Sophie Spennare

Om Sophie

Som projektledare är Sophie strukturerad, effektiv och en problemlösare med ett starkt inre driv. Sophie har erfarenhet av att vid flera tillfällen hoppa in och hantera havererade projekt som därav krävt större omtag i såväl projektledning men också i vårdande av kundrelationer. Den erfarenheten har gjort Sophie modig, effektiv och flexibel. Sophie är bra på att stätta struktur och reda ut komplexa problem. Att hon är lyhörd och en god kommunikatör gör att hon kan kommunicera med flera olika intressenter till projekten och kan således fånga upp och hantera krav från flera håll. Hon är mån om att driva projekt framåt i en positiv atmosfär, med hänsyn till att alla intressenter känner sig hörda och har rätt förutsättningar för att kunna bidra i arbetet.

Sophies CV

• Statistiska centralbyrån, SCB

  Workshopledare portföljberedning

  2025 -

  Från våren 2025 fick Sophie förtroendet att sätta upp en ny process på SCB för att jobba med prioritering i portföljarbetet på IT. Arbetssättet är inspirerat av SAFE och stöttar SCB i deras arbete med att värdera och jämföra olika initiativ i ITs portfölj.

• Statistiska centralbyrån, SCB

  Förvaltningsledare IT

  2024 -

• Statistiska centralbyrån, SCB

  Teknisk projektledare

  2024 -

  Augusti 2024 tog Sophie rollen som teknisk projektledare för ett projekt med målet att effektivisera och göra publiceringsprocessen av statistik på SCB.se mer användarvänlig för statistikproducenterna genom att minska arbetsåtgången, korta ledtiderna och reducera antalet manuella och komplexa moment.
  
  Projektet innebar att överföra arbetsuppgifter från publiceringsspecialister till producenterna, så att de själva kan kontrollera publiceringsprocessen. Projektet delades upp i mindre hanterbara faser för att underlätta implementering och löpande utvärdering av inkommande behov. I den första fasen utvecklades ett nytt systemstöd för publicering av statistiknyheter (CMS), inklusive en ny sidmall för statistiknyheter. Dessutom vidareutvecklades systemstödet för planering av statistiknyheter.
  
  Sophie arbetar i tätt samarbete med huvudprojektledaren och test- och kravledaren, samt leder två utvecklingsteam för att säkerställa att projektmålen uppnås. Projektet är pågående och fortsätter att utvecklas för att möta nya behov och förbättra publiceringsprocessen ytterligare.

• Statistiska centralbyrån, SCB

  Teknisk projektledare

  2024 - 2024

  Under våren 2023 tog Sophie rollen som teknisk projektledare för ett projekt med målet att utveckla ett nytt IT-stöd för att förbättra och effektivisera datainsamling inom SCB:s gemensamma produktionsmiljö. Projektet innebar att utveckla och implementera en första version av ett tekniskt stöd som ersätter befintliga insamlingsmetoder med en ny filinläsningsfunktion. Detta inkluderade implementering av en ny integration mellan olika system och tillägg i befintliga kontrakt, samt utveckling av funktionalitet för att ta emot filer i olika format och hantera specifika krav.
  
  Sophie satte grunden för projektet genom att leda de initiala faserna och säkerställa att alla viktiga komponenter var på plats samt att utvecklingen påbörjades enligt plan. Efter att ha etablerat en stabil grund och riktning för projektet, lämnade Sophie över ansvaret till en ny projektledare för att fortsätta och slutföra arbetet.

• Statistiska centralbyrån, SCB

  Teknisk projektledare

  2022 - 2023

  Hösten 2022 tog Sophie rollen som teknisk projektledare för ett projekt vars mål var att utveckla ett systemstöd för att möjliggöra kombinerad insamling hos SCB. Projektet var ett nyutvecklingsprojekt av en vad som kan ses som ett ärendehanteringssystem som säkerställer informationsflöden mellan olika insamlingsmodes (t.ex intervju, webbformulär etc) vid kombinerad insamling. Med hjälp av det nyutvecklade systemstödet kan SCB och dess undersökningar enklare hålla koll på i vilken insamlingskanal respektive rapporteringsobjekt befinner sig i samt att från ett gemensamt ställe kunna tillhandahålla sig de insamlade svaren.

