Lars har omfattande erfarenhet av IT-relaterade projekt inom en rad olika branscher och organisationsformer, med en gedigen bakgrund som projektledare. Han har under många år arbetat med utbildning av användare i olika systemmiljöer – från lagerpersonal och kontorsanställda till specialister och företagsledare.
Som en drivande kraft i en mängd digitaliserings-, IT-relokaliserings- och effektiviseringsprojekt har Lars lett både kortare insatser och fleråriga initiativ. Bland annat var han delprojektledare i Dagabs omfattande digitalisering av lagerhantering – ett femårigt projekt som omfattade hela Sverige – samt engagerad i Axfoods stora SAP-implementering som pågick under åtta år.
Under de senaste åren har Lars lett flera komplexa IT-projekt, både som fristående uppdrag och i samband med större organisatoriska förändringar, för organisationer som Samhall, Polisen, SECO Tools och Diskrimineringsombudsmannen.
Med över 35 års erfarenhet inom IT-branschen har Lars en djup förståelse för hur teknik och verksamhet samverkar. Han har en stark förmåga att identifiera behov, förstå verksamhetens mål och omsätta dem i digitala lösningar som bidrar till utveckling och effektivisering. Lars brinner för att forma framtidens arbetsliv och skapa hållbara, effektiva lösningar – både på plats och på distans.
En sak som följt med mig under lång tid var när en koncernchef sa till mig under ett styrgruppsmöte" Lars, du förklarar så en 5 åring begriper trots att det är tekniska saker vi pratar om".
Lars CV
Samhall
Förvaltnings ledare
2025 - 2026
Förvaltningsledare för Samhalls fastighetsnära IT har jag det operativa och strategiska ansvaret för att säkerställa en stabil, säker och ändamålsenlig IT-miljö inom två affärskritiska områden: passersystem och skrivarinfrastruktur (printrar). Mitt uppdrag innebär att jag fungerar som en brygga mellan IT och verksamheten, där jag ansvarar för hela livscykeln – från behovsanalys och planering till förvaltning och vidareutveckling.
När det gäller passersystemen är mitt fokus att skapa en trygg och tillgänglig arbetsmiljö för både medarbetare och entreprenörer i hela Samhalls fastighetsbestånd. Jag arbetar med att samordna och kvalitetssäkra lösningar för behörighetsstyrning, systemintegrationer och åtkomstloggning, med särskilt fokus på säkerhet, efterlevnad av rutiner samt spårbarhet. Jag har även kontakt med både interna användare, fastighetsansvariga och externa leverantörer för att hantera allt från felsökning till vidareutveckling av funktioner, och ser till att systemet är anpassat till Samhalls komplexa och geografiskt spridda verksamhet.
Inom området printrar och utskriftslösningar ansvarar jag för att IT-stödet för dokumenthantering fungerar effektivt och pålitligt. Det inkluderar allt från beställning och installation till underhåll, support och avtalsuppföljning. Jag samverkar nära med leverantörer och driftpartners för att säkerställa hög tillgänglighet, rätt servicenivåer (SLA), och att kostnadskontroll och hållbarhet finns med i varje beslut. Dessutom jobbar jag aktivt med förbättringsinitiativ, exempelvis övergång till mer miljövänliga utskriftslösningar och centralisering av support.
Min roll ställer höga krav på struktur, kommunikation och problemlösningsförmåga. Genom att arbeta enligt etablerade förvaltningsmodeller (t.ex. pm3 eller ITIL) säkerställer jag att både användare och organisation får ett tydligt och pålitligt IT-stöd. Jag ansvarar även för planering av budget, utvecklingsaktiviteter samt att samla in och prioritera förändringsbehov i dialog med både verksamheten och IT.
Sammanfattningsvis är mitt uppdrag som förvaltningsledare att se till att Samhalls fastighetsnära IT-lösningar inom passersystem och printrar fungerar smidigt varje dag – nu och i framtiden – och att de hela tiden utvecklas i takt med verksamhetens behov.
