Stefan Astbury

Om Stefan

Stefan är en driven IT-ledare som med entusiasm, lojalitet och uthållighet tar sig an stora utmaningar och förändringsprojekt. Stefan har arbetat framgångsrikt som förhandlare och har lätt att se det strategiska perspektivet. Stefan är van att leda och samarbete i team och att driva igenom förändringar med ledningsgruppen, projektteamet, IT-avdelningen och andra intressenter. Stefan är van att arbeta med nya digitala och agila angreppssätt för att förbättra och driva en IT-verksamhet. Han drivs av att utveckla team att bli mer effektiva och motiverade.

Stefans CV

• SKF

  PL/Scrummaster Sustainability Reporting CSRD ESRS

  2024 -

  Projektledare med agilt arbetssätt. Implementering av strategiskt projekt att implementera CSRD och CSRS i koncernredovisningen.

• SKF

  ServiceNow Automotive Split

  2024 -

  Ansvarig för delningen och kloningen av hela SKFs ServiceNow miljö (cirka 40 applikation som används i 120 länder )i samband företagsdelningen av SKF till två bolag en med industriell intriktning och en med automotive inriktning. Programmet som projektet ingår i är är det viktigaste strategisk program på SKF.

• SKF

  PL/Scrummaster ServiceNow HR EMEA

  2024 - 2024

  Project som ersätter HR-lösningen med ServiceNow HR-lösning. Projektet implementerade med agilt arbetssätt och med första go-live inom bara 3 månader av projektstarten med mycket god resultat.

• SKF

  PL/Scrummaster ServiceNow Digital Privacy

  2024 - 2024

  Projektledning med agilt arbetssätt uppsättning av GDPR/Data Privacymodulen i ServiceNow. Global utrullning planeras. Projektets implementering via audit med god resultat.

• SKF

  PL/Scrummaster ServiceNow Digital SICS

  2023 - 2024

  Projektledning med agilt arbetssätt uppsättning av Internkontroller i GRC-modulen i ServiceNow. Global utrullning 130 länder.

• SKF

  PL/Scrummaster Integration Web Portal

  2023 - 2023

  Project to change integration to between SKFs central customer web solution and internal stock systems

• SKF

  PL/Scrummaster ServiceNow APM

  2022 - 2023

  Införande av Application Portfolio Management module i ServiceNow och decomission av leagacy portfolio management application. Projekt kördes agilit enligt Scrum. Global utrullning 130 länder. Cirka 3000 användare.

• SKF

  PL/Scrummaster SKF common Ordersystem

  2021 - 2022

  Project ledare införande av SKF standard order system in Ukraine. Projektet drevs med ett agilt arbetssätt. Projektet avbröts pga kriget men sponsorn var mycket nöjd med min insats.

• Essity AB (medtech)

  Agile Coach Konsumentprodukt R&D

  2021 - 2021

  Agile Coach inom R&D. Satt upp agilt arbetssätt för utveckling i en avancerad simuleringsverktyg.

• Willhem AB (fastighet)

  IT och Digitaliseringschef

  2019 - 2021

  Drivit den digitala och IT agendan i detta 40 miljarder kronors företag
  * Ansvarig för omstrukturering av IT avdelningen och dess processer och Digital innovation.
  *Förhandlad en ny stor IT-drift outsourcing upphandling med en framgångsrikt driftsättning
  *Infört en ny strukturerad applikationsförvaltningsmodell och förbättrad leverantörshantering av problematisk leverantörer
  * Jag har styrt framgångsrika projekt inom O365, Nytt Intranet, Nya breddbandsavtal, ny RPA -plattform, nytt Integrationsplattform, kundnära IT- projekt, Fastighets IT inom bl.a IoT
  * Infört en ny servicedesk process med Jira Service Desk med ITIL som utgångspunkt
  * Drivit den digitala agendan med RPA, datacentrisk miljö, ny app och smarta hus IoT lösningar
  * Drivit digital utbildning med bl.a. RPA, Innovation och agilarbetsätt
  * Omstrukturerat det interna arbetsprocess på IT med det agila arbetssättet Scrum

• SKF(tillverkningsindustri)

  Agil Projektledare Windchill & SAP Central Europa

  2019 - 2020

  Huvudprojektledare för ett stort Windchill PLM och SAP integrationsprojekt för SKF LPD i Central Europa. Jobbet krävde koordinering av projektteamen både på SKF Göteborg HK och i Tyskland med ett antal resdagar till Tyskland under projektet. Arbetsspråket var engelska. Projektet drevs agilt med scrummetoden där jag också agerade scrum master. Jag ansvarade också för uppsättning av projektets verktygsstödet i Jira ärendehanteringsverktyg.