• Green Cargo

  Product Manager / Team lead

  2021 - 2022

  Hos Green Cargo hade Sophie en linjeroll som Product Manager för low code-plattformen OutSystems samt Team Lead för två utvecklingsteam. I rollen hade Sophie bland annat ansvar för prioritering av backlog, sätta produktmål på kort, medel och lång sikt, roadmap samt att sätta utvecklingsteamens leveransmål och releaseplaner. Sophie hade ett ansvar för att både utvecklingsteam och verksamhet ska känna en tydlighet i vad som ska utvecklas och när det ska implementeras.

• Stockholmshem

  Kravanalytiker

  2020 - 2020

  För Stockholmshem hade Sophie rollen som kravanalytiker i förstudie inför införandet av nya systemanpassningar i Platina. I uppdraget fick Sophie uppgiften att leda kravmöten med kund, sammanställa krav och hjälpa kunden att bearbeta beställningsunderlag av utvecklingsprojektet och samordna det med uvecklingsteamet.

• Trafikkontoret Göteborg Stad

  Projektledare

  2020 - 2020

  Under nyutvecklingsprojektet av ansökansportalen för Trafikkontoret 2019 samlades det under projektet in nya krav. Det här projektet bestod av att utveckla de nya kraven och hantera dem som ett projekt. Sophie hade i projektet rollen som projektledare för alla IT-relaterade frågor och hade en tät dialog med kund och utvecklingsteam för att säkerställa kvalitén i leveransen och fånga upp kundens behov.

• Upphandlingsmyndigheten

  Förvaltningsledare

  2019 - 2020

  Efter slutförandet av utvecklingsprojektet av verksamhetsanpassningar så hade Sophie rollen som förvaltningsledare.

• Brummer & Partner

  Projektledare

  2019 - 2019

  Hos Brummer & Partner hade Sophie rollen som projektledare och ansvarade för uppgraderingen av deras system Platina till senaste versionen. Samtidigt som uppgraderingen utfördes så fick Sophie i uppdrag att genomlysa av systemet efter gammal och/eller icke nödvändig funktionalitet som därmed kunde exkluderas från uppgraderingen. Arbetet resulterade i att kunden kunde göra betydande kostnadsbesparingar för systemet.

• Trafikkontoret Göteborg Stad

  Projektledare

  2019 - 2019

  Parallellt med nyutvecklingsprojektet som påbörjades 2019 ledde och genomförde Sophie tillsammans med ett projektteam en förstudie med syfte att utreda kostnader och omfattning av att separera ett gemensamt system till två separata. Detta innebar att utforska och sortera ut vilka anpassningar i systemet som tillhörde respektive förvaltning och sedan skapa två separata förvaltningar med sina egna system.

• Trafikkontoret Göteborg Stad

  Projektledare

  2019 - 2020

  Under 2019 tog Sophie över ett projekt från en tidigare projektgrupp. Projektet var ett nyutvecklingsprojekt av en ansökansportal för dispenstransporter för långa, tunga och breda fordonskombinationer samt införande av systemet Platina för handläggning av dispensansökningar. Sophie hade i projektet rollen som projektledare för alla IT-relaterade frågor och hade en tät dialog med kund och utvecklingsteam för att säkerställa kvalitén i leveransen och fånga upp kundens behov.

• Stockholms länstrafik

  Förvaltningsledare

  2019 - 2020

  Sophie hade rollen som förvaltningsledare där hon i ett samlat grepp tog ansvar för flera kunder. I rollen som förvaltningsledare hade Sophie tät kommunikation med kunderna kring krav, lösning, design, budget och planering.

• Stockholmshem

  Förvaltningsledare

  2019 - 2020

  Sophie hade rollen som förvaltningsledare där hon i ett samlat grepp tog ansvar för flera kunder. I rollen som förvaltningsledare hade Sophie tät kommunikation med kunderna kring krav, lösning, design, budget och planering.

• Upphandlingsmyndigheten

  Projektledare

  2018 - 2020

  Upphandlingsmyndigheten stod när Sophie tog över rollen som projektledare i startgroparna för att påbörja sitt utvecklingsprojekt i Platina för deras verksamhetsanpassningar. I projektet behövdes det från kunden mycket stöd och vägledning. Därav ansvarade Sophie för flertalet dagar med workshops tillsammans med kunden med syfte att reda ut frågetecken, skapa
  trygghet och en tydligare kravbild för både kund och utvecklingsteam. I projektet hade Sophie rollen som projektledare för alla IT-relaterade frågor och hade en central roll för projektet där Sophie blev den "trygga punkten" för både utvecklingsteam och kund.