Zinkgruvan IT
PMO
2024 - 2025
I min roll som PMO (Project Management Officer) har jag ett övergripande ansvar för att säkerställa struktur, kvalitet och kontinuitet inom projektledning Som PMO har jag arbetat med projektstyrningsmodeller som stöttar Zinkgruvan IT:s affärsmål och strategier. Det innebär att jag etablerat rutiner, mallar och verktyg för att möjliggöra effektiv planering, genomförande och uppföljning av projekt inom hela organisationen. Jag fungerar som ett centralt stöd för projektledare och andra intressenter, med fokus på att förbättra projektmetodik, säkerställa transparens och främja en kultur av lärande och kontinuerlig förbättring. Jag ansvarar även för portföljhantering, resursplanering samt rapportering till ledningsgruppen, vilket möjliggör en tydlig prioritering av IT-initiativ i linje med verksamhetens behov.
Zinkgruvan IT
Problem manager
2024 - 2025
Parallellt med PMO rollen arbetade jag som Problem Manager, där mitt uppdrag är att identifiera och eliminera underliggande orsaker till återkommande IT-incidenter och störningar. Jag leder problem utredningar i samarbete med tekniska experter, dokumenterar rotorsaksanalyser (RCA) och implementerar långsiktiga lösningar för att minimera risker och förebygga framtida incidenter. Arbetet sker enligt ITIL-ramverket, där jag ser till att processerna följs och att lärdomar från tidigare problem tillämpas systematiskt.
Den kombinerade rollen som PMO och Problem Manager ger mig en unik position att både driva utveckling framåt och säkra en stabil driftmiljö. Det kräver ett strukturerat arbetssätt, god kommunikationsförmåga och ett nära samarbete med såväl IT som övriga delar av organisationen. Min målsättning är alltid att leverera ett tydligt värde till verksamheten, både genom effektiv projektstyrning och genom att minska antalet driftstörningar över tid.
Zinkgruvan IT
Systemkartläggning
2024 - 2025
Syftet med detta arbete är att skapa en överskådlig och uppdaterad systemkarta som visualiserar samtliga IT-system inom Zinkgruvan, samt hur dessa system är integrerade med varandra. Systemkartan ska fungera som ett verktyg för ökad förståelse, effektivare felsökning, planering av förändringar och som stöd vid framtida systemutveckling eller upphandlingar.
- Inventera befintliga IT-system och applikationer som används inom verksamheten. - Kartlägga alla befintliga integrationer mellan systemen, inklusive typ av dataflöde, integrationsmetod (t.ex. API, filöverföring, databaskoppling) och ansvarsområden. - Dokumentera systemens huvudfunktioner, användargrupper och eventuella externa beroenden (t.ex. molntjänster, leverantörer). - Visualisera resultaten i form av en systemkarta med tillhörande dokumentation. - Identifiera och notera eventuella brister, risker eller förbättringsområden i det nuvarande integrationslandskapet. - Presentera och förankra kartan med relevanta intressenter inom verksamheten.
Mål och leveranser
- En komplett och visuellt tydlig systemkarta över Zinkgruvans IT-landskap.
- En tillhörande dokumentation som beskriver varje system, dess funktion och integrationer.
- God förståelse för verksamhetskritiska system inom industri/tillverkning är meriterande.
- Förmåga att kommunicera teknisk information på ett tydligt och pedagogiskt sätt.
Samhall IT
Projektledare
2024 - 2024
Hantera övergången av Samhalls IT-drift från ProAct till Advania. Detta migrationsprojekt, inklusive övertagande av driften, beräknas pågå fram till oktober 2024. Lars kommer, tillsammans med projektledaren från Advania, att ansvara för projektet och prioritera kunden Samhalls behov.
Projektet omfattar flera viktiga aktiviteter som bland annat: - Hantering av molntjänster via Azure - Drift och hantering av servrar i Azure - Datacenter, inklusive drift och administration - Produktionsnära serversystem för tvättverksamheten (Tikos) - Integrationsplattform i Azure, med ansvar för hantering och övervakning - Licenser (CSP, SPLA, Citrix) - Arbetsplatstjänster - Applikationshantering - Drift och hantering av utskriftstjänster - Drift och hantering av fillagring - Drift och hantering av katalogtjänster - Hantering av e-post och kalendertjänster (Exchange Online) - Hantering av samarbetsverktyg (Teams och SharePoint Online) - Hantering av virtuella skrivbord i Azure - Drift och hantering av det virtuella skrivbordet för Tikos - Hantering av Mobile Device Management (MDM) - Administration av säkerhetsfunktioner, inklusive Microsoft 365 Defender, Sentinel och Azure Brandvägg
Projektet syftar till att säkerställa en smidig övergång och optimera verksamhetens IT-infrastruktur för att stödja Samhalls framtida behov.