• SKF(tillverkningsindustri)

  IT PMO

  2019 - 2019

  Ansvarig för IT Quality Gating process and Quality Assurance åt alla IT projekt på SKF med en projektprotfölj på 200 multi-msek projekt. Andra PMO ansvarsområden inkluderar: utbildning och coaching av IT PMs and styrgrupper, projektmetodsutvekling och verktygsstöd, och kommunikation med projekt och intressenter. PM för införande av ett nytt gatingverktyg byggd på Jira. Scrummaster för scrum/agile arbetssätt i ITPMO-team. Scrummaster för uppsättning av agila "Scrum" arbetssätt för PMO-teamet med stor framgång i form av större utvecklingsstakt och spårbarhet av teamets aktiviteter. Införde ny "Go to Green" metod för att eskalera och stödja projekt med problem och behov av hjälp och stöttning.

• Mölnlycke Health Care AB (medtech)

  IT PMO Global projects

  2017 - 2018

  Ansvar för PMO-governance för Commercial R&-D och Business Supportportföljer. Bland arbetsuppgifterna vara att hjälpa förberedda för projektgating, metod och verktygsförbättringar, och projektledarcoaching. Ansvarade för ny PPM-system-upphandling och säkrade 60% rabatter och mycket förbättrade licens- och supportvillkor. Arbetet i PMO-team tillämpade ett agilt arbetssätt där aktivitetsuppföljning gjordes genom dagliga stå-uppmöten och på kanbantavla.

• Mölnlycke Health Care AB(medtech)

  Huvudprojektledare

  2017 - 2018

  Har lett projekt för ett nytt global SaaS-hostad Learning Management System (LMS) med 4500 users interna och externa användare i 22 länder. Ledde projektet genom alla projektfaser inklusive förstudie och upphandlingsprocessen med likad utgång i form av rabbatter och förbättrade villkor. Projektet levererades en månad i förväg, under budget till önskad scope. Projektet bedrivs enligt FDAs omfattande processer och dokumentation för validerade projekt.

• Mölnlycke Health Care AB (medtech)

  IT Team Leader Commercial and R&D

  2017 - 2017

  Ansvarsområden digitala verktyg, app och mobilitet, e-handel, den publika hemsidan molnlycke.com, intranät, PLM, Kvalitetssystem, ett 700 användare Salesforce/Veeva CRM SaaS-lösning. Coaching och grupputveckling. IT upphandling med fokus på systemförvaltningstjänster och mjukvarulicenser. Rapporterade till Business Change Management Director. Globalt ansvar för alla nämnda system med 7500 användare i 22 länder i den hårt reglerade ”medical device” bransch. Ansvar för sju personer med både tjänsteägare och affärsanalytiker. Budgetansvar 35MSEK.

• Nilson Group (Retail)

  CIO

  2014 - 2016

  • Ansvar för IT i bolaget med 2500 interna
  användare, 2,3 miljarder SEK omsättning, 1,2 miljoner kundklubb, 330 butiker i 3 länder inkl. produktion i Kina. 80 system. Budget 40+ MSEK.
  • Ansvar för PMO – project management office
  • Orkestrerat hybrid drift med inhouse, hosting och molntjänster
  • Ansvar för agilutvecklingsteam inom Java och .NET och legacy ERP.
  • Särskilt ansvar fo¨r all IT och utvecklingsavtal och förhandling.
  • Förhandlade utveckling av ny E-handelsplattform och sänkte utvecklingspris med 25% eller 2 MSEK.
  •Förhandlade komplex juridisk avtal med Klarna och med stor minskning av affärsrisken.
  • Förhandlade mångmiljon besparingar bl.a. WAN och telekommed besparing pa° 5,4MSEK
  • Förhandlade molnbaserad fastighet projekthanteringssystem med mycket bra villkor (obegränsad användare) och sänkt affärsrisk.
  • Ledde ny ERP förstudie
  • Stödde förhandling av ny ERP system.
  • Minskade utskriftskostnad med 40% med samma service nivå
  •Projekt och system benchmarking och översyn genom tillämpning av Gartner verktyg.
  • Satt upp process för IT governance och IT-råd.
  • Drev IT frågor I ledningsgruppen och rapporterade till VD:en.
  • Personalansvar 20 personer, med lönesättning, rekrytering och ansvarig chef för chefer.

