftade till att skapa en flexibel och skalbar tjänst som kunde möta högt ställda krav på prestanda, säkerhet och kostnadseffektivitet. Arbetet resulterade i vunnen upphandling, vilket bekräftade konceptets konkurrenskraft och marknadsrelevans. Lösningen byggde på en genomtänkt och strategisk kombination av hårdvara, mjukvara, licenshantering och support. Vi säkerställde att varje komponent var optimerad för att ge användarna en smidig och produktiv arbetsmiljö, samtidigt som vi uppfyllde kundens krav på tillförlitlighet och säkerhet. Tjänsten omfattade hela arbetsplatsens IT-infrastruktur, från datorer och skärmar till kringutrustning och nödvändiga programvaror. Genom att erbjuda en tydlig och förutsägbar prismodell kunde vi ge kunden full transparens i kostnaderna under hela livscykeln. Detta möjliggjorde bättre budgetplanering och kostnadskontroll samtidigt som vi minimerade administrationen för kunden. Projektet krävde nära samarbete och samordning med både interna och externa intressenter, inklusive leverantörer, IT-avdelningar och slutanvändare. Genom ett strukturerat projektarbete och en kundcentrerad approach lyckades vi leverera en innovativ och långsiktigt hållbar lösning som effektiviserade kundens IT-miljö och ökade användarnöjdheten.
Strängnäs Bostads AB
Projektledare
2017 - 2018
Projektledare Som en del av en strategisk modernisering genomfördes en komplett migrering av Strängnäs Bostads AB:s IT-miljö från en äldre fysisk serverinfrastruktur, tidigare driftad av Strängnäs Kommun, till en modern, skalbar och kostnadseffektiv virtuell plattform hos en privat leverantör. Projektets omfattning och mål Målet med migreringen var att: • Öka driftsäkerheten genom en mer robust och redundanssäkrad lösning. • Förbättra prestanda och flexibilitet genom att implementera en modern, molnbaserad infrastruktur. • Minimera IT-kostnaderna genom att minska beroendet av egen hårdvara och underhåll. • Säkerställa en sömlös övergång utan driftstopp för användarna. Genomförande och ansvar Jag hade det övergripande ansvaret för IT-driften och nätverksmiljön, vilket innebar att leda hela processen från analys till implementering. Arbetet inleddes med en omfattande analys av den befintliga IT-miljön och dess processer, där vi identifierade svårigheter och förbättringsområden för att säkerställa att den nya plattformen kunde stödja verksamhetens behov optimalt. Migreringen genomfördes i flera faser för att minimera risker och säkerställa kontinuitet, inklusive: • Kartläggning och inventering av alla befintliga system, applikationer och databaser. • Kapacitetsanalys och resursplanering för att optimera prestanda i den nya miljön. • Säkerhetsgranskning och riskanalys för att identifiera och hantera potentiella sårbarheter. • Strukturerad migrering av servrar, data och tjänster, med noggranna tester i varje steg för att säkerställa en problemfri övergång. • Implementering av förbättrade processer för drift och underhåll i den nya plattformen. Resultat och verksamhetsnytta Projektet var affärskritiskt och genomfördes utan driftstopp för användarna, vilket var en avgörande framgångsfaktor. Genom denna migrering kunde Strängnäs Bostads AB säkerställa en modern, säker och långsiktigt hållbar IT-drift, vilket skapade bättre förutsättningar för verksamhetens fortsatta digitalisering och utveckling.
Söderbergföretagen
Projektledare
2016 - 2017
Som projektledare för bytet av outsourcingpartner för Söderbergföretagens IT hade jag det övergripande ansvaret för att säkerställa en smidig och effektiv övergång till en ny driftleverantör. Innan flytten genomfördes en grundlig analys och detaljgranskning av befintliga processer, system och avtal för att identifiera optimeringsmöjligheter och säkerställa en stabil och kostnadseffektiv driftmiljö i den nya lösningen. Genom licensoptimering, konsolidering av hårdvara och effektivisering av resurser kunde projektet leverera betydande kostnadsbesparingar, samtidigt som IT-miljön moderniserades för att bättre stödja verksamhetens behov.
