Ulf Mautner

Om Ulf

Ulf uppfattas som kompetent, noggrann och sätter en stolthet i att nå uppsatta mål. Han kommunicerar ledigt med alla intressenter och skapar därigenom en god laganda. Ulf har lång erfarenhet av coachande ledarskap, styrgruppsarbete, problemlösning och effektiviseringar och kan genom sitt strukturerade arbetssätt snabbt hitta gångbara lösningar.

Ulfs CV

• Stockholms stad

  Projektledare

  2024 -

  Att leda projekt för införande av nytt drift- och underhållssystem på Trafikkontoret.

• ID06

  Rådgivare/Projektledare

  2021 - 2024

  Uppdrag: Att agera rådgivare åt ledningsgruppen inom ID06 i frågor kopplade till IT, ekonomi och processetablering. Parallellt leder Ulf ett projekt som syftar till att upphandla och implementera ett standardsystem vars syfte är att effektivisera flera processer inom ekonomifunktionen.
  Ansvar: Ulf ansvarar för kravställning, upphandling och implementation av inköpt standardsystem samt utbildning av företagets samtliga användare. Han ansvarar också för förändring alternativt etablering av processer inom ekonomi, styrning och ledning.
  Metod/Teknik: Microsoft Dynamics 365, Upodi, Pimcore, Visma, Outsourcing, SharePoint.

• Södertälje kommun

  Projektledare

  2020 - 2021

  Uppdrag: Att leda ett projekt som syftar till att upphandla och implementera e-handel på Södertälje kommun. Parallellt införs ett nytt ekonomisystem och i det projektet leder Ulf flera delprojekt. Uppdraget innefattar också att modellera Södertälje kommuns ekonomiprocesser och att dokumentera och publicera dessa i verktyget 2c8.
  Ansvar: Ulf ansvarar för kravställning, upphandling och implementation av e-handelsmodulen i affärssystemet ERP samt utbildning av kommunens samtliga användare. Ulf ansvarar också för att alla integrationer flyttas till det nya affärssystemet med bibehållen funktionalitet och kvalitet.
  Metod/Teknik: ERP från Unit 4, Visma, ReQtest, 2c8, Outsourcing, SharePoint.

• Atkins

  Projektledare

  2019 - 2020

  Uppdrag: Att leda ett projekt som syftar till att slå samman två bolag till ett. Atkins och SNC Lavalin slår ihop sina Skandinaviska bolag till en juridisk enhet. Ulfs uppdrag är att konsolidera processer, verktyg och IT-lösningar för att skapa synergieffekter och möjliggöra besparingar.
  Ansvar: Ulf ansvarar för att projektet levereras i enlighet med den övergripande tidplanen för fusionen och att processer och arbetsverktyg fungerar utan avbrott för verksamheten.
  Metod/Teknik: PPS, ITIL, Jira, Outsourcing, SharePoint, Teams.

• Länsförsäkringar

  Projektledare

  2019 - 2020

  Uppdrag: Att leda ett projekt som syftar till att etablera en gemensam teknisk plattform för information som ska delas tvärs alla bolag i företagsgruppen. Då plattformen innehåller många komponenter spänner uppdraget över ett flertal discipliner såsom strategiarbete, produktval, utveckling, inköp och processetablering.
  Ansvar: Ulf ansvarar för att projektet levereras i tid med god kvalitet och funktionalitet i enlighet med ställda krav. Ansvar för att ena alla intressenter i projektet är av yttersta vikt och en förutsättning för att projektet ska bli lyckosamt.
  Metod/Teknik: SAFe, PPS, PM3, Jira, Outsourcing, SharePoint.

