Jan Kollberg

Om Jan

Jan är en lugn och trygg person som leder genom exempel. Han vägleder team genom att främja en inkluderande kultur av transparens och öppen dialog. Det skapar en miljö med sammanhållning i teamen som utmärker sig som produktiva och innovativa. Jan är väldigt bra på att anpassa sin kommunikation beroende på miljö vilket gör att han framgångsrikt kan etablera samsyn kring behov i hela organisationen. Han är en skicklig pedagog som varierar sin kommunikationsform beroende på situation. Genom sin förmåga att omsättta moderna agila metoder i praktiken skapar Jan förutsättningar för utvecklingsteamen att omsätta feedback och lärdomar till enastående produkter.

Jans CV

• Polismyndigheten

  Leveransledare

  2022 - 2024

  I rollen som leveransledare ansvarade Jan för att planera, prioritera och genomföra nyutveckling och förändringar inom produktområdets applikationer.
  Arbetet skedde i nära samarbete med verksamhetens intressenter, team och
  produktägare.
  I en väldigt snabbrörlig domän med modern teknik och höga säkerhetskrav lyckades Jan skapa en stabil och förutsägbar leveranstakt med utmärkta resultat.
  Genom att främja samarbete, lösa hinder och skapa en positiv arbetsmiljö hjälpte Jan teamet att vara produktiva
  och leverera högkvalitativa resultat.
  Jan guidade teamet till att använda principer inom Design Thinking för att iterativt identifiera och analysera användarbehov för att skapa prototyper för verifiering med användarna.

• Arbetsförmedlingen

  Product Owner

  2020 - 2022

  Fortsättning på tidigare uppdrag som produktägare för ärendehantering.
  Jan var delaktig i myndighetens ökade fokus på digital transformation genom att tillgängliggöra produktens
  information med hjälp av API:er och utformning av mikrotjänster.
  Jan var även delaktig i organisationens agila releasetåg genom att förbereda behov och effekter samt genomförande i Big Room Plannings (PI Plannings).
  Som produktägare var Jans uppgifter bland annat att:
  - Identifiera användarnas (och andra produkters) behov.
  - Planera och prioritera backlog.
  - Definiera och utvärdera effektmål.
  - Planera och utföra iterationer.
  - Informera intressenter om produktens releaser.
  - Skapa transparens mot road maps.
  
  Jan var även teamets Scrum master och säkerställde att utvecklingen skedde med moderna agila tekniker, såsom
  effektkartläggning, user story mapping, prototyping samt MVPs.
  
  Som Scrum Master var det Jans uppgift att:
  - Planera och genomföra sprintplaneringar.
  - Leda arbetet med ständiga förbättringar
  (retrospektiv).
  - Motivera och coacha teammedlemmar.

• Arbetsförmedlingen

  Product Owner

  2017 - 2019

  Som produktägare för ett ärendehanteringssystem var det
  Jans ansvar att maximera värdet av produkten tillsammans med utvecklingsteamet.
  I rollen hade Jan ett tätt samarbete med användare och produktansvariga för att fram visioner och lösningar för att
  utveckla verksamheten med hjälp av IT-stöd.
  Jan arbetade med hypotesdriven metodik, bygg-mät-lär. En iterativ process där man skapar en funktion eller tjänst, möter hur användaren interagerar med den, lär sig från dess resultat och gör nödvändiga justeringar och
  förbättringar.
  
  Jan hade även rollen som Scrum Master med huvudsaklig uppgift att driva teamets utvecklingsprocess och ständiga förbättringar.
  
  Jans primära uppdrag och ansvar (som Product Owner):
  - Planera och prioritera produktens backlog samt se till att den alltid följt produktens vision och målbild.
  - Definiera mätpunkter och följa upp att releaser når uppsatta mål.
  - Samarbeta med andra produktägare och utvecklingsteam för att maximera värdet i releasetåget.
  - Kommunicera roadmap och strategi till intressenter och produktteamet för input och acceptans.
  - Identifiera nytta och önskade effektmål i nära samarbete med slutanvändarna för att sedan tillsammans med utvecklingsteamet realisera lösning i en kontinuerlig leverans.
  - Hantera framväxande krav och vad som är tillräckligt bra just nu (Minimal Viable Product = MVP).
  - Säkerställa genomförandet av acceptanstest och ge leveransgodkännande i samråd med användarna.
  - Informera intressenter om produktens releaser.
  