• Trafikkontoret Göteborg Stad

  Förvaltningsledare

  2018 - 2019

  För Trafikkontoret i Göteborg stad hade Sophie rollen som förvaltningsledare för fyra olika förvaltningar av Systemet platina med tillhörande ansökansportaler. I samtliga förvaltningar hade Sophie huvudansvaret när det kom till förvaltning av respektive system och hade en tät dialog med såväl utvecklingsteamet samt respektive produktägare från Trafikkontoret.

• Svenska filminstitutet

  Förvaltningsledare

  2018 - 2018

  Sophie hade rollen som förvaltningsledare där hon i ett samlat grepp tog ansvar för flera kunder. I rollen som förvaltningsledare hade Sophie tät kommunikation med kunderna kring krav, lösning, design, budget och planering.

• Region Örebro län

  Förvaltningsledare

  2018 - 2020

  Sophie hade rollen som förvaltningsledare där hon i ett samlat grepp tog ansvar för flera kunder. I rollen som förvaltningsledare hade Sophie tät kommunikation med kunderna kring krav, lösning, design, budget och planering.

Sophies kompetensområden

• Bransch

  Transportinfrastruktur, HR & Lön, Transport/Spedition/Flyg, Stat/kommun/Landsting, Bank & Finans

• Kompetenser

  Scrum, MSSQL Server Integration Services, Affärssystem, Billing-system, Ärendehanteringssystem, Stordatorsystem, Mobilapplikationer, Windowsapplikationer, Införande och överlämning av IT-system, Drift av IT-system, ASP.NET, Implementation av IT-system, Test av IT-system, Utveckling/Genomförande av IT-system, Förstudie av IT-system, Systemering/Design/Krav av IT-system, Testautomatisering, Team Foundation Server, HTML5, QlikView, Optimizely, .NET Framework, Azure DevOps, Azure DevOps., Office 365, ReSharper, Modelleringsverktyg, Acceptanstestledning, SQL server, Adobe Photoshop, Mentimeter, Sharepoint, CSS, Jquery, Visual Studio .NET, Atlassian Jira, PHP, SAP, Drift/Support/Service allmänt, Continuous delivery, SAP affärssystem, Objektorienterade system, Systemförvaltning, Jeeves, MS Office, HTML, Javascript, SQL, Mac, PC, Användarsupport, Java, C#

• Personligt

  Koordinering

• Roller

  Management, Projektledning, Krav, Test

• Övrigt

  Organisationskultur och värdegrund, Processkartläggning, Det coachande ledarskapet, SAFe, Prince2, Fakturering affärssystem, Kundreskontra affärssystem, Leverantörsreskontra affärssystem, Projektredovisning/Projektstyrning affärssystem, Tidrapportering affärssystem, Administrativ huvudprojektledning, Projektledning, Teknisk projektledning, Rekrytering & Personalutveckling, Mentor, Ledarskap allmänt, Workshopledning, Utredning, Kravanalys, Processinförande, Kravmodellering, Utvecklingsprojekt- Varor och tjänster, Administrativ delprojektledning, Agila metoder allmänt, Processer och metoder allmänt, Verksamhetsanalys

Sophies anställningar

• Projektledare, Quale Consulting AB

  2021 -

• Team Lead, Sigma IT

  2020 - 2021

• Service Manager / Project manager, Sigma IT

  2018 - 2020

• Systemutvecklare, Sigma IT

  2017 - 2018

Sophies utbildningar

• Kommunikation och ledarskap, Dale Carnegie Sweden

  2024 - 2024

• SAFe® 6 Product Owner/Product Manager, SAFe by Scaled Agile, Inc.

  2024 - 2024

• Leading SAFe® 6, We are movement

  2023 - 2023

• Professional Scrum Master™ I (PSM I), scrum.org

  2022 - 2022

• PRINCE2® Foundation, Adding Value Consulting (AVC) AB

  2021 - 2025

• Systemvetenskapliga programmet, Örebro Universitet

  2015 - 2017