Projektet genomfördes med minimal påverkan på den dagliga driften, och resultatet blev en förbättrad IT-leverans, ökad flexibilitet och bättre kontroll över IT-kostnader.
Munksjö AB
Projektledare
2016 - 2016
Projektledare - införandet av ny integrationsmotor
Som projektledare ansvarade jag för migreringen till en ny integrationsmotor, där vi ersatte ett Oracle-baserat system med en Microsoft-lösning. Projektet initierades på grund av höga licenskostnader, och genom en strategisk kartläggning och implementering kunde vi leverera en mer kostnadseffektiv, modern och flexibel integrationsplattform.
Projektet krävde tätt samarbete och samordning med kundens olika avdelningar världen över, då dessa var stakeholders med specifika behov och krav på integrationerna. Genom en strukturerad dialog och workshopbaserad kravinsamling säkerställde vi att lösningen kunde stödja både lokala och globala verksamhetsprocesser.
Arbetet omfattade omfattande analys av befintliga integrationer, optimering av dataflöden, prestandasäkring och sömlös integration med affärssystemen. Den nya plattformen resulterade i halverade licenskostnader, ökad driftsäkerhet, bättre systemprestanda och enklare förvaltning. Dessutom skapade vi en skalbar och framtidssäker lösning som möjliggjorde fortsatt digitalisering och effektivisering av verksamheten.
Malmö Opera
Projektledare
2014 - 2014
Ansvarade för planering, koordinering och genomförande av ett omfattande projekt som syftade till att ersätta det befintliga analoga övervakningssystemet med en modern, IP-baserad lösning. Arbetet omfattade behovsanalys, kravställning, leverantörsupphandling, systemdesign och implementering. Det nya systemet möjliggör fjärrövervakning, molnbaserad lagring av bildmaterial samt högre driftsäkerhet och flexibilitet jämfört med det tidigare systemet. Projektet involverade samarbete med IT-avdelningen, säkerhetsspecialister och externa leverantörer, och avslutades framgångsrikt inom utsatt tid och budget.
Copenhagen Malmö Port
Projektledare
2013 - 2014
Projektledare för införandet av BI – Datadrivet beslutsstöd
Som projektledare ansvarade jag för implementeringen av ett Business Intelligence (BI)-system som skulle ge verksamheten ett kraftfullt och datadrivet beslutsstöd. Projektet innebar att kartlägga affärsbehoven, analysera befintliga datakällor och välja en BI-lösning som uppfyllde företagets krav på rapportering, dashboarding, skalbarhet och flexibel distribution.
Valet av BI-plattform prioriterades utifrån affärsrelevanta funktioner, där vi säkerställde mobilitet, tydlig prissättning och en stark styrningsmodell (governance) för att garantera säkerhet, kvalitet och användarvänlighet. Projektet krävde tätt samarbete med olika avdelningar för att säkerställa att systemet levererade relevanta och insiktsfulla analyser för hela organisationen.
Genom en strukturerad implementationsprocess och utbildning av användare kunde vi säkerställa en effektiv övergång till det nya BI-systemet. Resultatet blev en modern och skalbar lösning som möjliggjorde bättre affärsbeslut, optimerade processer och stärkt datadriven styrning inom företaget.
Bredband2
Projektledare
2012 - 2013
Som projektledare för uppbyggnaden av DataCenter Marinen i Malmö ledde jag arbetet med att skapa en hypermodern, säker och skalbar serverhall anpassad för framtidens IT-drift. Projektet omfattade planering, design och implementering av infrastruktur, inklusive kraftförsörjning, kylsystem, redundanslösningar och säkerhetsåtgärder för att säkerställa högsta möjliga tillgänglighet och prestanda. Jag hade det övergripande ansvaret för projektstyrning, koordinering av leverantörer och samverkan med interna och externa intressenter. Arbetet innebar även att säkerställa effektiv drift, optimerad energieffektivitet och robust säkerhet enligt branschstandarder. Genom strukturerad riskhantering, tydliga SLA:er och ITIL-baserade processer levererades en modern och framtidssäker serverhall, som idag utgör en kritisk del av den digitala infrastrukturen.
