Helena von Wowern

• Beslutsunderlag

Helenas utvalda uppdrag

• Väderstad AB

  Change Manager & Cutover Lead

  2026 -

  UPPDRAG: Helena ingår i ett globalt digitaliseringsprojekt med PLM och ERP system. Windchill och IFS Cloud. Hon agerar förändringsledare vilket inkluderar utbildnings- och kommunikationsinsatser.

• Beyond Gravity

  Cutover & deploy lead

  2024 - 2025

  UPPDRAG: Helena ingick i ett globalt digitaliseringsprojekt vid rymdbolaget Beyond Gravity. Affärssystemet IFS ersattes med SAP S4/HANA Cloud, integrerat med Siemens Opcenter EXDS och Teamcenter för tillverkningen i Sverige.
  
  ROLL: I rollen som cutover & deploy lead för den svenska driftsättningen ledde och samarbetade hon både med de svenska och de utländska projektmedlemmarna genom införandeprojektets samtliga faser. Hon agerade förändringsledare både för intern kommunikation till de svenska medarbetarna och global kommunikation om projektet till koncernens övriga länder.
  
  NYTTA: Genom Helenas ledarskap och arbete säkerställdes ett smidigare projektsarbete fram till systemskiftet. Inom cutover var omfattningen nästan tusen aktiviteter. Helena identifierade och drev även tvärfunktionella teams för en komplett leverans till slutanvändaren. Ett exempel var medarbetarens tidrapportering som nu skulle utföras i flera system. Projektets juniora testledare erhöll både coaching och praktiskt stöd från Helena. Helenas involvering i förändringsarbetet resulterade bland annat i att hon satte upp en sharepoint sida på svenska tillgänglig för samtliga medarbetare. Den innehöll löpande och för medarbetarna relevant information om projektet samt nya rutiner i samband med övergången till de nya systemen. Inom förändringsarbetet utförde hon också kommunikationsinsatser, så som informationsmöten inför driftsättningen med cirka 300 berörda medarbetare. Helenas projektinsatser resulterade i en betydande förbättring av projektets utförande.
  
  TEKNIK/METOD: SAP S4/HANA, Ariba, SAC som ERP samt för MES/PLM Siemens Opcenter EXDS med APS för planering, Teamcenter, förändringsledning, MS Office, MS Forms, MS Sharepoint, MS Teams, Prosci, Visio

• Sjöfartsverket

  Förändringsledare

  2021 - 2024

  UPPDRAG: Förändringsledare i införandeprojekt affärssystem IFS Cloud, ett systemskifte som påverkade majoriteten av Sjöfartsverkets i 700 medarbetare.
  
  ROLL: I sin roll genomförde Helena en grundläggande förändringsanalys enligt Prosci modellen, hanterade kommunikations- och utbildningsplaner samt riskmitigering utifrån ett förändringsperspektiv. Hon identifierade behovet av en introduktionsutbildning i IFS, tog fram kursmaterialet och agerade själv som lärare. Genom hennes upprättande av en sharepoint sida för projektet kunde hon dels informera personalen, dels sammanlåna alla kommunikationsinsatser till en och samma källa. Överlämning skedde avslutningsvis till förvaltningen.
  
  NYTTA: Hennes insatser ökade chefernas och medarbetarnas förståelse och acceptans för systemskiftet. Det tydliggjorde även förändringarna i inköpsprocessen som bland annat gav medarbetaren större möjligheter att initiera sina egna inköpsbehov. Helenas arbete uppmärksammades och hon fick på temat förändring hålla ett välbesökt frukostseminarium till vilket samtliga 350 medarbetare i Norrköping var inbjudna.
  
  TEKNIK/METOD: IFS Cloud, förändringsledning, utbildning, MS Office MS Sharepoint, Prosci, Visio, Webropol

Helenas kompetenser

• Metoder & processer

  Coachande ledarskap, PPS, Projektledning, Kravhantering, Kravanalys, Integrationstest, Förändringsledning, Förstudie, Acceptanstest, Acceptanstestledning, Verksamhetsanalys, Verksamhetsutveckling, Kommunikation, Scrum, Utbildning, Processkartläggning

• Verksamhetsområde och funktion

  Avtalshantering, Utredning, Testledning, Ledarskap, Kravspecifikation, Användarsupport

• Plattformar

  MS SharePoint, Monitor

• Produkter

  MS Planner, MS Office 365, Visio, MS Office, Agresso, Unit4 Business World, SAP S4/Hana, MS Teams

• Roller

  Förändringsledare, Projektledare

• Tekniker

  Beslutsunderlag, EDI

• Verktyg

  ERP Implementation, Affärssystemet, PROSCI, JIRA, Teamcenter, Articulate Storyline, MS Project, IFS, Azure DevOps, Miro, Service Now

• Okategoriserat

  Cutover-ledning, ADKAR / Change Management, UBW Unit4 Business World, ERP (IFS Cloud), Articulate 360, ERP-system (IFS Cloud), Cutover Manager, MS Forms, Siemens OPcenter, Projektcontrolling, IFS Cloud, cutover, PPS projektstyrning, PPS projektstyrningsmodell, Elektronisk fakturering, Agresso v5.5, Agresso v5.4, Cutover Lead

Helenas tidigare uppdrag

• Change Manager & Cutover Lead, Väderstad AB

  2026 -

• Cutover & deploy lead, Beyond Gravity

  2024 - 2025

• Förändringsledare, Sjöfartsverket

  2021 - 2024

• Projektcontroller, Svensk Plaståtervinning

  2021 - 2021

• Projektledare/Verksamhetsutvecklare, Transportstyrelsen

  2020 - 2021

• Projektledare, Transportstyrelsen

  2019 - 2019

• Verksamhetsutvecklare, Saab AB

  2018 - 2018

• Projektledare/Verksamhetsutvecklare, Saab AB

  2017 - 2018

• Projektledare, Saab AB

  2016 - 2017

• Projektledare, Saab AB

  2015 - 2016

• Projektledare/Verksamhetsutvecklare, Stockholms Stad

  2010 - 2012

• Ekonom/Controller, Stockholms Stad

  2009 - 2010

• Projektledare/Verksamhetsutvecklare, Stockholms Stad

  2008 - 2008

• Projektledare/Verksamhetsutvecklare, Stockholms Stad

  2007 - 2008

• Projektledare/Ekonom, Stockholms Stad

  2006 - 2006

• Projektledare/Verksamhetsutvecklare, Stockholms Stad

  2002 - 2005

Helenas utbildningar

• Ekonomie Magister i Företagsekonomi, inriktning Strategi, Linköpings Universitet

  1992 - 1996