  Jans sekundära uppdrag och ansvar (som Scrum Master):
  - Planera och prioritera genomförandet av releaser.
  - Planera och genomföra sprintplanering och sprint reviews.
  - Leda arbetet med teamets ständiga förbättringar (retrospectives).
  - Motivera och coacha teammedlemmar

• Nordic Cinema Group

  Kravanalytiker

  2016 - 2017

  Kravanalytiker i ett projekt med syfte att harmonisera de nordiska ländernas affärssystem. Jan arbetade med att
  identifiera kritiska behov från Finland, Norge, Estland, Lettland och Litauen för att uppdatera det svenska försäljningssystemet till att stödja
  koncernens alla affärer.
  Jan ledde arbetet med insamling och strukturering av kraven samt med planering av att göra kraven sprintredo.
  Arbetet skedde i nära samarbete med kravställare för de olika länderna, med projektledare samt med arkitekter.
  
  Kravarbetet bedrevs agilt och hypotesdrivet med insamling i workshops och i andra mötesformer, som user story mapping. Kraven beskrevs i user stories, scenarios och i
  mockups som sedan utvärderades iterativt i prototyper.

• Arbetsförmedlingen

  2015 - 2016

  Kravledare i projekt för utbyggnad av ett webbaserat ärende- och beslutssystem för en ny enhet i myndigheten. Jan arbetade med att ta fram processbeskrivningar, användarprofiler och behörighetsmodeller för den nya enheten för att ta fram behoven för anpassning av det befintliga systemet. Jan tog fram vision och road map tillsammans med kravställare samt planerade krav inför sprintar och releaser. Organisation: Arbetsförmedlingen

• Arbetsförmedlingen

  2013 - 2015

  Kravledare i ett förordningsstyrt projekt för införande av ett nytt webbaserat ärende- och beslutssystem inom myndigheten. Ansvar för att samordna kravarbetet mellan flera team och integrationer med andra system samt ledande i arbetet med att ta fram systemvision och roadmap för projektet. Jan tog tillsammans med produktägare fram processbeskrivningar, användarprofiler samt behörighetsmodeller för att sedan etablera en förståelse kring behoven hos de involverade utvecklingsteamen. Jan planerade även krav inför sprintar och releaser. Organisation: Arbetsförmedlingen

• Arbetsförmedlingen

  Kravanalytiker/Kravledare

  2012 - 2016

  Kravanalytiker och kravledare med ansvar att driva kravarbetet i förvaltning och nyutveckling i projekt. Jan arbetade med att analysera verksamhetens behov av systemstöd och att säkerställa en gemensam prioriterad kravbild både för funktionella och icke-funktionella krav. I rollen arbetade Jan tätt tillsammans med kravställare och 2012 - 2016 produktägare för att skapa en samsyn kring behov och lösningar i flera projekt med tuffa tidskrav. Kravarbetet bedrevs agilt där kraven togs fram i workshopform med hjälp av bland annat story mapping. Kraven dokumenterades med hjälp av user stories i verktyg som ReQtest och Jira. Jan arbetade med hypotesdriven metodik, där kraven förädlades med iterativ inlärning från minsta-möjliga-produkter som validerats med feedback från användare. Jan var även delaktig i ett förändringsarbete med att förbättra kravarbetet i organisationen med hjälp av agil metodik. Organisation: Arbetsförmedlingen

• Arbetsförmedlingen

  Kravanalytiker

  2012 - 2013

  ekonomisystem. Jan arbetade tillsammans med kravställare med att ta fram och planera krav inför releaser samt med att etablera samsyn kring behoven i utvecklingsteamet. Organisation: Arbetsförmedlingen

• 0001 -

Jans kompetensområden

• Bransch

  Media, Offentlig sektor, Bevakning

• Kompetenser

  Balsamiq, Axure RP, Jira, Confluence, Scrum, SAFe, Design Thinking, Journey Mapping, Prototyping, User Story Mapping

Jans anställningar

• Konsult, IT-HUSET

  2016 - 2024

• Kravanalytiker, Arbetsförmedlingen

  2012 - 2016

• Projektledare, G4S Cash Solutions

  2006 - 2012

Jans utbildningar

• Design Thinking: The Ultimate Guide, The Interaction Design Foundation

  2023 - 2023

• Journey Mapping, The Interaction Design Foundation

  2023 - 2023

• Scrum Product Owner (CSPO), Scrum Alliance

  2021 - 2021

• Professional Requirements Engineering, IREB

  2018 - 2018

• SAFe 4 Agilist, Scaled Agile Inc

  2017 - 2017

• Agile & Scrum Master, Agile Alliance

  2012 - 2012

• Data- och systemvetenskapliga linjen, Stockholms Universitet/KTH

  2001 - 2005