• SNC Lavalin

  Förändringsledare

  2018 - 2019

  Uppdrag: Förändringsledning och verksamhetsutveckling i samband med att SNC Lavalin förvärvade Atkins. Implementation av gemensamma processer och arbetssätt för den svenska verksamheten inom koncernen. Speciellt fokus på shared services såsom ekonomi, HR, marknad och försäljning samt projektleverans.
  Ansvar: Ulf ansvarade för konsolidering av IT-system inklusive test och utbildning inom de modifierade och framöver koncerngemensamma systemen. Vidare ansvarar Ulf för harmonisering av och informationsspridning kring nyckelprocesser för det nya gemensamma bolaget.
  Metod/Teknik: PPS, ReQtest, ITIL, Service Now, Sharepoint, off-shore outsourcing.

• SNC Lavalin

  Testledare

  2018 - 2019

  Uppdrag: Kravställa och leda tester av ett företagsgemensamt affärssystem.
  Ansvar: Ulf ansvarar för att krav samlas in från alla delar av det nya bolaget. Utifrån dessa skapar han systemdesign och testfall. Ulf ansvarar också för genomförandet och uppföljningen av samtliga tester inför driftsättning av det nya affärssystemet.
  Metod/Teknik: Jira, ReQtest, SharePoint, Microsoft Azure.

• FOREX Bank

  Projektledare

  2017 - 2018

  Uppdrag: Att leda och bidra till kvalitativ leverans av projekt som ingick i FOREX projektportfölj. Vidare ingick Change- och Release management och uppsättning och förvaltning av FOREX totala testmiljö i uppdraget. Avslutningsvis var Ulf också Service Manager för FOREX Digitala kanaler, vilket innebar förvaltning av applikationer och att han varit projektledare för agila utvecklingsprojekt inom web- och apputveckling.
  Ansvar: Ulf ansvarade för att projekt levererades i tid med god kvalitet och funktionalitet i enlighet med ställda krav. Ansvar för etablering av processer och arbetssätt för Change- och Release management samt test ingick också i uppdraget.
  Metod/Teknik: Agile, SAFe, PPS, ITIL, Prince 2, Teams, Jira, Outsourcing, ReQtest, SharePoint.

• SJ

  Chef Project Management Office

  2013 - 2016

  Uppdrag: Att etablera, utveckla och leda projektkontoret på SJ IT och som medlem i ledningsgruppen bidra till strategiarbetet, affärsplaneringen och budgetarbetet. Representera IT i alla utvecklingsprojekt från styrgruppsposition och därigenom styra projekten mot framgång med avseende på kostnad, leveranstid och kvalitet.
  Ansvar: Ulf ansvarade för all IT-utveckling i projektform samt hade
  personal-, budget- och metodansvar avseende projektledare, testledare och release managers.
  Metod/Teknik: PMI, XLPM, PPS, Prince 2, Microsoft Project, SAP, SAP EA, Agile, Jira, ITIL, Outsourcing, rekrytering.

• Green Cargo

  Chef Project Management Office

  2010 - 2012

  Uppdrag: Att leda och utveckla projektkontoret på Green Cargo och styra företagets utveckling genom att ingå i program och större projekt. Med hjälp av portföljstyrning säkerställa att Green Cargo satsade sina utvecklingsresurser där nyttoeffekten var som störst. Ulf var också djupt involverad i företagets strategi- och affärsplanering. Optimering av outsourcing och life cycle management av IT-applikationer ingick också i uppdraget.
  Ansvar: Ulf ansvarade för all utveckling i projektform och inom ramen för portföljstyrning ansvarade han därigenom för prioritering av projekt och resurser. Ansvaret för teknik- och metodutveckling låg också på Ulf.
  Metod/Teknik: Microsoft Project Server, SharePoint, PPS, SAP, SAP EA, Jira, ITIL.