• Greencarrier (logistik)

  IT chef

  2013 - 2014

  • Ansvarade för 800 interna användare, 45 kontor, i 13 länder och 50 system med inhouse IT-drift
  • Uppsättning projektkontor, Application Management med PM3 och utrullning ITIL
  • Projekt inkluderade nät modernisering, ny Exchangemiljö och miljö monitorering och uppsättning av ny infrastruktur i Kina.
  • Personalansvar för 13 IT-personal

• APM terminals Gothenburg AB (logistik)

  IT chef

  2010 - 2012

  • Ansvarade för 500 interna användare, 2000 externa, 50 system budget cirka 35MSEK
  • Byggde upp ny IT avdelning från grunden:
  - projekt och applikationsportföljhantering,
  - IT ekonomi och BI reporting,
  - IT strategy, -operations, -architecture och -säkerhet
  - IT governance och IT board
  • Ansvarade för kravbilden in till outsourcing av IT-drift för containerterminalen inkl. avtalsförhandling
  • PL för Anpassning av miljö till APMs globala företagsstandard med ny serverhall, WAN, VoIP-tele, intranät, internet, mail och arbetsplats.
  • Ansvarade för IT ”due dilligence” för APM terminals uppköp av Skandia Containerterminal
  • Genomförde kostnadsbesparingar i miljontals kronor inom bl.a. PC, skrivarhantering och telefoni.
  • I företagsledningen och rapporterade till VD.
  • Personalansvar för 3 IT-personal plus leverantörs kontroll av outsourcing leverantör.

• Göteborgs Hamn AB/Skandia Container terminal AB

  IT-projektledare TOS container terminalen

  2008 - 2010

  TOS projektet genomfört utvärdering, upphandling, kravställning, verifiering, utbildning och införande av nytt Terminal Operating System TOS i Skandia Container terminal. Ett eget utvecklat system TICS ersatts med ett standardsystem CATOS från leverantören TSB från Sydkorea. Projektet var mycket komplext och omsatt ca 90 000 timmar och medförda förändring i såväl teknik som verksamhet.
  Delprojektledare IT:
  - Ansvar för områden IT infrastruktur, IT arkitektur, integration A2A, integration B2B EDI, data migration från gammalt till nytt system, radio data nät baserad på mobildata teknik, prestanda/load testning, Go-live planning. Kontraktsförhandlingar.
  - Säkertställt att delprojektets mål uppfylldes inom budget och tid
  - Planerat, styrt och följt upp delprojektets leveranser
  - Kommunicerat och delegerat arbetsuppgifter inom projektet
  - Skapat delprojektet intern organisation. Max 20 i projektteamet.
  - Kommunicerat och synkroniserat med andra delprojekt
  - Engagerat och entusiasmerat delprojektdeltagare
  - Identifierat och hanterat risker

• Göteborgs Hamn AB/ Car terminal AB

  Huvudprojektledare bilterminal logistik

  2006 - 2007

  TOS projektet genomfört utvärdering, upphandling, kravställning, verifiering, utbildning och införande av nytt Terminal Operating System TOS i Car terminal. Bilterminalen hanterar 70% av Volvo Cars export bilar samt en hög andel fordon från Volvo AB och många utländska bilmärken. Ett lånat system från Volvo ersatts med ett standardsystem Codeway från leverantören Codetrack från England. Projektet var komplext och medförda förändring i såväl teknik och verksamhet. Det var ett lite projektteam som mycket hands-on utförande av work-paket gjordes av Stefan själv.
  Delprojektledare IT:
  - Ansvar för områden Business analysis, processkartläggning, IT infrastruktur inkl. streckkodsläsningsenheter, IT arkitektur, integration A2A, integration B2B EDI (bl.a. Volvo, Torline, Höegh, WWL), , data migration från gammal till nytt system, radio data nät baserad på smalband teknik, Go-live planning och införande med verksamheten. Kontraktsförhandlingar.
  - Säkertställt att projektets mål uppfylldes inom budget och tid
  - Planerat, styrt och följt upp delprojektets leveranser
  - Kommunicerat och delegerat arbetsuppgifter inom projektet
  - Skapat projektets interna organisation. Max 20 i projektteamet
  - Kommunicerat och synkroniserat med andra projekt
  - Engagerat och entusiasmerat delprojektdeltagare
  - Identifierat och hanterat risker

