Petra Lundberg
- Projektledning
- Förändringsledning
- Utbildare
- Digital PT
Petra är en engagerad förändrings- och projektledare med sinne för ordning och reda. Hon drivs av att strukturera och förenkla, och att omvandla behov till enkla, tydliga och användbara lösningar, allra helst genom att använda Microsoft365.
Med nyfikenhet och engagemang driver hon förändring på ett lyhört, tydligt och kommunikativt sätt. Petra trivs i gränslandet mellan teknik och organisation, och kan prata med både IT-avdelningar, ledningsgrupper och fältpersonal. Petra är en positiv, nyfiken, analytisk och engagerad person, och trivs bra i en koordinerande och drivande roll.
Petras utvalda uppdrag
-
Akademiska hus
Förändringsledare M365 Governance
2024 - 2026
Organisationens Teams-miljö innehöll många oanvända, duplicerade och ägarlösa team. Det gjorde det svårt för medarbetarna att hitta rätt information och skapade frustration och onödig tidsåtgång. Det fanns ett tydligt behov av att skapa mer struktur och en hållbar hantering av M365-plattformen.
Roll
Tillsammans med kollegor i M365-teamet tog Petra fram en förvaltningsmodell för Teams med syftet att skapa en hållbar M365-miljö. Petra hade därefter ansvar för att driva förändringen i organisationen, genom att stötta medarbetare i att tillämpa och efterleva den nya strukturen genom hela livscykeln - från skapande till förvaltning och avveckling av team.
Metodik och Teknik
Med hjälp av verktyget Orchestry kunde Petra fått en bra överblick över statusen i Teams-miljön och kunnat identifiera vilka team som behövde åtgärdas.
Nytta och Resultat
Även om arbetet fortfarande pågår har det redan gett positiva resultat. Antalet team har minskat och de team som finns har ett tydligare syfte, vilket har gjort miljön mer organiserad och lättare att navigera i. Samtidigt har medvetenheten om vikten av struktur ökat i organisationen, vilket skapar en bra grund för att fortsätta utveckla en hållbar och effektiv förvaltning.
Petras kompetenser
-
Branscher
Fastigheter, Offentlig verksamhet, Energi -
Metoder & processer
Projektledning, Kartläggning, Förändringsledning, Informationshantering, Avveckling, ITIL, Informationssäkerhet, Migrering, Koordinering, Processförvaltning, Workshopledning -
Verksamhetsområde och funktion
Fastighet, Dokumenthantering, Kvalitetsstyrning -
Plattformar
Power Platform, SharePoint, Dokumenthanteringssystem, SharePoint Online -
Produkter
MS Office, Outlook, Office 365, OneNote, Microsoft 365, OneDrive, Planner, Power Automate, Microsoft Teams -
Roller
Utbildare -
Specifikationer & regelverk
GDPR -
Standarder & regelverk
Ledningssystem, ISO27001 -
Tekniker
Dataskydd -
Verktyg
Copilot, Intranät, Excel, PowerPoint, ERP -
Okategoriserat
Copilot-implementering, Digital PT, Tillverkande industrin, Sjukvårdssektor
Petras tidigare uppdrag
-
Förändringsledare / Adoption partner – AI och Microsoft 365 Copilot, Göteborg Energi
2026 -
-
Utbildare Copilot, Akademiska hus
2025 - 2026
-
Projektledare pilotinförande Copilot, Akademiska hus
2024 - 2025
-
Förändringsledare M365 Governance, Akademiska hus
2024 - 2026
-
Utbildare M365, Malmö stad
2024 - 2024
-
Projekt- och förändringsledare M365, Akademiska hus
2023 - 2026
-
Delprojektledare Power Platform, Västra Götalands-regionen
2023 - 2023
-
Förändringsledare Teams/M365, Västra Götalands-regionen
2022 - 2023
-
Projektledare uppdatering ledningssystem, Infratek Sverige
2022 - 2022
-
Förändringsledare SharePoint, Infratek Sverige
2021 - 2022
-
Projektledare GDPR, Infratek Sverige
2020 - 2022
-
Förvaltningsorganisation ERP, Infratek Sverige
2020 - 2022
-
Projektledare Dokumenthanteringssystem, Infratek Sverige
2019 - 2021
-
Projektledare Teamsinförande, Infratek ASA
2019 - 2020
-
Projektledare nytt Intranät, Infratek Sverige
2019 - 2020
-
Projektledare uppdatering ledningssystem, Infratek ASA
2016 - 2017
-
Verksamhetsutvecklare, Fortum Service
2007 - 2009
-
Konsult, Vattenfall Energisystem/Swedpower
1997 - 2007
Petras utbildningar
-
, Stretch Norge AS
2024 - 2024
-
, Canea
2023 - 2023
-
, Dataföreningen
2021 - 2021
-
, KTH
1991 - 1996
Kontakt
-
Mattias Goldkuhl
-
Telefon:
0733-33 30 52 -
E-Post:
mattias.goldkuhl@kvadrat.se