• Green Cargo

  Ekonomichef

  2010 - 2010

  Uppdrag: Att leda ekonomiavdelningen på Green Cargo Rail som bestod av tolv personer som jobbade med controlling, kalkylering samt pricing. I uppdraget ingick också att utveckla en ny ekonomisk styr- och kalkyleringsmodell för verksamheten som omsatte fyra miljarder kronor.
  Ansvar: Personalansvar för anställda på ekonomiavdelningen samt rekrytering och inköp av konsulter vid behov. Det ekonomiska redovisningsansvaret vilade ytterst på Ulf i egenskap av ekonomichef.
  Metod/Teknik: MS Office, SAP, Hyperion.

• Green Cargo

  Chef affärsutveckling

  2007 - 2009

  Uppdrag: Att leda en grupp projektledare som arbetade med produkt- och affärsutvecklingsprojekt. Det var av vikt att nya produkter och erbjudanden kunde lanseras på marknaden med kort time to market, god kvalitet och stor kundnytta. I uppdraget ingick också att utveckla verktyg och arbetssätt för avdelningen samt att delta i projekt både operativt och från styrgruppsposition.
  Ansvar: Personalansvar för samtliga projektledare samt rekrytering och inköp av konsulter vid behov. Optimering av resurser och budget för att skapa största möjliga affärsnytta och konkurrensfördel på marknaden.
  Metod/Teknik: PPS, PMI, Microsoft Project, Business modelling, Marknads- och omvärldsanalys.

• Green Cargo

  Projektledare

  2007 - 2007

  Uppdrag: Att projektleda produkt- och affärsutvecklingsprojekt inom Tredjepartslogistik (3PL) och transportlogistik.
  Ansvar: Att leverera högkvalitativa projekt och erbjudanden i rätt tid och till rätt kostnad.
  Metod/Teknik: PPS, Microsoft Project.

• Camako Data

  Projektledare

  2006 - 2007

  Uppdrag: Att hjälpa kunder att implementera lösningar för projekt- och portföljstyrning inklusive metod, process och verktygsstöd.
  Ansvar: Att säkerställa att kunderna fick de lösningar som efterfrågades och att vi därigenom kunde bidra med värdehöjande verktyg för allt kopplat till projektarbete.
  Metod/Teknik: Microsofts svit kopplat till projekt (MS Project, MS Project Server, SharePoint), Wenell, PPS, utbildning.

• Green Machine

  VD

  2004 - 2006

  Uppdrag: Att designa, utveckla, tillverka och lansera Green Machine som är ett hållbart alternativ för hantering av organiskt avfall i industriell skala.
  Ansvar: Som VD och delägare var ansvarsområdet stort, men mitt fokus låg på design, kvalitet och produktion.

• Pharmacia Corp/Pfizer

  Projektledare

  2001 - 2004

  Uppdrag: Att leda större globala mjukvaru- och verksamhetsutvecklingsprojekt med anknytning till IT och supply chain development. En del i detta var att skapa effektiva och välfungerande distribuerade projektgrupper på alla större kontinenter.
  Ansvar: Att leverera projekt som skapade stor nytta för företaget och som samtidigt levde upp till de högt ställda kraven på kvalitet och spårbarhet som präglar läkemedelsindustrin.
  Metod/Teknik: Keane, RUP, Microsoft Project, KanBan, SCM, TQM, GxP.

• Allgon AB

  Projektledare/Account Manager

  2000 - 2001

  Ulf arbetade som projektledare för mjukvaruutvecklingsprojekt samt projekt
  som avsåg implementation av externa IT-lösningar.
  I egenskap av account manager var Ulf ansvarig för ekonomi och
  kundnöjdhet gentemot våra interna kunder.

• Allgon Mobile Communications

  Industrial Engineer

  1999 - 2000

  Ulf ansvarade för koordinering av aktiviteter runt utveckling av antenner
  med speciellt fokus på faserna mellan produktutveckling
  och serieproduktion.