• Göteborgs Hamn

  Enterprise IT-arkitekt

  2006 - 2010

  - IT arkitekt med ansvar för teknikval och företags IT arkitektur
  - Certifierad IT-arkitekt Svenska Dataföreningen

• Göteborgs Hamn

  Chef systemutvecklingsgrupp TOS

  2005 - 2007

  - Ansvarade för Container och Roro terminalen egenutvecklad Terminal Operating System(TOS)
  - Ansvarade för prioriteringar av backlogg och samordning med verksamheten
  - Ansvarade för 6 personer i teamet

• Göteborgs Hamn

  Projektledare/utredare (diversa projekt)

  2003 - 2010

  Diverse projekt och utredningar:
  
  - Utredning kompaktager baserad på autonom robotteknik
  - PL - RFID lösning för läsning av tåg lastade med Stora Enso Container Units
  - PL ny OCR automatisk port till RORO-terminalen
  - PL projekt diverse interna och administrativa system
  - Tillämpat offentlig upphandling i samtliga projekt

• Bokia (under uppdrag för Upright Communications)

  Projektledare

  2001 - 2001

  Projektledare för nytt i webbtjänst för bokhandeln Bokia

• Netgiro (under uppdrag för Upright Communications)

  Projektledare

  2001 - 2001

  Projektledare alla projektfaser för en utveckling av a webbaserad e-plånbok.

• Göteborgshamn (som konsult i IBS konsult)

  Utredare/arkitekt

  2000 - 2000

  Utredning, processkartläggning, system arkitektur och databas/datamodellering för nyutveckling av ett system för transport och godshantering.

• Volvo personbilar Sverige (som konsult i IBS konsult)

  Utredare

  2000 - 2000

  Utredare kring utbyggnaden av ett webbaserat datawarehouse system för marknadsanalys(bilförsäljning i Sverige)

• SQM (som konsult i IBS konsult)

  Testare

  1998 - 1999

  Testresurs för bespoke slaktsystem utvecklad för Scan Swedish Quality Meats (SQM)

• Resinit (som konsult för Högskolan i Kalmar/IT@Kalmarlän)

  Projektledare/Business analyst

  1997 - 1998

  Utveckling av små och medelstora företags IT och webbstrategier. Resinit är ett exempel på en av kunderna)
  Rollen var mycket som Business analyst.

• Telia (under uppdrag för Högskolan i Kalmar)

  Kursledare

  1996 - 1998

  Kursledare för kurser inom nät, IT strategi, Microsoft och hårdvaruteknik inriktad mot att skola om Teliapersonal. Höll cirka 10 tre månaders utbildningar.

• Arbetsförmedlingen (under uppdrag för Olando AB)

  Kursledare

  1993 - 1995

  Kursledare för kurser åt Arbetsförmedlingen inriktade mot arbetssökande)
  - Microsoft NT server
  - Microsoft Office
  - Business English
  
  - IT strategi (separat uppdrag för Landstinget i Kalmar)
  Framtagning av digitala utbildningar i Comeniusverktyget

Stefans kompetensområden

• Bransch

  Stat/kommun/Landsting, Ideell organisation, Point of Service (POS)., Postorder/ e-handel, Skola och utbildningsväsende, Tillverkande Industri, Transport/Spedition/Flyg, Detaljhandel, Fordon

• Kompetenser

  Införande och överlämning av IT-system, Implementation av IT-system, Test av IT-system, Utveckling/Genomförande av IT-system, Förstudie av IT-system, Systemering/Design/Krav av IT-system, Mac OS X, Continuous delivery, Mac, Drift av IT-system, Windows NT, Windows 98, Windows 95, Systemförvaltning, Webb- och Internetbaserade system, PC, Systemintegration, Beslutstöd- och BI-system, Ärendehanteringssystem, Information Management, Produktionsinförande av IT-system, Lagerhanteringssystem, Windowsapplikationer, App strategy mobila telesystem, Acceptanstestledning, iOS, Windows 7, Data Warehouse, Affärssystem, Butiksdatasystem, Acceptanstest