Samhall IT
Projektledare
2023 - 2024
Projektledare IAG Clear Skye
Samhall ska ersätta MIM (Microsoft Identity Manager) med modulen Clear Skye samtidigt som en omfattande omorganisation genomförs. I samband med detta kommer nya roller att skapas och befintliga roller för de anställda att omarbetas. Piloten syftar till att identifiera de nödvändiga förändringarna samt hur de nya rollerna i Samhall integreras i de befintliga profilerna. Projektledning
Seco-Tools
Projektledare
2023 - 2023
Seco Tools genomför ett strategiskt initiativ för att modernisera och framtidssäkra hanteringen av säkerhetsklassad dokumentation inom organisationen. I detta uppdrag ska samtliga relevanta dokument flyttas från den befintliga Lotus Notes-plattformen till en nyutvecklad SharePoint-lösning med avancerad säkerhetsstruktur.
Den nya SharePoint-miljön är utformad för att möta högt ställda krav på informationssäkerhet, inklusive detaljerad behörighetsstyrning ner på individnivå. Detta möjliggör att endast behöriga personer får åtkomst till specifika dokument, vilket ökar spårbarheten och minimerar risken för obehörig åtkomst.
Arbetet genomförs av ett externt specialistföretag med erfarenhet av både migrering från äldre system och hantering av känslig information. Totalt omfattar uppdraget migrering av över 1 000 dokument, inklusive klassificering enligt ISO 27001, säkerhetsmärkning och anpassning till den nya strukturen i SharePoint.
Målet är att säkerställa en trygg och kontrollerad övergång till en modern plattform som stödjer verksamhetens krav på tillgänglighet, sekretess och regelefterlevnad, samtidigt som det gamla systemet successivt kan avvecklas.
Sagt av kunden: "Thanks a lot Lars for your big contribution this project is one of the most efficient we have running at the moment and you have done a great job to make it happen together with the project team from XXXX-XXXXX and Infoware! I hope our paths cross again in the future"
Västerås Stadsmission
Projektledare
2022 - 2023
Västerås Stadsmission skall inför FLEX applications för registrering av tid för sina 70 anställda. Detta projekt innebär att Stadsmissionen kommer på ett lättare sätt kunna registrera tid samt frånvaro direkt i appar samt i applikationen på Webben. Ytterligare en fördel är att kunna på ett snabbt och effektivt sätt kunna lägga ut tillfälliga arbetspass som det finns behov av att täcka istället för som i dag ringa folk för att täcka arbetspassen.
Kumla Kommun
Förstudieledare
2022 - 2022
Kumla kommun anlitade Frontit för att genomföra en förstudie med syftet att identifiera det bästa tillvägagångssättet för att implementera Digital Post i kommunen. Under våren arbetade Lars tillsammans med en kollega från Frontit för att ta fram en rekommendation som bäst skulle passa Kumla kommuns behov bland de tillgängliga alternativen. Förstudien inkluderade flera intervjuer med olika enheter inom kommunen för att samla in ett så omfattande och relevant underlag som möjligt att presentera för Kumla kommun.
Samhall IT
Projektledare
2020 - 2022
I rollen som projektledare ansvarar jag för att leda och samordna både större projekt och parallella uppdrag inom IT och verksamhetsutveckling. Arbetet omfattar bland annat uppgradering av hård- och mjukvara i personalsystemet Personic, där jag säkerställer stabil och compliant drift under hela förändringsprocessen. Jag leder även upphandling av en ny e-arkivlösning, inklusive projektledning av datamigrering från befintliga system till arkivet samt planerad avveckling av äldre miljöer. Utöver detta projektleder jag installationen av ekonomisystemet IFS (on-prem) för en av bolagets större kunder, och ansvarar för att det tidigare systemet avvecklas på ett kontrollerat och verksamhetssäkert sätt.