Ulfs kompetensområden

• Bransch

  Transport/Spedition/Flyg, Verkstad och Automotive, Resebranschen, Passagerartransport, Skog och Papper, Läkemedelsindustri, Tillverkare av Telekomutrustning, Fordon, Bank & Finans

• Kompetenser

  Implementation av IT-system, Test av IT-system, Utveckling/Genomförande av IT-system, Förstudie av IT-system, Scrum, Införande och överlämning av IT-system, Systemförvaltning, Webb- och Internetbaserade system, CRM-system, Drift av IT-system, Ärendehanteringssystem, Systemarkitektur - systemnivå, Mobilapplikationer, Stordatorsystem, Data Warehouse, Affärssystem, Beslutstöd- och BI-system, Ledningssystem, Systemintegration

• Roller

  Management, Projektledning, Krav, Utbildning

• Övrigt

  Leverantörsanalys vid upphandling, Workshopledning, Kravanalys, PEJL, PPS, Processinförande, Verksamhetsanalys, Ledarskap, rekrytering, personalutveckling, Ledarskap allmänt, Projektrevision, IT-revisor, Project auditing, Det coachande ledarskapet, SAFe, Outsourcing, Styrelseledamot, GDPR, Affärsutveckling, Testledning, Projektering av IT-system, Strategisk testledning, Kvalitetsledning, Kommersiell projektledning, Teknisk projektledning, PROPS, Processer och metoder allmänt, Verksamhetsutveckling allmänt, Organisationsutveckling, Strategisk planering, Verksamhetsstyrning, Processutveckling, Change Management kvalitetsstyrning, Teknikutredning, Chefscoaching, Val av utvecklings- och produktionsmiljö, Digitalisering marknadsföring, Portföljledning, Förändringsledning, Omvärldsanalys, Controlling and Reporting, KANBAN, LEAN, Intranät, TQM, Fackförhandlingar, SIQ, Agila metoder allmänt, Verksamhetsarkitektur, Kvalitetssystem, ITIL, Beställarstöd vid upphandling, Inköp och förhandling vid upphandling, Offertutvärdering vid upphandling, Mentorskap, Projektledning inom Supply Chain, Compliance, Sustainability/Hållbarhet, Effekt- och nyttohemtagning inom projektledning, Koncernledning, Programledning, Affärsplanering, Prince2, Interimsledning, Inköp inom projektledning, VD, Supply chain management, Engelska, Affärs och IT strategi, Resurs i upphandlingsprocess, Utbildning, Utforma logistiksystem, Projektledning, Change Management, Utvecklingsprojekt- Varor och tjänster

Ulfs anställningar

• Konsult, Kvadrat

  2018 -

• Seniorkonsult, B3IT Ledning

  2017 - 2018

• Chef Leveranskontor IT, SJ AB

  2013 - 2016

• Chef Project Management Office (PMO), Green Cargo

  2010 - 2012

• Ekonomichef, Green Cargo

  2009 - 2010

• Chef affärsutveckling, Green Cargo

  2008 - 2009

• Projektledare, Green Cargo

  2007 - 2007

• Projektledare, Camako Data AB

  2006 - 2007

• VD och CIO, Greenmachine AB

  2004 - 2006

• Projektledare, Pharmacia Corporation/Pfizer

  2001 - 2004

• Projektledare/Account Manager, Allgon AB

  2000 - 2001

• Industrial Engineer, Allgon Mobile Communications

  1999 - 2000

Ulfs utbildningar

• Rätt fokus i styrelsearbetet, Styrelseakademien

  2024 - 2024

• Leading SAFe, Informator

  2018 - 2018

• Project Management Professional, Project Management Institute

  2012 - 2012

• PPS Projektledarskap, Tieto

  2011 - 2011

• PPS 2, Praktisk projektstyrning, Tieto

  2011 - 2011

• PPS 1, Praktisk projektstyrning, Tieto

  2009 - 2009

• Maskinteknik, KTH

  1994 - 1999

• Tyska, Zentrale Oberstufeprufüng, Goethe Institut

  1993 - 1993

• Juridisk introduktionskurs, 10p, Stockholms universitet

  1991 - 1991