Copenhagen Malmö Port
Projektledare
2010 - 2010
Skifte av nätverksmiljö – Modernisering och optimering I takt med att verksamhetens behov av högre kapacitet, stabilitet och säkerhet ökade, genomfördes en grundlig genomlysning av den befintliga nätverksinfrastrukturen. Resultatet visade att det fysiska nätverket behövde uppgraderas för att möta framtidens krav på prestanda, tillgänglighet och skalbarhet. Beslutet togs att genomföra en helhetsuppgradering av alla nätverksnoder inom företaget, inklusive internationella länkar mellan länder. Syftet var att skapa en modern, robust och framtidssäker nätverksmiljö som kunde stödja verksamhetens tillväxt och ökade krav. De huvudsakliga målen var att:
- Migrera från äldre Cisco-baserad nätverksinfrastruktur till en mer flexibel och skalbar lösning med Juniper-hårdvara. - Implementera trådlös meshlösning utomhus för att säkerställa uppkoppling i verksamhetskritiska områden där detta krävdes. - Utföra riskanalyser för att identifiera potentiella sårbarheter och säkerställa en trygg och stabil övergång. - Sätta Skall krav och implementera avancerad övervakning och kapacitetsrapportering för att kontinuerligt kunna analysera prestanda och identifiera eventuella flaskhalsar. - Optimera nätverksarkitekturen för att möjliggöra sömlös kommunikation mellan samtliga verksamhetsenheter, inklusive internationella förbindelser.
Projektet inleddes med en omfattande inventering och behovsanalys, där både tekniska och affärsmässiga krav kartlades. Därefter utfördes detaljerade riskanalyser för att minimera driftstörningar under övergången. Genom en stegvis implementering av den nya Juniper-baserade infrastrukturen säkerställdes en kontinuerlig drift med minimal påverkan på verksamheten. Samtidigt integrerades en avancerad övervakningslösning, som i realtid möjliggör proaktiv hantering av nätverksprestanda och kapacitetsutnyttjande.
Den framgångsrika migreringen resulterade i: - Ökad nätverksprestanda och stabilitet, vilket möjliggör snabbare och mer pålitlig kommunikation inom hela organisationen. - Bättre säkerhet och riskhantering, tack vare en modernare och mer robust nätverksarkitektur. - Förbättrad kapacitetsrapportering och övervakning, vilket ger verksamheten insikter för framtida optimeringar. - Utökad trådlös täckning genom meshlösningar, vilket förbättrat arbetsflöden och uppkoppling på verksamhetskritiska platser.
Copenhagen Malmö Port
Projektledare
2009 - 2009
Licenskonsolidering
Företaget stod inför en utmaning efter att ha gått från två separata bolag – ett AB och ett A/S – till en enhetlig AB-struktur, vilket påverkade licenshanteringen. Mitt uppdrag var att genomlysa verksamhetens behov, identifiera förbättringsområden och föreslå en strategi för en mer effektiv licenshantering. Efter en omfattande analys av befintliga licenser och verksamhetens framtida krav inleddes en upphandling av en ny licenspartner. Därefter följde en strukturerad implementeringsprocess för att säkerställa en smidig övergång och optimal licensanvändning. Arbetet omfattade företagets samtliga licenser, inklusive Microsoft, Oracle, Sitecore/EPi-server samt befintliga BI-lösningar. Det var ett strategiskt initiativ med fokus på att optimera IT-driften, minska kostnader och säkerställa att licenshanteringen var i linje med företagets övergripande affärsmål
Copenhagen Malmö Port
Teknisk Projektledare
2008 - 2011
Teknisk Projektledare – Framgångsrikt skifte av verksamhetssystem i hamnlogistik
Som teknisk projektledare hade jag ansvaret för att leda och slutföra ett affärskritiskt systembyte inom hamnens logistiksystem, som utgör hjärtat i verksamheten. Systemet hanterar allt från kundbeställningar och transportplanering till samordning med leverantörer och utförande av godstransporter mellan kaj, båt, tåg och lastbil.