Visolit (Advania)
Projektledare
2019 - 2020
Jag hade ett antal projekt som rullade på samtidigt, inget var på 100%.
Polisen
Tillsammans med ett israeliskt bolag sköta utvecklingen av ett av polisens verktyg för att hindra att brottslighet utförs i nära relationer till tänkt offer. Vidare innebar projektet att hantera all hårdvara samt bistå med test av utvecklad mjukvara.
Diskrimineringsombudsmannen
Projektledare för projekt TC (Total Cloud). Myndigheten Diskrimeneringsmannen har valt företaget Visolit som totalleverantör för all drift och support. Som projektledare för övertagandet säkrade Lars och projektet att Visolit tog över all drift och support samt att man försåg kunden med all hårdvara.
Bactiguard
Projektledare för driftövertagande av IT-miljön för Bactiguard, ett läkemedelsföretag med säte i Sverige. Projektet omfattar övertagande från befintliga driftleverantörer. Projektets ansvar är att överta all drift, hårdvara samt support åt företagets tre olika verksamheter, varar två är i Sverige ett i Malaysia
Axfood IT
Projektledare, Systemansvarig, Systemförvaltare,
2000 - 2019
Under närmare 19 år så hade jag min arbetsplats i Stockholm på Axfoods egna IT bolag, Axfood IT. Under dom åren så hade jag ett antal roller och uppdrag. Axplock nedan:
Scrum master -migrering SAP EP till SAP Fiori agilt arbetssätt
I rollen som Scrum Master ansvarade Lars för att driva projektet framåt med agil metod. Projektet skapade en uppsättning krav och olika användningsfall, baserat på funktionella och icke-funktionella krav. Resultatet bröts ner till en back log och s.k. "User Storys". Projektet omfattade nästan 10 000 timmar. Projektet bedrevs som ett agilt projekt med scrum metoden. Projektet levererade sprintar var 4 vecka som var prioriterade av produktägaren.
Projektledare Förstudie cloudlösning
Förstudie inkluderande skapande av genomförandetidsplan för att utföra en flytt av Space systemet från en "on-prem" lösning till en Cloud lösning hos den amerikanska leverantören JDA. Detta projekt drivs tillsammans med JDA's Cloud team i England samt utvecklare och integrations specialister i Indien.
Delprojektledare
Under drygt 5 år deltog Lars i Axfoods största IT projekt någonsin, omfattande att på nästan samtliga delar implementera SAP. Detta projekt drevs av Accenture och deras metodik. I jobbet ingick att ta fram olika kravspecifikationer, lösningsförslag för att kunna bygga systemet efter Axfoods behov. Lars deltog i teamet som jobbade med masterdata delarna, såsom artikel, sortiment, kampanj, leverantör, kund. Samtidigt, under denna tid, ansvarade Lars för det "legacy" system som fortfarande användes i koncernen.
Lars kompetensområden
Kompetenser
JIRA, ITIL, PM3, PPS, Microsoft Project, PMO, Projektledning, Scrummaster, ServiceNow
Lars anställningar
Projektledare, Frontit AB
2022 - 2025
Projektledare, Sogeti AB
2020 - 2022
Projektledare, Visolit (nuvarande Advania)
2019 - 2020
Projektledare/Förvaltningsledare, Axfood IT
2000 - 2019
Lars utbildningar
Förändringsledning, Stockholm
2023 - 2023
SAFe for Lean Enterprises, Örebro
2021 - 2021
Microsoft Project, Stockholm
2019 - 2019
Agil Introduktion, Stockholm
2018 - 2018
Scrummaster, Stockholm
2018 - 2018
SQL Introduktion, Stockholm (Learning Tree)
2016 - 2016
Projektledarutbildning, Stockholm (NFI)
2006 - 2006
Axfoods chefsprogram; Intern utbildning inom Axfood, Stockholm
2006 - 2008
Projektledarutbildning, Örebro (Winell)
1995 - 1995
Kort om Kvadrat
Spetskonsulter inom systemutveckling, teknik, digitalisering, informationshantering, ledning, organisations- och verksamhetsutveckling.
