Rådgivning gav en bättre teknisk riktning
Nyheter
Publicerat:
När medicinteknikkonsultbolaget Medos ville vidareutveckla sin plattform hade de en tydlig plan för hur arbetet skulle genomföras. Men efter en serie workshops med konsulter från Kvadrat valde man att justera riktningen. Vi pratar med Medos VD, Karl Hagström, och några av kvadratarna som engagerades i processen.
Karl Hagström, VD för Medos.
Medos är ett konsultbolag inom medicinteknik med bas i Linköping. Företaget grundades 2006 och arbetar främst med startups och scaleups som utvecklar nya medicintekniska produkter.
Karl Hagström: Vi hjälper våra kunder att ta sina produkter till marknaden. Inom medicinteknik finns höga krav på säkerhet, dokumentation och certifiering, och där stöttar vi både i utveckling, projektledning och förberedelser inför certifiering.
Utöver konsultverksamheten utvecklar företaget också en egen molnbaserad lösning som används för att hantera regulatoriska krav inom medicinteknik.
En plan för nästa steg
När Medos skulle utveckla sin tekniska infrastruktur tog man fram en projektplan med ett antal förändringar man ville genomföra.
Karl Hagström: Vi hade en ganska tydlig bild av vad vi ville göra och började egentligen med att leta efter en konsult som kunde hjälpa oss att genomföra det.
Men i dialogen med Kvadrat tog uppdraget snart en annan form. I stället för att direkt bemanna projektet med en enskild konsult föreslog Kvadrat en serie workshops där flera seniora konsulter kunde bidra med sina perspektiv.
Karl Hagström: Ganska snabbt började vi diskutera om det inte skulle vara klokt att först ta ett steg tillbaka och titta på helheten.
Kvadrat bemannade workshopparna med flera erfarna konsulter som kunde bidra med olika perspektiv på möjliga vägval.
Karl Hagström: Fördelen med workshopformatet är att det blir väldigt öppet. Man sitter tillsammans och utmanar varandras tankar. Det handlar inte bara om att någon ska exekvera en uppgift, utan om att faktiskt hitta den bästa vägen framåt.
En mer genomtänkt lösning
I diskussionerna började vissa delar av den ursprungliga planen ifrågasättas.
Karl Hagström: Vi insåg att vissa saker kanske inte var rätt att göra just då. Resultatet blev en mer genomtänkt plan för hur plattformen ska utvecklas framåt.
Det handlar mycket om kompetensen hos personerna vi arbetade med. De var väldigt kunniga och erfarna, och de vågade säga vad de tyckte. Det är ju fördelen med seniora konsulter – de är inte där för att imponera, utan för att hjälpa till att fatta bra beslut.
Alla tre konsulter vi arbetade med hade en väldigt bra attityd och var prestigelösa
Workshopformatet gör också att det blir högt i tak. Man sitter tillsammans och utmanar idéer, snarare än att bara ge någon en uppgift att genomföra. Alla tre konsulter vi arbetade med hade en väldigt bra attityd och var prestigelösa. De mötte oss på våra villkor, vilket vi uppskattade.
Från idé till genomförande
Efter workshopfasen fortsatte samarbetet även i genomförandet av de förändringar man kommit fram till.
Karl Hagström: Det blev inte bara en arkitekturritning på en whiteboard. Vi fick också stöd i att faktiskt genomföra arbetet. När man har en produkt som ska leva länge är det viktigt att kunna återkomma till personer som redan känner till systemet. För oss som mindre bolag är det också viktigt att kunna ta in rådgivning flexibelt – ibland behöver man bara några timmars stöd.
Jimmy Johansson - infrastruktur, molntjänster
Jimmy Johansson: Utgående från sina affärsbehov hade Medos formulerat en arkitekturell riktning. Det var där vi började titta på arkitekturen och hur det skulle kunna fungera, säger Jimmy Johansson, en konsulterna från Kvadrat som deltog i arbetet. Ganska snabbt insåg vi att det kanske inte var rätt väg att gå. Dels hade det blivit betydligt dyrare, och dels fanns redan mycket funktionalitet i deras befintliga miljö som gick att bygga vidare på. Vi ritade upp hur lösningen skulle kunna utvecklas. Fokus blev både på infrastrukturen och på hur applikationen kunde delas upp i mer modulära delar.
Från Kvadrats sida handlade arbetet mycket om att bidra med erfarenhet och best practice inom drift och infrastruktur.
Jimmy Johansson: Jag jobbar främst med plattform och operations. Vi tittade på hur infrastrukturen borde definieras, pipelines och infrastructure-as-code så att de kan hantera förändringar mer strukturerat. Det viktigaste var nog att vi tillsammans i workshoparna kom fram till vad de faktiskt behövde. De hade en vision om hur de ville göra det, men när vi började diskutera den tillsammans visade det sig att det fanns ett bättre sätt att nå samma mål.
Det blev också ett samarbete där olika kompetenser kompletterade varandra.
Jimmy Johansson: Jag arbetade mest på infrastruktursidan, medan en kollega var mer fokuserad på applikationsarkitekturen. Tillsammans kunde vi ge ett bredare perspektiv på helheten.
Resultatet blev en tydligare teknisk riktning – och en lösning som bättre matchade både behov och förutsättningar.
Robin Stark – lösningsarkitektur
Robin Stark: När vi kom in i arbetet såg vi ganska snabbt att det inte bara handlade om teknikval, utan om att tillsammans förstå den affärsmässiga och tekniska helhetsbilden.
Han beskriver hur arbetet i workshoparna till stor del handlade om att strukturera och prioritera.
Robin Stark: Medos hade en tydlig riktning och många idéer om vad de ville göra – byta teknik, ändra drift, bygga om delar av plattformen. Vår roll blev att hjälpa till att sortera det där. Vad ger mest effekt? Och vad kan vänta?
Till skillnad från det mer tekniskt inriktade arbetet låg fokus här på riktning och beslutsstöd.
Robin Stark: Som ett mindre team har man inte alltid möjlighet att lyfta blicken, utan tiden går åt till funktionsutvekling och kundstöd. I det här projektet hade vi möjlighet att förbättra arbetsstruktur och och sätta en tydlig plan framåt. Det handlade inte bara om vad man kan göra, utan vad man bör göra – givet resurser och behov. Vi gjorde grova uppskattningar och prioriterade tillsammans, så att de fick en riktning som var hållbar över tid.
Det viktigaste var nog inte en enskild teknisk lösning, utan att vi tillsammans landade i vad de faktiskt behövde. När man får den tydligheten blir det också mycket lättare att ta nästa steg på egen hand. Jag var sedan på plats och hjälpte till under en tid, det var väldigt roligt att jobba med Medos!
Vi hjälper dig med det du verkligen behöver
Som kund hos oss får du tillgång till expertis som hjälper dig att fatta välgrundade tekniska beslut och välja rätt väg framåt för din organisation. Våra erfarna team står redo att ta sig an dina utmaningar och bidra med både insikt, driv och strategisk vägledning.
Står din organisation inför tekniska vägval? Vi kan hjälpa dig att bolla idéer och skapa konkret värde för din verksamhet. Kontakta Sebastian Magnani (se nedan) på Kvadrat Linköping Tech eller ditt närmaste kvadratkontor.