När jag tillträdde ärvde jag ett havererat projekt – en investering motsvarande 10 % av företagets årsomsättning hade gjorts utan att någon fungerande lösning levererats. För att vända situationen genomförde jag en omfattande analys av varje process, där jag granskade både den interna kompetensen och leverantörens förmåga att leverera en lösning anpassad efter verksamhetens behov. Genom en omstart av projektet, strukturerade workshops och tät dialog med samtliga intressenter kunde vi identifiera kritiska brister och etablera en ny, fungerande plan.
Projektet innefattade även internationellt arbete på plats hos leverantören i Seattle, USA, där vi skapade en gemensam förståelse för processerna och säkerställde att systemet kunde konfigureras korrekt. Dessutom var vi tvungna att få godkännande från både svenska och danska myndigheter, såsom Tullverket, för att säkerställa att dataflöden och integrationer följde gällande regelverk.
Ett annat viktigt fokusområde var utbildning och förändringsledning. För att säkerställa en smidig övergång genomförde vi en rad utbildningsinsatser för intern personal, vilket möjliggjorde en effektiv implementering och snabb acceptans av det nya systemet.
Trots projektets initiala utmaningar kunde vi slutföra implementationen framgångsrikt, där den nya lösningen ökade effektiviteten, minskade manuellt arbete och skapade en mer transparent och tillförlitlig process för både kunder och leverantörer. Projektet blev en framgång och återställde verksamhetens förtroende för digitala investeringar.
Copenhagen Malmö Port
Projektledare
2007 - 2007
Projektledare, Upphandling och implementering av ny driftlösning
När jag tillträdde som IT-chef var driftmiljön uppbyggd enligt en traditionell serverstruktur, där varje system och applikation hade en dedikerad fysisk server. Detta medförde begränsad flexibilitet, höga driftskostnader och ineffektiv resursanvändning. För att modernisera och effektivisera driftlösningen drev jag upphandlingen och implementeringen av en virtualiserad infrastruktur baserad på SAN-lagring (blockbaserad lagring). Genom denna transformation kunde vi: - Öka flexibiliteten och skala resurserna efter verksamhetens behov. - Möjliggöra snabbare implementationer av nya system och applikationer. - Förbättra säkerheten genom centraliserad lagring och redundans. - Optimera lagringslösningar genom att erbjuda verksamheten en nyttobaserad lagringsmodell, där lagringskapacitet anpassades efter affärskritiska krav. Utöver den tekniska uppgraderingen var det avgörande att stödja Service Manager och Vendor Manager i arbetet med att säkerställa tydliga och mätbara tjänsteavtal (SLA) och operativa överenskommelser (OLA). Vi implementerade ITIL-baserade processer för att säkerställa en strukturerad och effektiv drift med tydliga ansvarsområden och bättre samverkan mellan interna och externa aktörer.
Den nya driftlösningen resulterade i en mer kostnadseffektiv, flexibel och säker IT-miljö, där verksamheten fick tillgång till skalbara och behovsanpassade resurser, samtidigt som driftavdelningen kunde arbeta mer strategiskt och proaktivt.
Copenhagen Malmö Port
CIO
2006 - 2014
CIO
Som CIO hade jag det övergripande ansvaret för företagets IT-verksamhet, vilket omfattade både den dagliga driften och den långsiktiga strategiska utvecklingen. Jag ledde och utvecklade IT-organisationen med verksamhet i både Köpenhamn och Malmö, där jag ansvarade för att säkerställa en stabil, säker och effektiv IT-miljö som stödde företagets affärsmål. En central del av mitt arbete var att ta fram och implementera affärsplaner för IT-stabsområdet, med fokus på innovation, digital transformation och operativ effektivitet. Att arbeta affärsdrivet och strategiskt var en självklarhet.
Jag ansvarade för en IT-organisation med cirka 40 medarbetare, inklusive flera mellanchefer, där jag drev ledarskap, kompetensutveckling och förändringsarbete för att bygga en dynamisk och högpresterande avdelning.