• Roller

  Management, Projektledning, Test, Arkitektur, Krav, Utbildning

• Övrigt

  Administrativ delprojektledning, PENG, Processinförande, Kravmodellering, Verksamhetsanalys, Verksamhetsmodellering, Ledarskap, rekrytering, personalutveckling, Projektrevision, Metodstöd, Utbildning, Val av utvecklings- och produktionsmiljö, Kravanalys, Kravformulering vid upphandling, Offertutvärdering vid upphandling, Inköp och förhandling vid upphandling, Beställarstöd vid upphandling, Project auditing, Det coachande ledarskapet, SAFe, Internationella tekniska upphandlingar, Outsourcing, Tillväxtstrategi, Dokumentation kvalitetsstyrning, Leverantörsanalys vid upphandling, Infrastruktur och logistik, Utredning, Workshopledning, e-handel, Projektering av IT-system, Datamodellering, Riskanalys IT-säkerhet, IT-säkerhet allmänt, Projektredovisning/Projektstyrning affärssystem, Administrativ huvudprojektledning, Projektadministratör/assistent, Kommersiell projektledning, Teknisk projektledning, Processer och metoder allmänt, Verksamhetsutveckling allmänt, Organisationsutveckling, Strategisk planering, Verksamhetsstyrning, Processutveckling, IT-arkitektur - företagsnivå, Change Management kvalitetsstyrning, Teknikutredning, Affärsutveckling, Rekrytering & Personalutveckling, Ledarskap allmänt, Kurs- och seminarieledare, Turnaround, Change Management, Processförvaltning, Portföljledning, ERP Implementation, Order- och leveransflöden, Affärsplattformar_Affärsmodeller., Sustainability/Hållbarhet, Compliance, Projektledning inom Supply Chain, Make /& Buy Analyser, Förändringsledning, Miljö- och sociala krav vid upphandling, Omvärldsanalys, Tillgänglighet vid upphandling, Business restructuring, Controlling and Reporting, Organisationskultur och värdegrund, PM3, Utbildningsmaterial, Pedagogik, KANBAN, Sociala medier, Intranät, Event Management inom projektledning, Agila metoder allmänt, Verksamhetsarkitektur, Agile project systems, Contract management, Psykologi, OBM (organizational behavioral management, Effekt- och nyttohemtagning inom projektledning, Koncernledning, Innovationsledning, Programledning, Affärsplanering, Prince2, Interimsledning, HR, Inköp inom projektledning, VD, Supply chain management, Strategiskt inköp, Grupprocesser, Förvärvsintegration, Engelska, Affärs och IT strategi, Resurs i upphandlingsprocess, Operativ ledning, Utforma logistiksystem, Begreppsmodellering, Arkitekturramverk, ITIL, LOU, Beteendevetenskap, Projektledning

Stefans anställningar

• CIO, Nilson Group

  2014 - 2016

• IT chef, Green Carrier AB

  2013 - 2014

• IT chef, APM termnals Gothenburg AB

  2010 - 2013

• IT projektledare och utredare, Göteborgs Hamn AB

  2003 - 2010

• IT konsult projektledning/utredning, IBS konsult AB

  1998 - 2003

• Höskoleadjunkt/ IT förändringsledare SMB, Högskolan i Kalmar/Linné Univiersitet

  1996 - 1998

• Kursledare IT, Olando AB

  1993 - 1995

Stefans utbildningar

• AI I innovationsprocessen, Kvadrat

  2025 - 2025

• Hållbarhetsstrateg inriktning CSRD & ESRS, Bonnier Academy

  2024 - 2024

• AI för agila projektledare, Kvadrat

  2023 - 2023

• Prosci Certified Change Practitioner (Cerification), Prosci

  2021 - 2021

• Cetified Scrum Master (Certification), Scrum.org

  2019 - 2019

• Certified Safe 4 Agilist (Certification), Scaled Agile Inc

  2019 - 2019

• Leading SAFe Course (4.5), Scaled Agile/Learning Tree

  2018 - 2018

• Prince2 Practitioner (Certification), Canea (Axelos Certification)

  2018 - 2018

• ITIL Foundation (Certification), Cornerstone

  2017 - 2017

• Grafiskfacilitering, Kvadrat

  2017 - 2017

• Treklöver Gillwell Lederskap, Scouterna folkhögskolan

  2014 - 2014

• IPMA Certifierad projektledare(Certification), IPMA/Svenska projektforum

  2014 - 2014

• Gartner symposium, Gartner

  2014 - 2014

• Certifierad IT arkitekt (Certification), Svenska dataföreningen

  2005 - 2006

• Kommunikation och ledarskap, Dale Carnegie träning

  1999 - 1999

• Business IT BSc(Hons), University of Central Manchester

  1988 - 1992