Genom att etablera tydliga mål, effektiva processer och en stark företagskultur säkerställde jag att IT-avdelningen levererade affärsnytta och hög kvalitet till både verksamheten och dess kunder. Jag hade även ansvar för administrativa- och beställningsrelaterade system, vilket krävde noggrann samordning och optimering av IT-stödet för organisationens behov.
I min roll ingick även ansvar för förhandling och upprättande av avtal med strategiska leverantörer i både Europa och USA. Jag hanterade och samordnade samtliga IT-relaterade inköp och säkerställde att vi hade kostnadseffektiva och framtidssäkra lösningar. Budget- och prognosarbete var en viktig del av mitt uppdrag, där jag utvecklade och förvaltade IT-budgeten för att optimera resurser och investeringar. Genom en datadriven och strategisk approach säkerställde jag att IT-investeringarna låg i linje med företagets affärsstrategi och långsiktiga tillväxtmål. Att genomföra en grundlig nulägesanalys var avgörande för att säkerställa att våra KPI:er baserades på ett tydligt och fokuserat mål. Målet var att skapa mätetal som inte bara var relevanta och strategiskt förankrade, utan också kunde producera både kvalitativa insikter och kvantifierbara resultat. Genom att definiera mätpunkter med precision kunde vi säkerställa en datadriven uppföljning och kontinuerlig optimering av verksamhetens prestationer. Givetvis användes KPI:er, logganalyser och prestandamätningar även internt för att förbättra vår IT-drift.
Som en del av ledningsgruppen rapporterade jag direkt till CEO och bidrog aktivt till företagets övergripande strategi och beslut. Jag hade ett nära samarbete med andra affärsområden för att identifiera möjligheter där IT kunde skapa affärsvärde, förbättra operativa processer och stärka företagets konkurrenskraft.
Vid företagsförvärv hade jag en nyckelroll i att granska den tekniska infrastrukturen, befintliga IT-system, leverantörsavtal, mjukvara och datahanteringspraxis. Genom denna due diligence-process identifierade jag potentiella risker, synergier och förbättringsområden, vilket möjliggjorde en smidig integration och maximal affärsnytta av förvärvet.
Lunds Kommun
Projektledare
2004 - 2005
Upphandling och implementering av IT-arbetsplatser – Ett omfattande 4000-timmarsprojekt Som projektledare ansvarade jag för hela processen kring upphandling och implementering av IT-arbetsplatser, ett storskaligt projekt på 4000 timmar som syftade till att modernisera och standardisera arbetsplatserna inom organisationen.
Förberedelse & behovsanalys
Projektet inleddes med en grundlig analys av verksamhetens behov, där jag metodiskt kartlade krav på hårdvara, tjänster och ekonomiska lösningar. I samarbete med interna resurser identifierade vi nyckelfaktorer för prestanda, säkerhet och kostnadseffektivitet, vilket la grunden för en väl genomarbetad upphandling.
Kravställning & upphandling
Jag ansvarade för att ta fram kravspecifikationer, förfrågningsunderlag och genomföra en omfattande marknadsanalys för att säkerställa att vi valde rätt leverantörer. Processen inkluderade jämförelse av olika leveransmodeller, kostnadsanalyser och riskbedömningar för att identifiera den mest strategiska lösningen. Självklart med LOU som verktyg.
Implementering & projektledning
Under implementeringsfasen säkerställde jag att leveransen skedde enligt avtal genom nära samarbete med både interna och externa resurser. Jag koordinerade upphandlingsenheten, IT-avdelningen och verksamhetens alla förvaltningar och nämnder för att hantera både tekniska och organisatoriska utmaningar. Stor vikt lades vid kvalitetskontroll och uppföljning, där jag genomförde en strukturerad testfas och driftsättning för att garantera en smidig övergång till den nya IT-miljön.
Resultat
Projektet resulterade i en effektiv och framtidssäker IT-arbetsplats med förbättrad användarupplevelse, ökad driftsäkerhet och optimerade kostnader. Genom tydlig projektstyrning och strukturerad leverantörssamverkan kunde vi minimera risker, maximera affärsnyttan och säkerställa en långsiktigt hållbar lösning.
